ISO 14001 Beratung im Umweltmanagement

aktualisiert am 5. Dezember 2024

Eine ISO 14001 Beratung ist für alle Unternehmen zu empfehlen, die in ihrem Unternehmen ein Umweltmanagementsystem (UMS) nach DIN EN ISO 14001 nachhaltig einführen möchten. Die ISO 14001 ist eine Norm, die Anforderungen an Unternehmen hinsichtlich des Umweltmanagements zur Verbesserung der Umweltleistung stellt.

Wir von IQI bieten Ihnen eine eingehende ISO 14001 Beratung, um Ihnen bei der Einführung oder Optimierung eines Umweltmanagementsystems zu helfen, die Umweltleistung im Unternehmen zu verbessern sowie die Unternehmensprozesse und -führung zu steigern. Als kompetente Berater unterstützen wir schon seit mehr als 20 Jahren zuverlässig unsere Kunden beim Thema Umweltmanagement und verhelfen ihnen dank langjähriger Erfahrung garantiert zur Zertifizierung nach ISO 14001.

Mit der Unterstützung einer ISO 14001 Beratung führen Sie ein effektives Umweltmanagementsystem in Ihrem Unternehmen ein und tragen somit Ihren Teil zum Umweltschutz bei. Umweltschutz gewinnt zunehmend an Bedeutung, weshalb eine Auseinandersetzung mit dem Thema von Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen unumgänglich ist. Unternehmen sind dazu angehalten, Arbeitsmethoden dem betrieblichen Umweltschutz anzupassen.

Was ist die ISO 14001 Beratung? 

Die ISO 14001 Beratung ist eine externe Hilfe, die Unternehmen auf dem Weg zur ISO 14001 Zertifizierung unterstützt. Professionelle Umweltmanagementberater gewährleisten dank erforderlicher Qualifikationen und Praxiserfahrung hinsichtlich der ISO 14001 einen effizienten und erfolgreichen Prozess bis zur Zertifizierung.

Unabhängig von Ihren personellen Ressourcen stellt der Einsatz eines ISO 14001 Beraters die Zertifizierung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums sicher. Die fachkundigen Berater übernehmen bei Bedarf jede Aufgabe, die für den Erhalt der Zertifizierung notwendig ist - von der Beschaffung wichtiger Management-Dokumente bis zur Begleitung des Zertifizierungsaudits nach ISO 14001.

Von einer thematisch sinnvoll gegliederten ISO 14001 Beratung profitieren alle Organisationen, die ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem einführen und dabei auf externes Fachwissen zugreifen möchten. Dank der unterschiedlichen Einblicke in verschiedene Unternehmen und Beratungsprojekte bringen ISO 14001 Berater die notwendige Kompetenz mit, für jedes Unternehmen geeignete Lösungen effizient umzusetzen.

Warum ist die ISO 14001 Beratung wichtig?

Die ISO 14001 Beratung ist wichtig, da Unternehmen mit einer Zertifizierung eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung aufzeigen und auf diese Weise die Umweltverschmutzung reduzieren. Ein zertifiziertes UMS nach ISO 14001 unterstützt Sie bei der Fehlererkennung und -beseitigung bezüglich der Umweltbelastung.

Mit einer professionellen ISO 14001 Beratung erhöhen Sie die Rechtssicherheit und Transparenz Ihres Unternehmens, da Sie alle rechtlichen und normativen Vorgaben bezüglich des Umweltmanagements nachweislich befolgen. Eine ISO 14001 Beratung und die daraus folgende ISO 14001 Zertifizierung verbessern Ihre Außendarstellung und stärken Ihr Image. 

Mit einer Zertifizierung nach ISO 14001 beweisen Sie Ihren nationalen und internationalen Kunden, dass Ihnen Verantwortung, Umweltbewusstsein und Fortschritt am Herzen liegen. Die ISO 14001 wird nicht nur bei produzierenden, sondern auch bei dienstleistenden Organisationen eingesetzt, das heißt, von der ISO 14001 Beratung profitieren sowohl Unternehmen als auch Behörden, Vereine oder andere Organisationen. 

Was sind die Vorteile unserer ISO 14001 Beratung?

Die Vorteile unserer ISO 14001 Beratung sind individuelle Best Practice Lösungen, die gemeinsame Entwicklung essenzieller Umweltziele, die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Management-Dokumentation, die allzeit transparente Kommunikation und eine zügige Umsetzung aller Aufgaben für eine zeitnahe Zertifizierung.

Unser engagiertes Team ist flexibel und passt sich den Bedürfnissen unserer Kunden stets an. Wir übernehmen für Sie die Unternehmensberatung für ein verbessertes Umweltmanagement, führen gemeinsam mit Ihnen ein schlankes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 in Ihrem Unternehmen ein und bieten Ihnen unsere Unterstützung im gesamten Zertifizierungsprozess an. 

Bei unserer ISO 14001 Beratung konsultieren wir alle Mitwirkenden im Prozess und beziehen sowohl die Leitung der Unternehmen als auch Mitarbeiter in die Beratung mit ein. Die Fortbildung und Schulung aller Beteiligten hinsichtlich dem Umweltmanagement ist Teil unseres modernen Beratungsansatzes, um die eigenständige, kontinuierliche Pflege des eingeführten UMS nach ISO 14001 zu gewährleisten.

Ein großer Vorteil bei unserer ISO 14001 Beratung ist, dass Sie die Möglichkeit haben, den Beratungsumfang vollständig selbst zu gestalten. Sie entscheiden, wobei Sie Hilfe von uns benötigen und welche Angelegenheiten Sie selbst übernehmen möchten. Jeder Schritt unserer Beratungsleistungen ist ein Angebot, keine Pflicht.

ISO 14001 Beratung - Unsere Leistungen

Die folgende Liste zeigt unsere Leistungen bei der ISO 14001 Beratung.

  • Durchführung der Bestandsaufnahme: Zu unseren Leistungen der ISO 14001 Beratung zählt die Durchführung der Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen. Bei der Bestandsaufnahme ermitteln wir, inwiefern den Anforderungen der ISO 14001 im Unternehmen bereits nachgegangen wird. Die Bestandsaufnahme dient als Grundlage unserer Beratung, um passende Maßnahmen für die erfolgreiche Zertifizierung zu formulieren.
  • Anzeigen von Lösungsansätzen: Wir zeigen unseren Kunden als Teil unserer Leistungen Lösungsansätze für Probleme, Risiken und Fehler an. Bei den Lösungsansätzen gehen wir auf bewährte Best Practices ein und helfen Ihnen mithilfe einer systematischen Vorgehensweise bei der Beseitigung aller Fehler und Abweichungen.
  • Optimierung von Prozessen: Wir helfen Ihnen im Rahmen unserer ISO 14001 Beratung bei der Optimierung von Arbeits- und Verfahrensprozessen, um kontinuierliche Verbesserungen und eine vollständige Normkonformität in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Nur mithilfe verbesserter Prozesse wird Ihre Umweltleistung optimiert und die Umweltbelastung reduziert.
  • Erstellung wichtiger Management-Dokumente: Für die effektive Durchführung interner und externer ISO 14001 Audits erstellen wir Ihnen hochwertige Management-Dokumente unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs. Zu den Dokumenten gehören unter anderem der Nachweis der Umweltziele, der Umweltpolitik im Unternehmen und der internen Umweltbelastung. Die Dokumente fassen wir in einem Umweltmanagementhandbuch (UMH) zusammen.
  • Schulung aller Projektteilnehmer: Als Teil unserer ISO 14001 Beratungsleistung übernehmen wir die Schulung aller Projektteilnehmer zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Umweltmanagement. Das Ziel des Lehrgangs ist, dass Ihr Team in der Lage ist, in Zukunft das Managementsystem selbstständig fortzusetzen, weiterzuentwickeln und gemäß der ISO 14001 zu verbessern.
  • Leitung interner Audits: Während unserer Beratung übernehmen wir die Leitung interner Audits nach ISO 14001, die als Voraussetzung für die Zertifizierung gelten. Für die Durchführung des internen Audits stellen wir Ihnen entweder einen externen Auditor oder ein qualifizierter Auditor Ihres Unternehmens übernimmt diese Aufgabe.
  • Ansprechpartner im externen Audit: Wir agieren als Ansprechpartner im externen Audit für Sie und den Auditor vor Ort. Gerne bereiten wir Sie und Ihr Unternehmen auf das Zertifizierungsaudit nach ISO 14001 vor, suchen für Sie eine Zertifizierungsstelle aus und übernehmen die Anmeldung Ihres Unternehmens.
  • Pflege des ISO 14001 UMS: Nach der Erstzertifizierung sorgen wir auf Wunsch für die Pflege des ISO 14001 Umweltmanagementsystems in Ihrem Unternehmen. Ein UMS ist stets auf dem neuesten Stand zu halten, um die jährlichen Überwachungsaudits zu bestehen. Nach drei Jahren erfolgt die Rezertifizierung, für die wir Ihnen ebenfalls unsere Hilfe anbieten.

Wie ist der Ablauf der ISO 14001 Beratung? 

Der Ablauf der ISO 14001 Beratung ist in 4 Schritte gegliedert: die Durchführung der Gap-Analyse, die Umsetzung der Maßnahmen, das interne Systemaudit des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 und das ISO 14001 Zertifizierungsaudit. Wir stellen den Ablauf der ISO 14001 Beratung im Folgenden vor.

1. Durchführung der Gap-Analyse

Im ersten Schritt der ISO 14001 Beratung erfolgt die Durchführung der Gap-Analyse, die eine Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens beinhaltet. Bei der Gap-Analyse prüfen wir, welche Anforderungen der DIN ISO 14001 bei Ihnen bereits nachgegangen werden und welche noch abzudecken sind.

Als Grundlage für die Gap-Analyse prüfen wir Ihre Unternehmensdokumentation sowie Ablaufbeschreibungen, Prozesserläuterungen und wichtige Kennzahlen. Zusätzlich bieten wir Ihnen an, die Räume Ihres Unternehmens mit Ihnen anzusehen, um die Begebenheiten vor Ort und damit die Umsetzung der Normforderungen in der betrieblichen Praxis zu prüfen. 

Darauffolgend gehen wir mit Ihnen gemeinsam die Aufgaben und Projektschritte durch und überlegen, welche der Aufgaben von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern absolviert werden und bei welchen Aufgaben Sie sich unsere Unterstützung wünschen. Auf diese Weise haben Sie bereits bei der Aufgabenverteilung die Möglichkeit, Einfluss auf den Beratungsumfang zu nehmen.

Nach der Gap-Analyse erhalten Sie von uns einen Beratungsbericht, der Informationen über die von Ihnen bereits abgedeckten Anforderungen der Norm enthält. Gleichzeitig sind die Maßnahmen im Bericht erfasst, die für eine erfolgreiche Zertifizierung noch zu ergreifen sind. Aus dem Bericht geht auch der von Ihnen gewünschte Beratungsumfang der ISO 14001 hervor.

2. Umsetzung der Maßnahmen

Im zweiten Schritt der ISO 14001 Beratung werden die noch umzusetzenden Maßnahmen ausgeführt, die in der Gap-Analyse zum Vorschein kamen. Sie entscheiden selbst, ob Sie unsere Beratung vor Ort oder online durchführen möchten. Während der Umsetzung der Maßnahmen wird ein Umweltmanagement-Handbuch von uns erstellt, für das unser Team alle erforderlichen Management-Dokumente anfertigt. 

Falls Sie bereits ein zertifiziertes Managementsystem einer anderen Norm betreiben (zum Beispiel nach ISO 9001 oder ISO 45001), integrieren wir die ISO 14001 in Ihr bestehendes System unter Berücksichtigung aller Schnittstellen. Bei der Integration beider Managementsysteme wird von uns sichergestellt, dass Ihr Managementsystem schlank und anwenderfreundlich bleibt.

3. Internes Systemaudit des UMS nach ISO 14001

Im dritten Schritt wird in Form eines internen Systemaudits des UMS nach ISO 14001 geprüft, ob das eingeführte Managementsystem gemäß der ISO 14001 Erfolg hat und ob diesem im Unternehmen tatsächlich nachgegangen wird. Für das interne ISO 14001 Audit setzen wir einen unabhängigen Auditor ein, der Ihr Managementsystem nicht selbst eingeführt hat, um mögliche Betriebsblindheit zu vermeiden. 

Der von uns eingesetzte Auditor identifiziert mögliche Verbesserungen und Korrekturen, die im Unternehmen für eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 14001 noch durchzuführen sind. Alle Auffälligkeiten werden Ihnen im Anschluss in einem gemeinsamen Gespräch präsentiert. In diesem Gespräch werden Ihnen ebenfalls Vorschläge für weitere Handlungen dargelegt, die samt der noch zu treffenden Maßnahmen in einem ausführlichen Auditbericht niedergeschrieben werden. 

Ein internes Systemaudit ist laut den Anforderungen der ISO 14001 Pflicht, um sich für das Zertifizierungsaudit zu qualifizieren. Gleichzeitig ist das interne ISO 14001 Audit eine optimale Vorbereitung für das externe Audit, da sich bereits beim internen ein externes Audit ideal simulieren lässt. Interne und externe Audits haben deshalb den gleichen Ablauf.

4. Audit für die ISO 14001 Zertifizierung 

Im letzten Schritt der ISO 14001 begleiten wir Sie im Audit für die ISO 14001 Zertifizierung. Für das externe Audit wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus, die das Zertifizierungsaudit für Ihr UMS übernimmt. Bei Bedarf stehen wir Ihnen bei diesem Prozess zur Seite und übernehmen für Sie die Audit-Anmeldung und Audit-Organisation. 

Beim Zertifizierungsaudit wird zwischen zwei Stufen unterschieden: in der ersten Stufe wird Ihre Dokumente überprüft und in der zweiten Stufe die Einhaltung der Normanforderungen gemäß der ISO 14001 in Ihrem Unternehmen nachvollzogen. Gerne stehen wir auch während des Zertifizierungsverfahrens als Ansprechpartner für Sie und den Zertifizierungsauditor zur Verfügung. 

Ihr Unternehmen erhält dann im Anschluss das Zertifikat für die erfolgreiche Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Das Zertifikat ist für drei Jahre gültig und muss in Form einer Rezertifizierung aktualisiert werden.

Mehr zur ISO 14001

Möchten Sie nicht von unserer gesamten ISO 14001 Beratung profitieren, sondern Einzelleistungen in Anspruch nehmen, bieten wir Ihnen ein internes ISO 14001 Audit als Wirksamkeitsprüfung oder die Erstellung eines ISO 14001 Rechtskatasters an. 

Kontaktieren Sie uns bei Interesse an einer ISO 14001 Beratung oder einer anderen ISO 14001 Dienstleistung gerne über das unten stehende Formular. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit mit Ihnen.

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