ISO 45001 Beratung: ISO-Unternehmens­beratung

aktualisiert am 13. September 2023

Die ISO 45001 hält die Anforderungen an das Arbeitsschutzmanagement fest und gewährleistet die Arbeitssicherheit in Unternehmen. Es wird auch das SGA-Management genannt - Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Unser Beratungsspektrum für die ISO 45001 reicht von der Durchführung einer Gap-Analyse bis zur Zertifizierung Ihres SGA-Systems nach ISO 45001. 

Wir stellen Ihnen hier unser gesamtes Angebot der ISO 45001 Beratung vor, erklären Ihnen für wen diese nützlich ist und zeigen Ihnen die Vorteile einer ISO-Beratung auf. 

Was bieten wir Ihnen bei der ISO 45001 Beratung an?

Wir bieten Ihnen bei der ISO 45001 Beratung die Einführung/Optimierung eines SGA-Systems und die Vorbereitung auf die Zertifizierung. Unsere Beratung teilen wir in vier Phasen auf: Grundlagenermittlung, Einführung/Optimierung des Systems, Effektivitätsprüfung und Vorbereitung auf die Zertifizierung.

Phase 1: Grundlagenermittlung in Ihrem Unternehmen

Die erste Phase der ISO 45001 Beratung ist die Grundlagenermittlung in Ihrem Unternehmen. Anhand einer Gap-Analyse wird ermittelt, welche Normanforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen erfüllt werden oder noch umzusetzen sind.

Neben einer Betriebsbegehung zur Beurteilung der Arbeitssicherheit in Ihren Räumlichkeiten werden vorhandene Dokumente und Aufzeichnungen gesichtet. Dazu zählen Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und eventuell vorhandene Ablauf- und Prozessbeschreibungen. Diese Dokumente werden auf Übereinstimmung mit den ISO-Normanforderungen geprüft.

Im Rahmen der Gap-Analyse geben wir Ihnen erste Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des ISO-Arbeitsschutzmanagements in Ihrem Unternehmen. 

Abschließend besprechen wir mit Ihnen anhand der identifizierten Aufgaben, wie diese aufgeteilt werden. Somit können Sie den Beratungsumfang abhängig von den Ihnen verfügbaren personellen Ressourcen mit uns festlegen. Als Ergebnis der Gap-Analyse erhalten Sie einen Beratungsbericht mit Maßnahmenplan und, wenn gewünscht, einen Meilensteinplan. 

Phase 2: Beratung zum Arbeitsschutz­management­system

In der nächsten Phase folgt die Umsetzung der Maßnahmen zu Optimierungen gemäß der ISO 45001. An dieser Stelle werden wichtige Management-Dokumente wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe und ein SGA-Handbuch angelegt. Selbstverständlich unter der Beachtung des Corporate Designs. 

Als Teil der Beratung bieten wir ebenfalls eine Einweisung und ein Training aller Prozesseigner und Mitarbeiter an, um diese mit dem SGA-Handbuch und allgemein dem  Arbeitsschutz nach ISO 45001 vertraut zu machen. Mit dem Training der Beteiligten kann die eigenständige Weiterführung des Managementsystems in Ihrem Unternehmen gewährleistet werden.

Phase 3: Prüfung der Effektivität des SGA-Systems

Nun geht es darum, die Effektivität des SGA-Systems in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Hierfür wird das interne Systemaudit nach ISO 45001 durchgeführt, das ein Teil der Normforderung ist. Für das interne Systemaudit wird zunächst ein Auditplan erstellt, der mit allen Mitarbeitern kommuniziert wird.

Um Sie optimal auf das Zertifizierungsaudit vorzubereiten und einer Betriebsblindheit zu umgehen, stellen wir Ihnen einen Auditor, der nicht an der Einführung Ihres Managementsystems beteiligt war. Dieser prüft nun anhand einer Auditcheckliste die Wirksamkeit und die Einhaltung der Anforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen.

Der Auditor hilft dabei, Schwachstellen im Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Auf diese Weise kann einer Zertifizierung oder Aufrechterhaltung dieser nichts mehr im Wege stehen. Nach dem internen Audit erfolgt ein Abschlussgespräch mit Ihnen und dem Auditor, der die Ergebnisse des Systemaudits und noch notwendige Handlungen vorstellt. Der Auditbericht wird Ihnen anschließend durch unser Backoffice zur Verfügung gestellt.

Phase 4: Vorbereitung des Zertifizierungsaudits

In der vierten und letzten Phase bereiten wir die Zertifizierung Ihres SGA-Systems vor. Um das ISO-Zertifizierungsaudit, oder auch Third-Party-Audit, nach ISO 45001 durchführen zu können, müssen Sie zunächst eine geeignete Zertifizierungsstelle suchen. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen bei der Wahl der Stelle, übernehmen für Sie die Anmeldung und holen Ihnen Angebote ein.

Auf Wunsch agieren wir auch während des Audits als Ansprechpartner für den Zertifizierungsauditor.

Nach erfolgreicher Durchführung der Zertifizierung erlangen Sie das ISO-Zertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.

Für wen ist eine ISO 45001 Zertifizierung  hilfreich?

Eine ISO 45001 Zertifizierung ist für Unternehmen aus allen Branchen hilfreich. Die ISO 45001 sorgt für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und wahrt den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Arbeitsbedingte Risiken für Angestellte werden minimiert und die Rechtssicherheit im Unternehmen wird erhöht. 

Außerdem vermeiden Sie personelle Ausfälle durch Arbeitsunfälle, stärken damit Ihr Image als Arbeitgeber und fördern ein positives Betriebsklima.

Besonders in Unternehmen, in denen viele Arbeitsunfälle passieren oder passieren können, wie zum Beispiel auf einem Werksgelände, in Edelstahlwerken und in der chemischen Verarbeitung, ist die Einführung eines Managementsystems nach ISO 45001 sinnvoll. 

Überall dort, wo mit schweren Maschinen oder Werkzeugen gearbeitet oder körperliche Arbeit ausgeübt wird, ist das Risiko besonders hoch, dass Arbeitsunfälle passieren.

Vorzüge einer Zertifizierung Ihres SGA-Systems:

  • Minimierung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz 
  • Fehlervermeidung bei Arbeitsprozessen
  • bessere Rechtssicherheit
  • Verhinderung von Unfällen während der Arbeitszeit 
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Weniger Ausfall durch arbeitsbedingt kranke oder verletzte Mitarbeiter
  • Anerkennung und Vertrauen von Kunden
  • Verbessern des Arbeitsschutzes der Mitarbeiter

Was sind die Vorteile der ISO 45001 Beratung?

Die Vorteile der ISO 45001 Beratung sind:

  • externes Fachwissen wird in Ihr Unternehmen geholt
  • unabhängiger Blick „von außen” 
  • Schwachstellen bei der Arbeitssicherheit können identifiziert werden, die Betriebsangehörige evtl. nicht wahrnehmen würden
  • externe SGA-Berater greifen auf umfangreiche Projekterfahrung, Qualifikationen und Expertenkenntnisse zurück 
  • externe SGA-Beratung punktet mit einem besonders hohen Maß an Effektivität 

Was können wir Ihnen für Ihr SGA-System nach ISO 45001 noch bieten?

Im Rahmen unserer kundenspezifischen ISO-Unternehmensberatung bieten wir Ihnen zusätzlich die Pflege und die ständige Verbesserung Ihres Managementsystems an. Wir überwachen hierfür Ihr Managementsystem und führen auf Wunsch regelmäßig interne Audits durch.

Da eine ISO-Zertifizierung alle drei Jahre erneuert werden muss, helfen wir Ihnen auch gerne bei der Vorbereitung und der Durchführung der Rezertifizierung.

Unsere ISO 45001 Beratung ist vielseitig und begleitet Sie auf dem Weg von der Bestandsaufnahme im Unternehmen zum Zertifizierungszertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001. Unser Team aus Managementberatern deckt zusätzlich ein umfangreiches Portfolio an ISO-Normen ab, sodass wir Sie auch bei der Einführung eines integrierten Managementsystems zur Seite stehen können. 

Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie einen Termin zur ISO 45001 Beratung mit uns. Wir beraten Sie gerne!

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