Stellenanzeige: Sachbearbeiter (m/w/d)

Jahresvertrag mit Option auf Festanstellung, Vollzeit · Sundern

Beschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der IQI GmbH sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie bringen Struktur in unsere Prozesse und sorgen dafür, dass Kundenanfragen und interne Abläufe effizient bearbeitet werden. Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, einem wertschätzenden Team und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle wird im Rahmen einer Vertretung vorerst für ein Jahr ausgeschrieben. Aufgrund unseres Wachstums besteht die Aussicht auf eine anschließende Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Pflege von Sach- und Fachtexten sowie Datenbanken
  • Telefonische Kundenbetreuung: Angemessene Begrüßung, Klärung von Anliegen, Nachverfolgung und Dokumentation
  • Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten mit MS Word, Excel und PowerPoint
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und vorbereitender Buchhaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Rechtskatastern und Managementsystemen

Ihr Profil
Must-Have:

  • Hard Skills:

    • Routinierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
    • Sehr gute Rechtschreibung, Grammatik und Semantik
    • Fließendes Tippen und sicheres Telefonverhalten
  • Soft Skills:

    • Teamfähig, selbstbewusst und kritikfähig
    • Lösungsorientiertes Denken und eigenverantwortliches Handeln
    • Belastbar bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und systematische Arbeitsweise
    • Offen für technische Neuerungen und bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten
    • Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Kunden

Nice-to-Have:

  • Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen und vorbereitender Buchhaltung
  • Kenntnisse in Mac OS sowie erweiterte Excel-Fähigkeiten (Formeln)
  • Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Managementsystemen
  • Geschulter Blick für Dokumenten-Layouts und präzises Formatieren

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
  • Quereinstieg möglich bei entsprechender Expertise und Erfahrung

Das bieten wir Ihnen

  • Vollzeitstelle (38 h/Woche)
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Ergonomischer Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit eigenem Parkplatz
  • Frisches Obst sowie heiße und kalte Getränke im Büro

Was uns ausmacht

  • Ein kleines, heterogenes Team mit flachen Hierarchien
  • Offenes und lockeres Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung
  • Moderne Tools und innovative Arbeitsweisen
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam weiterzuentwickeln

Interesse geweckt?

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von IQI GmbH! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontaktdetails

Mail: info@iqi-gmbh.de
Tel.: 02933 78 63 185

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IQI Privates Institut für Qualität und Innovation GmbH 
Niedensteinsweg 8
59846 Sundern

Die IQI GmbH ist seit mehr als 20 Jahren nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und wendet damit selbst ein Qualitätsmanagementsystem an. Damit zeigen wir, dass wir aktiv leben, was wir Ihnen anbieten.

Als AVPQ-zertifiziertes Unternehmen weisen wir die Einhaltung sozialer Standards, gesetzlicher Anforderungen sowie unsere Leistungsfähigkeit als zuverlässiger Lieferant nach. Die Nachweise entsprechen den Anforderungen der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL).

Wir sind Mitglied in der Deutschen Gesellschaft für Luft-und Raumfahrt (DGLR) und der Deutschen Gesellschaft für Qualität (DGQ), beteiligen uns an Experten-Netzwerken und stellen unsere fachliche Weiterentwicklung sicher.

Mit unserer Mitgliedschaft im “Wirtschaft in Südwestfalen e.V.” wollen wir gemeinsam mit regionalen Unternehmen den Standort Südwestfalen als Marke fördern.

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