Externer Umweltmanagement­beauftragter (UMB)

Ihnen fehlen die erforderlichen Ressourcen oder die nötige Zeit für die Betreuung des Umweltmanagements in Ihrem Unternehmen? Dann ist für Sie ein externer Umweltmanagementbeauftragter (UMB) die richtige Wahl. Dieser hilft Ihnen bei der Einführung, Aufrechterhaltung und Optimierung eines Umweltmanagementsystems (UMS).

Was ein externer Umweltmanagement­­beauftragter ist, welche Aufgaben dieser hat und was die Vorteile eines externen UMB sind, zeigen wir Ihnen in folgenden Artikel.

Was ist ein externer Umweltmanagement­­­­­­beauftragter (UMB)?

Ein externer Umweltmanagement­beauftragter (UMB) ist ein von einer Organisation angestellter Berater für das Umweltschutzmanagement im Unternehmen. Er stellt dabei die Einhaltung der Normforderungen nach DIN EN ISO 14001 sicher und sorgt dafür, dass ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess besteht.

Der externe UMB gewährleistet, dass Gefahren und Risiken für die Umwelt und den Menschen vermieden werden und steht dabei im ständigen Austausch mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitern.

Welche Aufgaben hat der externe Umweltmanagement­beauftragte? 

Zu den Aufgaben des externen Umweltmanagementbeauftragten gehört die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Umweltmanagement­systems gemäß der ISO 14001, die Realisierung und Optimierung der unternehmensinternen Umweltmanagementprozesse und die Pflege der relevanten Management-Dokumentation.

Der UMB ist außerdem für die Stärkung des Umweltbewusstseins im Unternehmen verantwortlich, zum Beispiel in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Produktion, Instandhaltung, Logistik/Versand etc.

Des Weiteren hilft der UM-Beauftragte bei der Planung und Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens. Hierzu zählen beispielsweise:

• die Reduzierung des Abfallaufkommens
• das sortenreine Sammeln von Wertstoffen (Wertstoffmanagement)
• die Reduzierung und Überwachung der im Unternehmen eingesetzten Gefahrstoffe
• die Unterstützung beim Ersetzen von Gefahrstoffen

Zu weiteren Aufgaben des UMB gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der jährlichen UM-Bewertung, das Planen und Dokumentieren der Verbesserung von Umweltprogrammen, das Vorbereiten und Durchführen interner Umweltaudits und das Begleiten während der externen Umweltaudits.

Was sind die Vorteile eines externen Umweltmanagement­beauftragten?

Die Vorteile eines externen Umweltmanagementbeauftragten liegen in der Vermeidung von Betriebsblindheit, der jahrelangen Erfahrung in der Praxis und dem Einbringen von Best Practice Lösungen des UMB. 

Dadurch, dass der externe UMB ausgebildet ist und das nötige Wissen mitbringt, kann er Sie mit Änderungen oder Neuerungen der Norm auf dem neuesten Stand halten. Diese Änderungen können schließlich an das UMS im Unternehmen angepasst werden.

Dank des externen Umweltmanagementbeauftragten können sich Mitarbeiter auf ihre wesentlichen Arbeitsbereiche konzentrieren und die Pflege des Managementsystems steht nicht in Konkurrenz zum eigentlichen Tagesgeschäft. Dies wirkt sich positiv auf die Akzeptanz des UMS im Unternehmen aus. 

Eine bessere Pflege des Umweltmanagementsystems kann durch den UMB gewährleistet werden, da die Ausführung der notwendigen Aufgaben nicht von der Auslastung der Mitarbeiter abhängt. 

Was sind unsere Leistungen als externe UMB?

Wir von IQI betreuen für Sie Umweltmanagementsysteme nach:

DIN EN ISO 14001

Leistungen beim UMB-System:

• Beratung zur Umweltpolitik, Zielentwicklung und -verfolgung des Umweltprogramms
• Prüfen von Einrichtungen und Maßnahmen, um Umweltschäden zu verhindern/beseitigen
• Erhebung und Pflege relevanter Kennzahlen und Unterstützung beim Management-Review
• Regelmäßige Betriebsbegehung, um umweltrelevante Mängel zu überprüfen
• Erstellung eines jährlichen Umweltberichts
• Beratung zu Managementsystemen, auch im Hinblick auf ein integriertes Managementsystem
• Schulungen/Einweisungen der Mitarbeiter (inkl. über schädliche Umwelteinwirkungen u.a. Gefahren)

Leistungen bei der Management-Dokumentation:

• Optimierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und weiteren Umweltmanagement-Dokumenten
• Interne und externe Dokumentenlenkung (Managementsystem, Kundendokumente, Normen und Gesetze)
• Ständige Aufrechterhaltung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems

Leistungen bei den Audits:

• Planung, Durchführung und Bewertung der Umweltbetriebsprüfung (internes Audit)
• Definieren von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
• Überwachung von Zielen und Maßnahmen
• wir nehmen die Rolle als Ansprechpartner für die Zertifizierungsgesellschaft bei Audits ein
  

Bei Interesse unterstützt Sie unser externer Umweltmanagementbeauftragter (UMB) bei der Einführung und Aufrechterhaltung eines UMB-Systems und berät Sie zur Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns gerne über das unten stehende Kontaktformular und wir melden uns so schnell es geht bei Ihnen zurück.