ISO 9001:2026 Übergangsfristen – die fünf verbindlichen Meilensteine

Die Umstellung auf die ISO 9001:2026 läuft vom 16. September 2026 bis zum 30. September 2029. Das ist die Antwort auf die meistgestellte Frage — aber nicht die wichtigste Frist. Entscheidend für Ihre Planung ist der 31. März 2028: Ab diesem Datum dürfen akkreditierte Zertifizierungsstellen keine neuen Zertifikate nach ISO 9001:2015 mehr ausstellen. Alle Fristen stammen aus dem Dokument Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M), das die Global Accreditation Cooperation am Tag der Normveröffentlichung herausgegeben hat.

Die Meilensteine im Überblick

Wie verbindlich sind diese Fristen?

Global ACI-TECH-3-TR ist mandatorisch für die Akkreditierungsstellen, die dem Global-ACI-MRA (Multilateral Recognition Arrangement) angeschlossen sind — in Deutschland die DAkkS — und für deren akkreditierte Zertifizierungsstellen im Anwendungsbereich. Mit über einer Million akkreditierter ISO-9001-Zertifikate weltweit ist das der größte koordinierte Normenumzug der Akkreditierungswelt.

Wichtig: Ihre Zertifizierungsstelle setzt innerhalb dieses Rahmens ihre eigenen praktischen Fristen — und die liegen früher, als es aussieht. Lassen Sie sich drei Termine schriftlich geben: ab wann nach 2026 auditiert werden kann, bis wann noch nach 2015 auditiert wird und welches der letzte akzeptierte Termin für ein Transition-Audit ist. Zwischen Audit und Zertifikatsentscheid liegen Wochen — für Korrekturmaßnahmen und den internen Beschluss.

Die Meilensteine im Detail

31.03.2027 — Akkreditierungsstellen müssen bereit sein

Spätestens zu diesem Datum müssen die Akkreditierungsstellen in der Lage sein, nach ISO 9001:2026 zu beurteilen und zu unterstützen. Für Sie als Organisation ändert sich an diesem Tag noch nichts — aber es ist der Startschuss dafür, dass Zertifizierer ihre Verfahren umstellen.

30.06.2027 — Transition-Deklarationen der Zertifizierer

Bis zu diesem Datum müssen akkreditierte Zertifizierungsstellen ihre Transition-Erklärung samt Nachweisen bei ihrer Akkreditierungsstelle eingereicht haben. Praktisch heißt das: Ihre Zertifizierungsstelle weiß spätestens jetzt, wie ihr Umstellungsangebot aussieht — ein guter Zeitpunkt für die schriftliche Anfrage zu den drei Terminen.

30.09.2027 — Akkreditierungs-Entscheide abgeschlossen

Die Akkreditierungsstellen schließen ihre Transition-Entscheidungen über die Zertifizierer ab. Danach steht verbindlich fest, welche Zertifizierungsstelle nach ISO 9001:2026 auditieren darf.

31.03.2028 — Cut-off für Neu- und Erstzertifizierungen

Ab diesem Datum dürfen neue und initiale akkreditierte Zertifikate nur noch nach ISO 9001:2026 ausgestellt werden. Das ist die Frist, die in der Planung am häufigsten unterschätzt wird:

• Erstzertifizierung geplant? Ein Stage-1- und Stage-2-Audit, das Ende 2027 startet, muss gegen diesen Cut-off geplant werden — nicht gegen 2029.
• Bestandsschutz gilt weiter: Wer bereits ein 2015er-Zertifikat hat, darf es bis zum 30.09.2029 zu Ende führen und im Rahmen von Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudits umstellen.

30.09.2029 — Ende der Transition

Drei Jahre nach Veröffentlichung verlieren alle Zertifikate nach ISO 9001:2015 ihre Gültigkeit. Wer dann nicht umgestellt ist, ist unzertifiziert — und braucht für ein neues Zertifikat eine Erstzertifizierung. Kunden, die ISO 9001 vertraglich oder in der Lieferantenqualifizierung fordern, können diese Lücke als Ausschlusskriterium werten.

Wann umstellen? Das beste Fenster

Für die meisten Unternehmen liegt der beste Umstellungszeitpunkt in einem geplanten Überwachungs- oder Rezertifizierungsaudit zwischen Mitte 2027 und Ende 2028 — sofern die Zertifizierungsstelle das anbietet. Das hat drei Vorteile:

• Kein kostspieliger Sondertermin — die Umstellung reitet auf einem ohnehin geplanten Audit.
• Puffer für Korrekturmaßnahmen nach dem Audit, bevor die Fristen drücken.
• Sie sind vor dem Stau des letzten Jahres dran — 2029 wird die Verfügbarkeit von Auditoren spürbar knapp.

Ein realistischer 20-Wochen-Plan

Vom Audit-Termin aus rückwärts geplant, hat sich diese Struktur bewährt:

Je nach Größe und Reifegrad des QMS kann das kürzer oder länger sein — entscheidend ist, dass der Plan mit dem Audit-Termin der Zertifizierungsstelle verzahnt ist.

Häufig gestellte Fragen zu den Übergangsfristen