Eine Konformitätserklärung ist ein Dokument, in dem ein Hersteller oder Lieferant bestätigt, dass ein Produkt die festgelegten Anforderungen, Normen oder gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Sie dient als Nachweis der Übereinstimmung gegenüber Kunden und Behörden.
Definition
Eine Konformitätserklärung bestätigt schriftlich, dass ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Prozess die vereinbarten Anforderungen erfüllt. Im Lieferkettenkontext wird sie häufig als Konformitätsbescheinigung (Certificate of Conformity) vom Lieferanten ausgestellt und belegt, dass die gelieferte Ware der Spezifikation und der Bestellung entspricht. Bei Produkten mit gesetzlichen Anforderungen, etwa der CE-Kennzeichnung, ist die EU-Konformitätserklärung ein verbindliches Dokument des Herstellers, das die Übereinstimmung mit einschlägigen Harmonisierungsrechtsvorschriften erklärt. Die Konformitätserklärung ist Grundlage der Wareneingangsprüfung und der Produktfreigabe. Sie muss nachvollziehbar, aktuell und dem Produkt eindeutig zuordenbar sein.
Praxisbezug
Ein Zulieferer legt jeder Lieferung eine Konformitätserklärung bei, die Teilenummer, Spezifikationsstand und Prüfergebnisse nennt. Der Wareneingang des Kunden prüft das Dokument gegen die Bestellung und gibt die Ware erst nach positivem Abgleich frei.
Normbezug
ISO 9001:2015 Kl. 8.6