Organisationen stehen vor der Herausforderung, die Sicherheit von Informationen im Unternehmen zu gewährleisten. Verluste wichtiger Informationen stellen für die Aufrechterhaltung von Geschäftsprozessen ein ernstzunehmendes Risiko dar. Die Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) unterstützt Organisationen dabei, mögliche Risiken zu erkennen und mit angemessenen Maßnahmen den Schutz von Informationen sicherzustellen.
Die erfolgreiche Erarbeitung und Ausführung eines ISMS durch einen externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragten (ISMB) bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich.
Wir erklären Ihnen hier, was ein externer Informationssicherheitsmanagementbeauftragter ist, was seine Aufgaben sind und welche Vorteile die Bestellung eines externen gegenüber einem internen Informationssicherheitsmanagementbeauftragten hat.
Ein externer Informationssicherheitsmanagementbeauftragter (ISMB) ist ein extern beauftragter Spezialist für die Informationssicherheit im Unternehmen. Innerhalb einer Organisation sorgt er für die Erfüllung der Anforderungen an das Management der Informationssicherheit, beispielsweise nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder TISAX.
Er unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Pflege eines Informationssicherheitsmanagementbeauftragter (ISMS) und leistet bei seiner Arbeit regelmäßige Berichterstattungen an die Leitung.
Die Aufgaben des externen ISMB sind die Abstimmung von Informationssicherheitszielen mit der Unternehmensleitung, die Koordinierung und Planung von Informationssicherheitsmaßnahmen in Kooperation mit dem Informationssicherheitsmanagementteam (ISMT) sowie die Erstellung und Pflege von Richtlinien und Regelungen zur Informationssicherheit im Unternehmen.
Des Weiteren übernimmt er die Beratung der Unternehmensleitung bei Fragen zur Informationssicherheit und die Schulung von Beschäftigten bzgl. der Informationssicherheit, womit er das Verständnis und die Akzeptanz für das ISMS im gesamten Unternehmen fördert.
Mit Blick auf Risiken und die daraus abzuleitenden, möglichen Sicherheitsvorfälle ist er für die Planung und Konzeption des Managements von Vorfällen („Incidents”) sowie der Notfallvorsorge inkl. Notfallplan/-handbuch verantwortlich. Dabei beschreibt er in realistischer Weise Risiken und gibt eine Einschätzung zur Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens sowie den möglichen Auswirkungen auf Daten und Informationen bei Eintreten dieser Vorfälle. Auf dieser Grundlage werden geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen eingeführt.
Auch die Dokumentation und Bewertung von Informationssicherheitsmaßnahmen und die Durchführung von Informationssicherheitsaudits zählen zu den Aufgabenbereichen des externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragten.
Einen externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragten zu bestellen hat Vorteile, da dieser einen Blick von außen erlaubt und dabei eine mögliche Unparteilichkeit, die im internen Unternehmen auftreten könnte, umgeht. Ein externer ISMB hat zudem bereits praktische Erfahrungen und das nötige Fachwissen, wodurch die Weiterentwicklung und die Verbesserung des ISM-Systems gewährleistet werden können.
Dadurch, dass kein interner ISMB oder Auditor in Ihrem Unternehmen nötig ist, werden personelle Ressourcen geschont und die Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, was zusätzlich die Akzeptanz des ISMS fördert.
Mit einem externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragten haben Sie darüber hinaus stets einen Ansprechpartner und persönlichen Berater für externe sowie interne Audits an Ihrer Seite.
Wir von IQI betreuen für Sie Informationssicherheitsmanagementsysteme nach:
DIN EN ISO/IEC 27001 und TISAX
Leistungen beim ISM-System:
Leistungen bei der Management-Dokumentation:
Leistungen bei den Audits:
Möchten Sie den Schutz Ihrer wichtigen Informationen im Unternehmen sicherstellen, dann kann Ihnen unser externer Informationssicherheitsmanagementbeauftragter (ISMB) behilflich sein. Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne über das unten stehende Kontaktformular oder rufen Sie uns an.
