Ein internes IATF 16949 Audit wird durchgeführt, um das Unternehmen auf die Zertifizierung nach IATF 16949 vorzubereiten. Für das interne Audit wird das im Unternehmen eingeführte Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach IATF 16949 auf Konformität mit den Anforderungen des Standards geprüft.
Die IATF 16949 ist ein Qualitätsmanagement-Standard, der Qualitätsanforderungen der Automobilindustrie in der Zulieferbranche vorschreibt. Diese Anforderungen sind wichtig, um Systeme und Prozesse in Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Ein QMS nach IATF 1649 dient der Risiko- und Fehlervermeidung in der Automobilindustrie. Die IATF 16949 basiert auf der ISO 9001 und ist eine Ergänzung dieser.
Ein internes IATF 16949 Audit muss durchgeführt werden, da es ein Teil der Anforderungen des Standards ist. Wenn Sie als Zulieferer der Automobilindustrie eine Zertifizierung Ihres QM-Systems nach IATF 16949 anstreben oder eine bereits vorhandene Zertifizierung aufrechterhalten möchten, muss ein internes Audit regelmäßig durchgeführt werden.
Wir von IQI führen IATF 16949 Audits mit jahrelanger Erfahrung und ausgeprägter Expertise durch, sodass wir für Sie eine erfolgreiche Zertifizierung im Unternehmen sicherstellen. Schon seit über 20 Jahren etablieren wir schon für unsere Kunden ein QMS nach IATF 16949 im Unternehmen und leiten für dieses das interne Audit.
Ein internes IATF 16949 Audit ist eine regelmäßige Kontrolle des im Unternehmen eingeführten QMS nach IATF 16949. Mit einem internen IATF 16949 Audit wird die Qualität und die Sicherheit der Produkte und Dienstleistungen in der Automobilindustrie überwacht, kontrolliert und bewertet.
Das Ziel des internen IATF 16949 Audits ist es, Verbesserungen im Unternehmen garantieren zu können, indem Mängel und Probleme erkannt und frühzeitig beseitigt werden. Interne Audits stellen sicher, dass das Qualitätsmanagementsystem den Kundenanforderungen, den Vorgaben Ihrer Organisation und den Anforderungen des Standards IATF 16949 entspricht.
Beim IATF 16949 Audit wird darüber hinaus geprüft, ob unternehmensspezifische Prozesse den Vorgaben entsprechen und Unternehmensziele hinsichtlich der Produkt- und Prozessentwicklung in der Automobilbranche erreicht werden. Gleichzeitig bieten interne Audits nach IATF 16949 die Möglichkeit, eine höhere Qualität bei den eigenen Dienstleistungen, Produkten und Unternehmensprozessen sicherzustellen. Dies verbessert die Zufriedenheit und stärkt das Vertrauen der Kunden.
Ein internes Audit nach IATF 16949 beginnt je nach Audit Art mit einer ausführlichen Vorbereitung, wird dann mit einer Prüfung aller relevanten Nachweise fortgesetzt und mit einem Abschlussgespräch durch den Auditor beendet.
Es gibt drei verschiedene IATF 16040 Audit Arten, das First Party Audit, das Second Party Audit und das Third Party Audit. Die verschiedenen Audit Arten haben unterschiedliche Zwecke, die sich in internes Audit, Kundenaudit und (Re-)Zertifizierungs- bzw. Überwachungsaudit aufteilen lassen.
Ein First Party Audit ist ein internes Audit, das im Unternehmen durchgeführt wird, um zu testen, ob das Unternehmen sich für das Zertifizierungsaudit qualifiziert. Der Ablauf im internen Audit ist der gleiche wie im Zertifizierungsaudit. Dabei wird das QMS nach IATF 16949 auf Wirksamkeit geprüft und Nachweise für das bisherige Qualitätsmanagement im Unternehmen gesammelt. Wir führen bei Ihnen einmal im Jahr ein First Party Audit nach IATF 16949 für die Erst- bzw. Rezertifizierung oder das Überwachungsaudit durch.
Ein Second Party Audit gemäß IATF 16949 ist eine Prüfung der Lieferanten und Kunden Ihres Unternehmens. Das Second Party Audit wird in Ihrem Unternehmen durchgeführt, um die Qualität und Vertrauenswürdigkeit Ihrer Kunden/Lieferanten herauszufinden. Beim Audit wird geprüft, ob Lieferanten und Kunden den vorgeschriebenen Sicherheits- und Qualitätsstandards der IATF 16949 entsprechen.
Ein Third Party Audit nach IATF 1694 ist ein externes Audit, das außerhalb des Unternehmens von einer Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt wird. Genau wie beim First Party Audit wird beim Third Party Audit geprüft, ob allen Anforderungen der IATF 16949 im Unternehmen nachgekommen wird. Im Gegensatz zum internen Audit erhält man beim externen Audit jedoch ein Zertifikat für die erfolgreiche Zertifizierung nach IATF 16949.
Ein internes IATF 16949 Audit und ein externes IATF 16949 Audit sind vom Ablauf identisch, damit Unternehmen bereits vor der Zertifizierung die Möglichkeit haben, sich auf das externe Audit vorzubereiten. Bei beiden Audits werden für den IATF 16949 Standard relevante Management-Dokumente sowie andere Nachweise angesehen und bewertet.
Das Ziel des internen und externen Audits ist es, nachzuvollziehen, inwiefern das Unternehmen die Vorgaben der IATF 16949 befolgt, auf welchem Wissensstand das Unternehmen bezüglich des Qualitätsmanagements ist und ob es qualifiziert dafür ist, sich nach dem IATF 16949 Standard zertifizieren zu lassen.
Der Unterschied zwischen dem internen IATF 16949 Audit und dem externen IATF 16949 Audit ist, dass das interne Audit als Voraussetzung für das externe Audit gilt. Interne Audits müssen durchgeführt werden, um für die Zertifizierung zugelassen zu werden und erst beim externen Audit erhält man das international geltende Zertifikat nach IATF 16949.
Interne Audits nach IATF 16949 können darüber hinaus von einem ausgebildeten Mitarbeiter durchgeführt werden, während externe IATF 16949 Audits ausschließlich von zertifizierten Autoren akkreditierter Zertifizierungsgesellschaften durchgeführt werden dürfen. Alle Fehler und Abweichungen von dem Standard sollten bereits im internen Audit behoben werden, damit das externe Audit erfolgreich ist.
Der Ablauf des internen Audits nach IATF 16949 wird in drei Schritte unterteilt. Der erste Schritt stellt die Vorbereitung und Organisation des IATF 16949 Audits dar. Die Durchführung des internen Audits erfolgt nach den Anforderungen der IATF 16949. Im anschließenden Abschlussgespräch werden die Auditergebnisse vom Auditor präsentiert.
Für die Durchführung des internen IATF 16949 Audits empfehlen wir unseren Kunden, einen externen und unabhängigen Auditor einzusetzen, der nicht an der Implementierung des QM-Systems nach IATF 16949 direkt beteiligt war. Führt ein Auditor aus Ihrem Unternehmen das interne Audit durch, kommt es mit einer hohen Wahrscheinlichkeit zu einer Voreingenommenheit oder Betriebsblindheit. Ein externer Auditor simuliert die Zertifizierungssituation ideal. Wenn Sie dies wünschen, stellen wir Ihnen den unabhängigen Auditor.
Bei der Organisation des IATF 16949 Audits im ersten Schritt erstellen wir im Vorhinein gemeinsam mit Ihnen einen Zeit- und Auditplan, der den Vorschriften Ihres Auditprogramms entspricht und Ihren Betriebsablauf berücksichtigt. Beide Pläne enthalten alle Schritte des Audits, den Auditzyklus und ebenfalls wichtige Fristen. Die Pläne werden mit allen am Prozess beteiligten Mitarbeitern und Prozessteilnehmern abgestimmt.
Wir berücksichtigen bei der Vorbereitung auf das Audit ebenfalls die jeweiligen Ansprüche Ihrer Kunden, da die Anforderungen des IATF 16949 spezifisch auf die Kunden zugeschnitten sind. Bei der Vorbereitung werden ebenfalls alle zu auditierenden Unternehmensbereiche bestimmt und schriftlich festgehalten.
Bei der Auditdurchführung nach IATF 16949 im zweiten Schritt wird zunächst ein Einführungsgespräch mit dem externen Auditor geführt. In diesem Gespräch wird der Auditplan noch einmal verlesen und der Ablauf des Audits nach IATF 16949 dargelegt. Während der Auditdurchführung leitet der Auditor Gespräche mit allen involvierten Mitarbeitern, um sich auf diese Weise Einblicke in das Qualitätsmanagement im Unternehmen zu verschaffen.
Für den Prozess relevante Management-Dokumente, Nachweise und Arbeitsabläufe werden ebenfalls vom Auditor eingesehen. Welche Dokumente beim IATF 16949 Audit zu prüfen sind, hängt vom Prozess selbst ab. Beim Audit werden zum Beispiel Vorgabedokumente wie Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen, ebenso wie die zugehörigen Aufzeichnungen (z.B. ausgefüllte Wartungspläne oder Prüfnachweise) kontrolliert.
Beim IATF-Audit gehen wir mit einem prozessbezogenen Ansatz vor und prüfen die Umsetzung von Vorgaben. Diese Vorgaben können zum Beispiel von der Produktionsplanung und dem Einkauf bis zur Lagerhaltung, zur Projektverwirklichung und zum Versand reichen. Darüber hinaus werden Abweichungen zu den Forderungen der IATF 16949, Übereinstimmungen mit dem Standard sowie noch zu ergreifende Maßnahmen und Verbesserungspotenziale vom Auditor aufgedeckt und schriftlich festgehalten.
Neben der Überprüfung der dokumentierten Nachweisen werden beim internen Audit nach IATF 16949 auch die Ordnung und die Sauberkeit sowie der konforme Umfang mit Teilen im Unternehmen nachvollzogen. Unter konformen Umgang mit Teilen versteht man die Kennzeichnung und das Aussortieren beschädigter oder nicht zu verwendender Teile und die materialgerechte Lagerung.
Im dritten Schritt wird Ihnen bei der Nachbereitung des IATF 16949 Audits das Auditergebnis mit den vom Auditor identifizierten Abweichungen, Übereinstimmungen, noch zu ergreifenden Maßnahmen und Verbesserungspotenzialen erklärt. Im Gespräch gibt der Auditor ebenfalls eine Einschätzung zur Leistung und Wirksamkeit des QM-Systems nach IATF 16949.
Als Abschluss des Audits erhalten Sie von unserem Backoffice einen ausführlichen Auditbericht, der alle Feststellungen des Auditors in Form eines Fließtextes enthält. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der vom Auditor formulierten Maßnahmen zu Ihrem Managementsystem nach IATF 16949. Alle Abweichungen und Fehler sind bis zum Zertifizierungsaudit zu beseitigen.
Bei einem internen Qualitäts-Audit nach IATF 16949 wird geprüft, ob das Unternehmen und das dazugehörige QMS den Anforderungen der IATF 16949 nachgehen. Alle Produkte, Dienstleistungen und Vorgehensweisen werden kontrolliert, um die bestmögliche Qualität und Sicherheit in der Automobilindustrie zu gewährleisten.
Darüber hinaus wird beim internen Audit nach IATF 16949 geprüft, ob alle relevanten Management-Dokumente vorhanden sind und der kontinuierliche Verbesserungsprozess im Unternehmen und für das QMS sichergestellt wird. Alle Anforderungen an ein internes IATF 16949 Audit sind im Regelwerk der IATF in den Abschnitten 9.2.2.1 und 9.2.2.2 festgelegt.
Die Anforderungen für eine Zertifizierung nach IATF 16949 Audit sind zum einen ein im Unternehmen eingeführtes und wirksames Qualitätsmanagementsystem nach IATF 16949. Zum anderen muss vor der IATF-Zertifizierung ein internes Audit unparteiisch und objektiv durchgeführt worden sein.
Eine weitere Anforderung für die Zertifizierung nach IATF 16949 ist, dass ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015 im Unternehmen besteht, da der IATF 16949 lediglich als Ergänzung zur ISO 9001 gilt. Aus diesem Grund werden sowohl bei internen als auch bei externen Audits beide Managementsysteme überprüft.
Darüber hinaus müssen Management-Dokumente inkl. eines Qualitätsmanagement-Handbuches vorhanden sein und während des externen Audits nach IATF 16949 geprüft werden. Die Effektivität des QM-Systems in der Praxis wird ebenfalls kontrolliert und bewertet, weshalb Nachweise dafür vorhanden sein müssen. Kundenspezifische Forderungen werden ebenfalls für den Auditprozess benötigt.
Man kann sich auf ein IATF 16949 Audit vorbereiten, indem Aufgaben im Team verteilt und Verantwortlichkeiten im Unternehmen für den anstehenden Prozess klar festgelegt werden. Alle Management-Dokument, die für das IATF 16949 Audit essenziell sind, sind im Vorhinein zusammenzutragen.
Sowohl die Leitung als auch das gesamte Team machen sich vor dem Audit mit der Funktionsweise des IATF 16949 QMS vertraut. Auch das Verständnis für den Umgang mit und die Anwendung von der IATF 16949 sowie der ISO 9001 muss im Unternehmen von allen involvierten Mitarbeitern gegeben sein.
Während des internen und externen Audits werden Interviews durch den zuständigen Auditor mit den Mitarbeitern geführt, um deren Verständnis für das Qualitätsmanagement gemäß der IATF 16949 nachzuvollziehen. Bereiten Sie sich und Ihre Mitarbeiter deshalb auf diese Gespräche vor.
Das interne Audit sollte laut der Anforderungen der IATF 16949 vor der Erstzertifizierung durchgeführt und danach mindestens einmal pro Jahr wiederholt werden. Wichtige Kernprozesse sind jährlich oder nach signifikanten Prozessänderungen zu auditieren, um die Konformität mit der IATF 16949 regelmäßig zu prüfen.
Ein internes Audit nach IATF 16949 wird vor jedem Erstzertifizierungs-, Rezertifizierungs- oder Überwachungsaudit vom Standard gefordert. In welchen Abständen ein internes Audit nach IATF 16949 im Unternehmen durchgeführt wird, wird detailliert im Auditprogramm festgehalten und begründet. Falls Bedarf besteht, kann ein internes Audit nach IATF 16949 ebenso mehr als einmal pro Jahr ausgeführt werden.
Jegliche Abweichungen zum Standard, die während des IATF 16949 Audits identifiziert werden, sind in einem Auditbericht schriftlich festzuhalten. Interne Audits werden in vom Unternehmen festgelegten und geplanten Abständen, mindestens einmal im Jahr wiederholt.
Sind Sie an der Durchführung eines internen IATF 16949 Audit durch uns interessiert, stellen wir Ihnen dafür einen unabhängigen Auditor zur Verfügung. Dieser auditiert Ihr eingeführtes QMS nach IATF 16949. Mit dem unabhängigen Auditor wird das Zertifizierungsaudit gemäß IATF 16949 ideal simuliert. Nach dem internen Audit verhelfen wir Ihnen auf Wunsch zur erfolgreichen Zertifizierung.
Neben dem internen IATF 16949 Audit bieten wir Ihnen darüber hinaus IATF 16949 Schulungen Ihrer Mitarbeiter mit Workshop-Charakter zur Sensibilisierung für das Qualitätsmanagement gemäß IATF 16949 an. Profitieren Sie auch gerne von unserer IATF 16040 Beratung. Bei Interesse kontaktieren Sie einfach über das unten stehende Kontaktformular.
