Ein internes ISO 50001 Audit ist die regelmäßige Wirksamkeitsprüfung des Energiemanagementsystems (EnMS) nach ISO 50001 im Unternehmen und die Überprüfung des Managementsystems hinsichtlich der Übereinstimmung mit den Normforderungen. Ebenfalls wird hierbei die ständige Verbesserung der energetischen Leistung im Unternehmen kontrolliert und bewertet.
Die ISO 50001 legt Anforderungen an ein Energiemanagementsystem fest, das die Verwaltung und die Optimierung der Energieeffizienz und des Energieverbrauchs in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Somit können Mängel und Abweichungen zur Norm frühzeitig festgestellt und nachhaltig behoben werden.
Das interne ISO 50001 Audit wird in der Regel in drei Schritten durchgeführt. Im ersten Schritt bereiten wir das Audit vor und planen dies. Als Nächstes folgt die Durchführung des internen Audits nach ISO 50001, indem das EnMS im Unternehmen überprüft wird. Wir schließen das Audit mit einem Gespräch ab, bei dem das Ergebnis präsentiert wird.
Für die Vorbereitung und Planung des internen ISO-Audits fertigen wir gemeinsam mit Ihnen einen Auditplan an, wobei wir Ihr Auditprogramm, Ihre unternehmensspezifischen Energieziele und Ihre Betriebsabläufe berücksichtigen. Im Auditprogramm müssen der Zyklus, der Umfang, die zeitliche Planung und die Durchführungsart der Audits festgehalten sein.
Handelt es sich um ein großes Unternehmen, werden bei der Planung gezielte Bereiche des Unternehmens festgelegt, die auditiert werden sollen. Als Vorbereitung auf das interne Audit werden ebenfalls benötigte Dokumentationen für das Audit kommuniziert und ein Audit-Team zusammengestellt. Der Auditplan und -umfang wird mit allen im Prozess involvierten Mitarbeitern abgestimmt.
Damit das Energiemanagement-Audit nach ISO 50001 bestmöglich durchgeführt werden kann, empfehlen wir Ihnen, einen externen und qualifizierten Auditor einzusetzen. Somit wird eine Betriebsblindheit vermieden und der Blick von außen kann gewährleistet sowie ein Zertifizierungsaudit optimal simuliert werden.
Das ISO 50001 Audit beginnt mit einem Gespräch mit dem Auditor und der Leitung sowie beteiligten Angestellten, bei dem der Auditablauf erneut besprochen wird. Beim Audit werden die Wirksamkeit und die fortlaufende Verbesserung des EnMS und der energiebezogenen Leistung im Unternehmen vom Auditor geprüft.
Um das Energiemanagement im Unternehmen prüfen und bewerten zu können, muss dem Auditor Einsicht in alle relevanten Nachweise für die Einhaltung der Normforderungen gewährt werden. Hierzu zählen beispielsweise Managementbewertungen, Betriebsdaten zum Energieverbrauch und Aufzeichnungen der Ergebnisse Ihrer Energieleistungskennzahlen (EnPI).
Darüber hinaus muss der Auditor einerseits beurteilen, ob die energetische Ausgangsbasis (EnB) zutreffend bestimmt ist oder modifiziert werden muss. Andererseits kontrolliert er, ob die Anforderungen nach ISO 50001 sowie die von der Organisation festgelegten Energiepolitik und Energieziele im Unternehmen eingehalten werden.
Auf Grundlage der Nachweise und der Aufzeichnungen des Auditors während des Audits wird eine Liste mit Abweichungen zur ISO 50001 und Verbesserungsvorschlägen vom Auditor erstellt.
Im Anschluss an das Audit führt der Auditor mit Ihnen ein abschließendes Gespräch. Hierbei werden alle positiven und negativen Aspekte, wie zum Beispiel die Abweichungen und Verbesserungsvorschläge, vorgestellt und erläutert. Ein detaillierter Auditbericht wird Ihnen in Form eines Fließtextes von unserem Backoffice zugesendet. Diesen Auditbericht müssen Sie ebenfalls dem Auditor beim Zertifizierungsaudit bereitstellen.
Ein internes Audit nach ISO 50001 muss durchgeführt werden, damit das Energiemanagement inklusive Energieeffizienz und -verbrauch im Unternehmen regelmäßig kontrolliert wird. Der Auditor muss hierbei sichergehen, dass die Normforderungen der ISO 50001 im Unternehmen zu jeder Zeit erfüllt werden.
Ein internes Audit ist für alle Unternehmen Pflicht, die sich mit Ihrem Managementsystem nach ISO 50001 zertifizieren lassen möchten. Das Ergebnis bzw. der Bericht des internen Audits muss dem Auditor bei jedem Zertifizierungs-, Rezertifizierungs- und Überwachungsaudit vorgelegt werden.
Mithilfe des internen Energiemanagement-Audits nach ISO 50001 wird die energetische Leistung im Unternehmen erfolgreich verbessert und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) kann gewährleistet werden. Das interne Audit dient somit als optimale Vorbereitung auf die Zertifizierung.
Ein EnM-System nach ISO 50001 muss in geplanten Abständen auditiert werden, um die Umsetzung und Wirksamkeit des EnM-Systems im Unternehmen regelmäßig zu überprüfen und zu bewerten. Dies gilt besonders im Vorfeld der Erstzertifizierung.
Danach muss ein internes Audit nach ISO 50001 zur Aufrechterhaltung und Optimierung des EnMS jährlich vor dem Überwachungs- oder dem Rezertifizierungsaudit wiederholt werden. Näheres zum Durchführungszyklus des internen ISO 50001 Audits kann im Kapitel 9.2. ISO 50001:2018 der Norm nachgelesen werden.
Wenn Sie sich ein internes Audit nach ISO 50001 bei Ihrem Energiemanagementsystem wünschen, Ihnen dafür aber kein Auditor im Unternehmen zur Verfügung steht, helfen wir Ihnen gerne bei der Durchführung des Audits. Bei Bedarf bereiten wir Sie und Ihr Managementsystem danach ebenfalls auf eine Zertifizierung nach ISO 50001 vor.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse für ein internes ISO 50001 Audit oder profitieren Sie von unserer ISO 50001 Beratung. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und hoffen auf eine baldige Zusammenarbeit!
