Ein internes ISO 50001 Audit ist wichtig, um das Energiemanagement in Unternehmen nachzuvollziehen. Ein Energiemanagementsystem (EnMS) nach ISO 50001 ist im Unternehmen zu etablieren, damit das interne ISO 50001 Audit durchgeführt werden kann. Mit dem Audit werden Mängel im Unternehmen frühzeitig erkannt und behoben.
Das ISO-Audit ist eine regelmäßige Kontrolle, ob bestimmte Anforderungen von Normen und Standards eingehalten werden. Die ISO 50001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an ein Energiemanagementsystem festlegt. Diese Anforderungen vereinfachen die Verwaltung und die Optimierung der Energieeffizienz und des Energieverbrauchs in Ihrem Unternehmen.
Wir von der IQI GmbH führen interne ISO 50001 Audit mit höchster Präzision und Genauigkeit durch. Mit jahrelanger Erfahrung von mittlerweile mehr als 20 Jahren, leiten wir interne Energie-Audits bei unseren Kunden effektiv und professionell. Dank bewährter Best Practice Lösungen setzen wir die noch notwendigen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen um und verhelfen Ihnen zu einer erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 50001.
Ein internes ISO 50001 Audit ist die regelmäßige Wirksamkeitsprüfung des EnMS nach ISO 50001 im Unternehmen und die Bewertung des Managementsystems hinsichtlich der Übereinstimmung mit den Normanforderungen. Hierbei die ständige Verbesserung der energetischen Leistung im Unternehmen kontrolliert und bewertet.
Das interne Audit nach ISO 50001 wird durchgeführt, damit das Energiemanagement inklusive Energieeffizienz und -verbrauch im Unternehmen regelmäßig kontrolliert wird. Vom Auditor ist hierbei sicherzugehen, dass die Normforderungen der ISO 50001 im Unternehmen zu jeder Zeit erfüllt werden.
Ein internes Audit ist für alle Unternehmen Pflicht, die sich mit Ihrem Managementsystem nach ISO 50001 zertifizieren lassen möchten. Das Ergebnis bzw. der Bericht des internen Audits muss dem Auditor bei jedem Zertifizierungs-, Rezertifizierungs- und Überwachungsaudit vorgelegt werden.
Mithilfe des internen Energiemanagement-Audits nach ISO 50001 wird die energetische Leistung im Unternehmen erfolgreich verbessert und ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) kann gewährleistet werden. Das interne Audit dient somit als optimale Vorbereitung auf die Zertifizierung, da der Prozess bei beiden Audit Arten identisch ist.
Es gibt drei ISO 50001 Audit Arten: das interne Audit (First Party Audit), das Kunden- bzw. Lieferantenaudit (Second Party Audit) und das externe Audit (Third Party Audit). Das externe Audit gilt als Audit für die Erstzertifizierung, für die Rezertifizierung oder zur Überwachung des Energiemanagementsystems.
Ein First Party Audit wird vor der Zertifizierung durchgeführt und soll bereits die Wirksamkeit des EnMS nach ISO 50001 sicherstellen. Dafür werden alle relevanten Nachweise eingesehen und Gespräche mit den involvierten Mitarbeitern geführt. Das Energiemanagement wird im Unternehmen nachvollzogen und bewertet. Der Auditor spricht nach dem Audit Handlungsempfehlungen und Verbesserungsvorschläge aus.
Das Second Party Audit dient der Prüfung von Lieferanten und Kunden des jeweiligen Unternehmens. Das Unternehmen stellt dabei sicher, dass all seine Lieferanten und Kunden den Qualitäts- und Sicherheitsregeln nachgehen. Auf diese Weise werden vertrauenswürdige und geeignete Kunden/Lieferanten für das Unternehmen gefunden.
Third Party Audits werden Zertifizierungsaudits genannt, die von unabhängigen Zertifizierungsstellen durchgeführt werden. Die Zertifizierungsstellen prüfen das EnMS des Unternehmens auf Effektivität und sehen dabei, genau wie beim internen Audit, alle essenziellen Management-Dokumente ein. Bei einem erfolgreichen Third Party Audit wird das Unternehmen nach ISO 50001 zertifiziert, wofür man ein Zertifikat als Nachweis erhält.
Ein internes ISO 50001 Audit und ein externes ISO 50001 Audit sind sehr ähnlich, da sie den gleichen Ablauf haben. Interne Audits sind dafür da, um ein Zertifizierungsaudit nach ISO 50001 zu simulieren und somit das Unternehmen optimal auf das externe Audit vorzubereiten. Bei beiden Audits werden die gleichen Dokumente und Nachweise eingesehen und dieselben Prozesse und Unternehmensabläufe geprüft.
Der Unterschied des internen ISO 50001 Audits und des externen ISO 50001 Audits liegt in dem Auditor. Ein internes ISO 50001 gilt zwar als Voraussetzung für das externe Audit, kann jedoch auch von einem Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt werden. Ein unabhängiger Auditor wird lediglich empfohlen. Im Gegensatz dazu ist es vorgeschrieben, dass das Third Party Audit ausschließlich von einem akkreditierten Auditor einer Zertifizierungsgesellschaft ausgeführt wird.
Der Ablauf des ISO 50001 Audits gliedert sich in drei Schritten. Zunächst bereiten wir das Audit vor und planen es. Als Nächstes folgt die Durchführung des internen Audits nach ISO 50001, indem das EnMS im Unternehmen überprüft wird. Wir schließen das Audit mit einem Gespräch ab, bei dem das Ergebnis präsentiert wird.
Für die Planung und Vorbereitung des Audits nach ISO 50001 im ersten Schritt fertigen wir gemeinsam mit Ihnen einen Auditplan an, wobei wir Ihr Auditprogramm, Ihre unternehmensspezifischen Energieziele und Ihre Betriebsabläufe berücksichtigen. Im Auditprogramm sind der Zyklus, der Umfang, die zeitliche Planung und die Durchführungsart der Audits festzuhalten.
Handelt es sich um ein großes Unternehmen, werden bei der Planung des ISO 50001 Audits gezielte Bereiche des Unternehmens festgelegt, die auditiert werden sollen. Als Vorbereitung auf das interne Audit werden ebenfalls benötigte Dokumentationen für das Audit kommuniziert und ein Audit-Team zusammengestellt. Den Auditplan und -umfang stimmen wir mit allen im Prozess involvierten Mitarbeitern ab.
Für die Durchführung des ISO 50001 Audits im zweiten Schritt empfehlen wir Ihnen, einen externen und qualifizierten Auditor einzusetzen, damit das Energiemanagement-Audit nach ISO 50001 neutral und unvoreingenommen durchgeführt wird. Auf diese Weise wird eine Betriebsblindheit vermieden und der Blick von außen kann gewährleistet sowie ein Zertifizierungsaudit optimal simuliert werden.
Das ISO 50001 Audit beginnt mit einem Gespräch durch den Auditor mit der Leitung sowie mit allen beteiligten Angestellten, bei dem der Auditablauf erneut besprochen wird. Beim Audit selbst werden dann die Wirksamkeit sowie die fortlaufende Verbesserung des EnMS und der energiebezogenen Leistung im Unternehmen vom Auditor geprüft.
Dem Auditor muss Einsicht in alle relevanten Nachweise für die Einhaltung der Normforderungen gewährt werden, um das Energiemanagement im Unternehmen prüfen und bewerten zu können. Zu den wichtigen Nachweisen zählen beispielsweise Managementbewertungen, Betriebsdaten zum Energieverbrauch und Aufzeichnungen der Ergebnisse Ihrer Energieleistungskennzahlen (EnPI).
Darüber hinaus beurteilt der Auditor einerseits, ob die energetische Ausgangsbasis (EnB) zutreffend bestimmt ist oder modifiziert werden muss. Andererseits kontrolliert er, ob die Anforderungen nach ISO 50001 sowie die von der Organisation festgelegten Energiepolitik und Energieziele im Unternehmen eingehalten werden. Auf Grundlage der Nachweise und der Aufzeichnungen des Auditors während des Audits wird eine Liste mit Abweichungen zur ISO 50001 und Verbesserungsvorschlägen vom Auditor erstellt.
Als Abschluss des Audits führt der Auditor im dritten Schritt mit Ihnen ein schließendes Gespräch. Im Gespräch werden alle positiven und negativen Aspekte des EnMS, wie zum Beispiel die Abweichungen zur ISO 50001 und Verbesserungsvorschläge, vorgestellt und erläutert. Ein detaillierter Auditbericht wird Ihnen in Form eines Fließtextes von unserem Backoffice zugesendet. Diesen Auditbericht müssen Sie ebenfalls dem Auditor beim Zertifizierungsaudit nach ISO 50001 bereitstellen.
Wenn Sie dies wünschen, bieten wir Ihnen unsere Hilfe auch nach dem First Party Audit an. Wir unterstützen Sie nach dem internen Audit nach ISO 50001 dabei, alle vom Auditor festgestellten Fehler und Abweichungen zu beseitigen, damit das Zertifizierungsaudit erfolgreich ist.
Bei einem internen Energiemanagement-Audit nach ISO 50001 wird geprüft, ob im Unternehmen allen Anforderungen der ISO 50001 Norm nachgegangen wird. Dafür prüft der Auditor das eingeführte Energiemanagementsystem im Detail und sieht für die Bewertung alle Nachweise, Dokumente und Protokolle ein.
Für einen Auditor sind besonders die Anhaltspunkte zur momentanen Energieeffizienz und zum Energieverbrauch im Unternehmen wichtig. Dabei analysiert er vor allem, welche Maßnahmen das Unternehmen trifft, dass diese beiden Kennzahlen verbessert werden und inwiefern diese Maßnahmen für das Unternehmen effektiv sind.
Auch das Verständnis und die Auffassung des Energiemanagements im Unternehmen werden vom zuständigen Auditor beim internen ISO 50001 Audit geprüft. Dies wird kontrolliert, indem der Auditor eingehende Gespräche und Interviews mit den beteiligten Mitarbeitern sowie mit der befugten Leitung führt. Diese Gespräche leitet der Auditor auch, um ein besseres Verständnis für die Unternehmensprozesse hinsichtlich dem Energiemanagement zur erhalten.
Die Anforderungen für eine Zertifizierung nach ISO 50001 sind die vollständige Einhaltung der ISO 50001 Vorgaben und ein eingeführtes, wirksames Energiemanagementsystem nach ISO 50001 im Unternehmen. Die Norm gibt unter anderem die Reduzierung der EEG-Umlage für erneuerbare Energien vor.
Darüber hinaus ist eine Anforderung für die Zeritifzierung der Vollzug eines First Party Audits nach ISO 50001 durch einen qualifizierten Auditor im Unternehmen. Die Aufzeichnungen und Bewertungen des Auditors während des First Party Audits sind im externen Zertifizierungsaudit vorzulegen.
Für eine Zertifizierung nach ISO 50001 sind zudem relevante Management-Dokumente zu sammeln, die in der folgenden Liste beispielhaft aufgeführt sind.
Man kann sich auf ein ISO 50001 Audit vorbereiten, indem man seine Mitarbeiter zum Thema Energiemanagement schult und daraufhin gemeinsam mit ihnen ein effektives Energiemanagementsystem im Unternehmen einführt. Alle involvierten Mitarbeiter haben sich mit dem Umgang und der Verbesserung des EnMS vertraut zu machen.
Im gesamten Prozess der ISO 50001 Zertifizierung sind klare Rollen zu verteilen und Verantwortlichkeiten zu klären, damit jede Person im Team weiß, wofür sie zuständig ist. Für das interne ISO 50001 Audit müssen ebenfalls diverse Management-Dokumente zusammengestellt werden, die vom Auditor eingesehen werden. Diese Management-Dokumente beweisen das Einhalten der ISO 50001 Norm.
Ein ISO 50001 Audit sollte in geplanten Abständen jährlich durchgeführt werden, um die Umsetzung und Wirksamkeit des Energiemanagementsystems nach ISO 50001 im Unternehmen regelmäßig zu überprüfen und zu bewerten. Ein internes Audit muss besonders auch im Vorfeld der Erstzertifizierung stattfinden.
Nach dem internen Audit vor der Erstzertifizierung ist ein internes Audit nach ISO 50001 zur Aufrechterhaltung und Optimierung des EnMS jährlich vor dem Überwachungs- oder dem Rezertifizierungsaudit zu wiederholen. Näheres zum Durchführungszyklus des internen ISO 50001 Audits ist im Kapitel 9.2. ISO 50001:2018 der Norm nachzulesen.
Wünschen Sie sich ein internes Audit nach ISO 50001 bei Ihrem Energiemanagementsystem, wofür Ihnen aber kein Auditor im Unternehmen zur Verfügung steht, helfen wir Ihnen gerne bei der Durchführung des Audits. Bei Bedarf bereiten wir Sie und Ihr Managementsystem danach ebenfalls auf die Zertifizierung nach ISO 50001 vor.
Neben dem internen ISO 50001 Audit bieten wir Ihnen ebenfalls ein ISO 50001 Seminar mit Workshop-Charakter für Ihre Leitung und Mitarbeiter an, um Ihr Wissen für das Energiemanagement zu erweitern. Gerne können Sie auch unsere rundum ISO 50001 Beratung buchen, bei der wir Sie von der Einführung eines EnMS in Ihrem Unternehmen bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 50001 begleiten. Kontaktieren Sie uns dafür einfach über das unten stehende Kontaktformular.
