EN 9100 Audit: Vorbereitung auf die Zertifizierung

aktualisiert am 25. Juni 2024

Nach der gelungenen Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN 9100 in Ihrem Unternehmen ist nun in einem nächsten Schritt die Zertifizierung dieses Systems an der Reihe. Hierbei wird Ihr Management-System mithilfe eines internen Audits auf die Probe gestellt und ermittelt, inwiefern es dem Alltag im Unternehmen standhält.

Wie genau ein internes EN 9100 Audit durchgeführt wird, wie ein Zertifizierungsaudit abläuft und was das Ziel des Audits ist, stellen wir Ihnen in diesem Artikel vor.

Wie wird ein EN 9100 Audit durchgeführt?

Ein EN 9100 Audit wird durchgeführt, indem in erster Linie die Dokumentation und Aufzeichnungen Ihres Unternehmens überprüft werden. Gleichermaßen wird die Leistungsfähigkeit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagement-Systems im Unternehmen bewertet und auf Risikopräventionen im Unternehmen geachtet.

Das Wichtigste bei einem Qualitätsmanagement-System nach EN 9100 ist, dass die Anforderungen der DIN EN 9100 unbedingt zu jeder Zeit erfüllt sein müssen. Genau das wird mithilfe des Audits getestet. 

Um dies jedoch gewährleisten zu können, müssen Sie im Vorhinein von unabhängigen Experten überprüfen lassen, ob Ihr Management-System überhaupt für eine Zertifizierung geeignet ist. Bevor Sie sich demnach bei einer Zertifizierungsstelle bewerben, bieten wir Ihnen ein internes Voraudit an, bei dem wir bereits feststellen können, ob alle Anforderungen der DIN EN 9100 erfüllt werden. So sind Sie optimal auf das offizielle Audit und die Zertifizierung nach EN 9100 vorbereitet.

Wie wird bei einem internen EN 9100 Audit vorgegangen?

Wie bereits erwähnt, sind interne Audits Pflicht, denn sie werden in der Norm vor der Erstzertifizierung gefordert. Nach der Erstzertifizierung muss ein internes Audit ebenfalls einmal im Jahr durchgeführt werden. Wir bieten Ihnen daher an, dieses interne Audit von einem ausgebildeten Auditor für Sie durchführen zu lassen. Dieser ist demnach unabhängig und nicht von einer Betriebsblindheit betroffen.

Schritt 1: Wirksamkeitsprüfung

Beim internen Audit werden alle Anforderungen der DIN EN 9100 in Ihrem Unternehmen ermittelt und bestimmt, welche Änderungen für eine erfolgreiche Zertifizierung nach EN 9100 noch in Angriff genommen werden müssen. 

Während dieses Audits prüfen wir vor allem die Wirksamkeit des eingeführten Qualitätsmanagement-Systems in Ihrem Unternehmen und die Einhaltung der Maßnahmen der EN 9100.

Schritt 2: Verschriftlichung der Auditergebnisse 

Nach dieser Prüfung hält der Auditor die Ergebnisse schriftlich fest und notiert dabei Verbesserungsvorschläge, noch zu treffende Maßnahmen und Handlungsempfehlungen. Diese bereiten Sie optimal auf den Zertifizierungsprozess vor und helfen Ihnen, das Zertifikat zu erhalten.

Schritt 3: Abschlussgespräch

Nach diesem Audit erhalten Sie einen ausführlichen Auditbericht, der Ihnen darlegt, welche Maßnahmen Sie noch vor der Zertifizierung treffen müssen. Wenn diese Änderungen vorgenommen wurden, helfen wir Ihnen dabei, die passende Zertifizierungsstelle für Sie zu finden und übernehmen dabei ebenfalls die Anmeldung für das Audit.

Wie ist der Ablauf des EN 9100 Zertifizierungsaudits?

Während des Audits bei der Zertifizierungsstelle werden Ihre Dokumente noch einmal genau überprüft. Hierbei wird besonders auf die Prozessleistungen und die Wirksamkeitsentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems nach EN 9100 Wert gelegt. 

An dieser Stelle werden vor allem Aufzeichnungen des Unternehmens zu Änderungen und Verbesserungen eingesehen. Da Kundenzufriedenheit im Qualitätsmanagement ganz oben steht, werden auch die Kundenzufriedenheitsanalysen von Ihnen eingefordert.

Haben Sie nach dem Audit alle Normen-Anforderungen erfüllt, werden Sie mit einem Zertifikat und einem Siegel für die erfolgreiche Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagement-Systems nach EN 9100 belohnt. 

Ein solch internes Audit muss darüber hinaus jährlich wiederholt werden, um einerseits Ihr Qualitätsmanagement-System stets auf dem neuesten Stand zu halten und andererseits für Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Unternehmens zu sorgen.

Was ist das Ziel eines internen EN 9100 Audits?

Das Ziel eines internen EN 9100 Audits ist eine Zertifizierung für das Qualitätsmanagement-System nach DIN EN 9100 im entsprechenden Unternehmen. Um diese erhalten zu können, müssen in Ihrem Unternehmen allen Anforderungen der EN 9100 nachgegangen werden und nötige Dokumente vorgelegt werden.

Die Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN 9100 ist in dem Fall wichtig, um Ihren Kunden  gegenüber nachweisen zu können, dass Qualität, Kundenzufriedenheit und Konformität in Ihrem Unternehmen von höchster Priorität sind  - dies schafft gleichzeitig Vertrauen gegenüber Ihren Kunden. Außerdem ist die Zertifizierung nach EN 9100 ein optimales Mittel, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Für welche Unternehmen ist ein internes EN 9100 Audit wichtig?

Ein internes EN 9100 Audit ist für alle Unternehmen wichtig, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie tätig sind und ihr QM-System nach EN 9100 zertifizieren lassen möchten. Mithilfe des Audits können Produkte und Unternehmensprozesse verbessert und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.

Interne Audits müssen, wie bereits erwähnt, einmal pro Jahr wiederholt werden und daraus ggf. hervortretende Maßnahmen ergriffen und Optimierungen vorgenommen werden.

Sind Sie an einem internen EN 9100 Audit interessiert?

Sollten Sie sich für ein internes Audit für Ihr Qualitätsmanagement-System nach EN 9100 entschieden haben, kontaktieren Sie uns doch gerne über das unten stehende Kontaktformular. Unser Auditteam besteht aus kompetenten Auditoren, die gemeinsam mit Ihnen den Weg zur Zertifizierung beschreiten werden.

Wir begleiten Sie auf dem Weg von der Vorbereitung des Audits, über die Prozessbegleitung, bis hin zum Zertifizierungsaudit. Mit unserem EN 9100 Audit zu Ihrer Zertifizierung!

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