Die ISO 14001 Zertifizierung ist eine externe Prüfung des im Unternehmen eingeführten Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Das Umweltmanagementsystem (kurz: UMS) zielt darauf ab, die Umweltleistung im Unternehmen stetig zu verbessern. Unternehmen sind gemäß der Norm dazu verpflichtet, Maßnahmen für den Umweltschutz zu ergreifen.
Die Vorteile eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 sind zum einen, dass es die Kundenakquise und die Kundenbindung durch das verbesserte Image hinsichtlich des Einsatzes für den Umweltschutz fördert. Zum anderen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass ein UMS ein Kriterium bei Ausschreibungen ist, wie zum Beispiel bei der Vergabe von Aufträgen durch öffentliche Stellen.
Die ISO 14001 ist eine international anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme und ist für Organisationen aller Größen und Branchen geeignet. Mit einer Zertifizierung nach ISO 14001 machen Unternehmen das Streben nach einer stetigen Verbesserung Ihrer Umwelteinwirkungen sichtbar.
Die ISO 14001 Norm wird entweder als eigenständiges Managementsystem betrieben oder in ein bestehendes Managementsystem, wie das Arbeitsschutzmanagementsystem (SGA Management) nach ISO 45001, das Qualitätsmanagementsystem (QMS) zum Beispiel nach ISO 9001 oder das Energiemanagementsystem (EnMS) nach ISO 50001, integriert.
Im Jahr 1996 wurde die ISO 14001 Norm erstmals von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) veröffentlicht und danach weitere Male überarbeitet. Die aktuelle Version lautet DIN EN ISO 14001:2015. Die zehnteilige Norm ist für Unternehmen wichtig, um die Umweltbelastung zu reduzieren, Kosten zu senken, umweltrechtliche Verpflichtungen einzuhalten und Mitarbeiter für den Umweltschutz zu sensibilisieren.
Der Aufbau der ISO 14001 ist in 10 Kapitel gegliedert und folgt wie auch andere ISO-Normen der typischen Harmonized Structure (früher High Level Structure). Im ersten Kapitel der ISO 14001 geht es um den Anwendungsbereich der Norm, Kapitel 2 der ISO 14001 beschäftigt sich mit den normativen Verweisungen und das dritte Kapitel der ISO 14001 befasst sich mit der Klärung der wichtigen Begriffe innerhalb der Norm.
Die folgende Liste zeigt eine Übersicht die einzelnen Kapitel des Hauptteils der ISO 14001.
Die Anforderungen der ISO 14001 entnehmen Sie der folgenden Liste.
Die ISO 14001 Zertifizierung ist eine Analyse des eingeführten Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 eines Unternehmens. Bei der Analyse werden Management-Dokumente, Nachweise und Aufzeichnungen vom internen Auditor angesehen, um das Umweltmanagement, die Einhaltung von bindenden Verpflichtungen und den Einsatz für die Umwelt im Unternehmen nachzuvollziehen.
Die Zertifizierung nach ISO 14001 ist für Unternehmen zwar nicht verpflichtend, aber die Verbesserung der Rechtssicherheit im Unternehmen in Bezug auf die Umwelthaftung wird mit einer Zertifizierung sichergestellt. Dazu führt die Zertifizierung zu einer Steigerung der Versicherungs- und Kreditwürdigkeit durch Risikominimierung.
Eine Zertifizierung nach ISO 14001 vereinfacht ebenfalls den Umgang mit Behörden und Kontrollinstanzen, da die Umweltpolitik des Unternehmens mit Transparenz gefördert wird. Die Einhaltung der ISO 14001 Forderungen wirkt sich ebenfalls positiv auf die Kundenbeziehungen und Mitarbeitermotivation aus.
Die ISO 14001 Zertifizierung kostet zwischen 4000 und 10.000 Euro für kleine Unternehmen. Für mittelgroße und große Unternehmen ist mit mehr Kosten zu rechnen. Beachten Sie, dass es sich bei den genannten Kosten ausschließlich um den Preis für das Zertifizierungsaudit und die Ausstellung des ISO 14001 Zertifikats handelt.
Nehmen Sie andere Dienstleistungen zur Beratung oder zum internen Audit nach ISO 14001 in Anspruch, sind diese Kosten ebenfalls mit einzurechnen. Die genauen Kosten von der Einführung eines UMS bis hin zur Zertifizierung hängen unter anderem von der Größe des Unternehmens, den erforderlichen organisatorischen und baulichen Maßnahmen bis zur Erfüllung der Normforderungen, den eigenen personellen Ressourcen und der Dauer des Zertifizierungsaudits ab.
Die ISO 14001 Zertifizierung ist drei Jahre gültig, wobei man im 3. Jahr mit einer Rezertifizierung das Zertifikat erneuern lässt. Innerhalb der 3 Jahre wird außerdem jährlich ein Überwachungsaudit durchgeführt, um die ständige Effektivität des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 weiterhin festzustellen. Der Umfang der Überwachungsaudits gemäß ISO 14001 ist geringer als die Erst- und Rezertifizierungen.
Man erhält die ISO 14001 Zertifizierung in zwei bis drei Schritten: dem Voraudit, dem Zertifizierungsaudit als Hauptaudit und dem Erhalt des Zertifikats. Wenn das Hauptaudit nach ISO 14001 nicht erfolgreich ist, sind Unternehmen in einem dritten Schritt zu einem Nachaudit verpflichtet.
Das Voraudit, auch Stage 1-Audit genannt, bei der ISO 14001 Zertifizierung gilt als Beurteilung, ob das Unternehmen qualifiziert genug für das Zertifizierungsaudit ist. Dafür schaut der zuständige Zertifizierungsauditor vereinzelte Management-Dokumente an und prüft grob die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 im Unternehmen. Stellt der Auditor kleine Abweichungen fest, haben Unternehmen die Möglichkeit, diese bis zum Hauptaudit zu beheben.
Findet der Auditor bereits im Voraudit immense Fehler, Risiken oder Nicht-Konformitäten, ist er dazu befähigt, den Zertifizierungsprozess bereits an dieser Stelle abzubrechen. Das tut der Zertifizierungsauditor dann, wenn er der Meinung ist, dass die Abweichungen bis zum Hauptaudit nicht zu beseitigen sind und er eine erfolgreiche Zertifizierung für unrealistisch hält.
Zum Zertifizierungsaudit nach ISO 14001 in der zweiten Stufe wird man zugelassen, wenn der Auditor im ersten Schritt keine gravierenden Fehler festgestellt hat. In diesen Schritt wird die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems und die allgemeine Umweltleistung im Unternehmen genauer geprüft als im Voraudit.
Dem Auditor werden beim Zertifizierungsaudit gemäß der ISO 14001 alle relevanten Dokumente vorgelegt, die das Umweltmanagement im Unternehmen beweisen. Zusätzlich führt er Gespräche mit den Mitarbeitern und der Leitung, um das Bewusstsein für das notwendige Umweltmanagement und das Managementsystem nachzuvollziehen. Auf diese Weise wird dem Auditor ebenfalls die Bewertung des UMS in der Praxis erleichtert.
Nach dem ISO 14001 Audit wird ein Abschlussgespräch zwischen dem Auditor und der Leitung geführt. Eröffnet der Auditor dabei, dass das UMS massive Nicht-Konformität mit der ISO-Norm aufweist, sind diese innerhalb eines von ihm vorgegebenen Zeitraums zu beheben. Ist dies geschehen, ist ein Nachaudit nötig, um das Zertifikat gemäß der ISO 14001 zu erhalten. Ist das Zertifizierungsaudit bereits bestanden, erhält das Unternehmen nach dem zweiten Schritt das Zertifikat für die ISO 14001.
Das Nachaudit für die Zertifizierung nach ISO 14001 ist nur dann notwendig, wenn beim Zertifizierungsaudit Risiken, Fehler oder erhebliche Mängel im UMS aufgedeckt wurden. Das Unternehmen nimmt daraufhin essenzielle Optimierungen vor und schickt diese anschließend an die jeweilige Zertifizierungsstelle. Der Auditor überprüft dann erneut die notwendigen Nachweise und stellt schließlich das ISO 14001 Zertifikat aus.
Ist bei Ihnen ein Nachaudit nötig und wir haben Ihnen nicht bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 geholfen, unterstützen wir Sie gerne bei der Beseitigung der Fehler im Nachaudit. Setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt und wir helfen Ihnen auf dem Weg zur erfolgreichen ISO 14001 Zertifizierung.
Wir bieten Leistungen rund um die ISO 14001 für kleine, mittlere und große Unternehmen zum Thema Beratung, Audit, Seminar und Rechtskataster an.
Zur ISO 14001 Beratung bieten wir Ihnen eine Analyse zur derzeitigen Einhaltung der Normforderungen im Unternehmen an und helfen Ihnen dann bei der Einführung bzw. Optimierung des UMS nach ISO 14001. Dabei sorgen wir dafür, dass Umweltauswirkungen und -risiken im Unternehmen reduziert und damit die Marktposition gestärkt wird. Gemeinsam mit Ihnen bereiten wir Ihr Unternehmen auf die ISO 14001 Zertifizierung vor.
Für das interne ISO 14001 Audit wird das Umweltmanagementsystem geprüft, indem die Umweltaspekte und die Umweltleistung von einem unabhängigen Auditor bewertet werden. Ein internes Audit hat den gleichen Ablauf wie das externe Zertifizierungsaudit nach ISO 14001, um das Unternehmen optimal auf den Zertifizierungsprozess vorzubereiten und das Zertifizierungsaudit zu simulieren.
Wenn sich Ihr Unternehmen nicht nach der ISO 14001, sondern stattdessen nach EMAS auditieren lässt, führt ein befähigter Umweltgutachter das EMAS Audit bei Ihnen durch. Diesen externen Umweltgutachter stellen wir Ihnen während des Prozesses. Gerne helfen wir Ihnen im Vorhinein das verpflichtende Umweltbetriebsprüfungsprogramm gemäß Artikel 9 und Anhang III zu erstellen.
Als Teil unserer Beratungsleistung bieten wir ein ISO 14001 Seminar als Lehrgang für involvierte Mitarbeiter und die Leitung an. Die Schulung mit Workshop-Charakter dient als Training für die Gespräche mit dem Auditor während des internen und externen Audits. Ein ISO 14001 Fortbildung ist wichtig, um die Mitarbeiter hinsichtlich der Forderungen der Norm und dem Umweltmanagement zu schulen.
Wir erstellen für Sie ein ISO 14001 Rechtskataster für die vollständige Einhaltung der Norm. Dabei berücksichtigen wir relevante Umweltgesetze zur Nachhaltigkeit, zum Abfall- und Umweltrecht sowie zum Emissions-, Natur- und Umweltschutz. Ein Rechtskataster hilft bei internen und externen Audits zu beweisen, dass allen gesetzlichen Anforderungen zum Umweltmanagement nachgegangen wird.
Das Verhältnis zwischen der ISO 14001 und anderen Normen wird im folgenden Verlauf beleuchtet. Wir vergleichen die ISO 14001 mit der ISO 45001, der ISO 9001 und der ISO 50001.
Die ISO 14001 und die ISO 45001 sind Managementnormen für unterschiedliche Bereiche. Während die ISO 14001 für die Verbesserung der Umweltleistung im Unternehmen verantwortlich ist, bezieht sich die ISO 45001 auf den Schutz und die Sicherheit am Arbeitsplatz. Beide Normen verfolgen den Aufbau der Harmonized Structure und decken Risiken und Chancen im jeweiligen Managementbereich auf.
Die ISO 14001 ist eine Norm für das Umweltmanagement und die ISO 50001 eine Norm für das Informationssicherheitsmanagement. Auch diese beiden Normen haben die gleiche Harmonized Structure, was die Integration beider Normen in einem Managementsystem erleichtert. Die Einführung eines integrierten Managementsystems mit der ISO 14001 und der ISO 50001 hat den Vorteil, dass Ressourcen geschont, Abfall reduziert und die Auswirkung auf die Umwelt minimiert wird.
Die ISO 14001 für die Verbesserung der Umweltleistung und die ISO 9001 für die Verbesserung des Qualitätsmanagements im Unternehmen zielen beide darauf ab, die Qualität von Unternehmensprozessen, Dienstleistungen und Produkten mit der Hinsicht auf Umweltvorschriften zu verbessern. Bei beiden Normen ist es möglich, diese in jeder Unternehmensbranche einzuführen, da sie den Fokus auf die kontinuierliche Verbesserung des Unternehmens und seine Prozesse setzen.
Ja, man kann die ISO 14001 mit anderen Normen kombinieren, da die Norm den gleichen Aufbau wie zum Beispiel die ISO 45001, die ISO 50001, die ISO 9001 und die ISO 27001. Dies erleichtert die Integration einzelner Normen. Einige Branchen, wie zum Beispiel die Automobilindustrie, die chemische Industrie, die Lebensmittelindustrie sowie die Luftfahrtindustrie, setzen ein wirksames UMS Ihrer Kunden und Lieferanten voraus.
In diesen Bereichen werden der Schutz der Umwelt und die Nachhaltigkeit als Voraussetzung für eine Zusammenarbeit angesehen. Ein Umweltschutzmanagementsystem nach ISO 14001 wird somit auch als Vorteil für den Eintritt in bestimmte Branchen betrachtet. Ökologische Aspekte sind eine Säule nachhaltigen Wirtschaftens und gewinnen an Bedeutung im wirtschaftlichen und politischen Sinne.
