Externer Informations­sicherheits­management­beauftragter (ISMB)

aktualisiert am 8. November 2024

Die erfolgreiche Erarbeitung und Ausführung eines ISMS durch einen externen Informationssicherheits­managementbeauftragten (ISMB) bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Informations­sicherheits­management (ISM) ist die Erfassung, Leitung und Optimierung der Sicherheit von Informationen im Unternehmen.

Verluste wichtiger Informationen stellen für die Aufrechterhaltung von Geschäftsprozessen ein ernstzunehmendes Risiko dar, weshalb diese internen Informationen zu schützen sind. Die Einführung eines Informationssicherheits­managementsystems (ISMS) unterstützt Organisationen dabei, mögliche Risiken zu erkennen und mit angemessenen Maßnahmen den Schutz von Informationen sicherzustellen.

Wir von der IQI GmbH unterstützen Sie als erfahrener ISMB in Ihrem Unternehmen und sorgen mit unserer Expertise im Informationssicherheitsmanagement für ein effektives ISMS und die erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 Ihrer Organisation. Als externer Informationssicherheits­managementbeauftragter stehen wir Ihnen im gesamten Prozess der Zertifizierung als Ansprechpartner zur Seite.

Was ist ein externer Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragter (ISMB)?

Ein externer Informationssicherheits­managementbeauftragter (ISMB) ist ein bestellter Spezialist für die Verbesserung der Informationssicherheit im Unternehmen. Innerhalb einer Organisation sorgt der ISMB für die Erfüllung der Anforderungen an das Informationssicherheitsmanagement nach DIN EN ISO 27001 oder TISAX ®. 

Die Pflicht des Informationssicherheits­managementbeauftragten besteht darin, das Unternehmen bei der Einführung und Pflege eines Informationssicherheits­managementsystems zu unterstützen und bei seiner Arbeit regelmäßige Berichterstattungen an die Leitung zu leisten.

Welche Aufgaben hat der externe Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte? 

Die nachfolgende Liste zeigt, welche Aufgaben der externe Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte hat.

  • Einführung und Optimierung des ISMS: Zu den Aufgaben des ISMB gehören die Einführung und ganzheitliche Optimierung des ISMS sowie die ständige Weiterentwicklung dieses.
  • Abstimmung von Zielen: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte sorgt für die Abstimmung von Informationssicherheitszielen mit der Unternehmensleitung.
  • Koordinierung und Planung von Maßnahmen: Als Aufgabe übernimmt der ISMB die Koordinierung und Planung von Informationssicherheitsmaßnahmen in Kooperation mit dem Informationssicherheitsmanagementteam (ISMT).
  • Erstellung und Pflege von Richtlinien: Eine Aufgabe des ISMB ist die Erstellung und Pflege von Richtlinien und Regelungen zur Sicherstellung der Informationssicherheit im Unternehmen.
  • Beratung der Unternehmensleitung: Zu den Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragter Aufgaben gehört die Beratung der Unternehmensleitung bei Fragen zur Informationssicherheit.
  • Schulung von Beschäftigten: Der ISMB übernimmt die Schulung von Beschäftigten bezüglich der Informationssicherheit, mit der er das Verständnis und die Akzeptanz für das ISMS im gesamten Unternehmen fördert.
  • Planung und Konzeption des Vorfallmanagements: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte ist für die Planung und Konzeption des Managements von Vorfällen („Incidents”) sowie die Notfallvorsorge inklusive des Notfallplans/-handbuchs verantwortlich.
  • Risikomanagement: Ein ISMB übernimmt die Planung und Konzeption des Risikomanagements, wobei er in realistischer Weise Risiken beschreibt. Dabei gibt er eine Einschätzung zur Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens sowie den möglichen Auswirkungen auf Daten und Informationen bei Eintreten dieser Vorfälle.
  • Erstellung von Schutzmaßnahmen: Auf Grundlage des Risikomanagements werden vom Informations­­sicherheits­­­­beauftragten geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen für empfangene, gespeicherte und verarbeitete Informationen eingeführt. 
  • Bewertung von Informationssicherheitsmaßnahmen: Der ISMB ist für die Einführung, Bewertung und Dokumentation von Informationssicherheitsmaßnahmen zuständig. 
  • Durchführung von Audits: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte übernimmt die Aufgabe der Durchführung von internen Informationssicherheitsaudits. 

ISMB in der Automobilindustrie nach TISAX ®

Die Aufgaben eines ISMB in der Automobilindustrie nach TISAX ® umfassen die Einhaltung aller Vorgaben für die Verbesserung der Informationssicherheit in der Automotive Branche. TISAX ® basiert auf der ISO 27001, weshalb ein ISMB im Unternehmen gleichzeitig allen Anforderungen der ISO 27001 nachgeht, um das TISAX ® Label zu erhalten.

Was sind die Vorteile eines externen Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragten?

Die Vorteile eines externen Informationssicherheits­managementbeauftragten sind der unabhängige Blick von außen und die daraus folgende Umgehung einer Unparteilichkeit. Ein externer ISMB hat praktische Erfahrungen und das nötige Fachwissen, um die Weiterentwicklung und Verbesserung des ISMS zu gewährleisten.

Mit einem externen ISMB ist kein interner Informationssicherheits­managementbeauftragter oder Auditor in Ihrem Unternehmen und dadurch keine Weiterbildung nötig. Auf diese Weise werden personelle Ressourcen geschont. Die Mitarbeiter haben somit die Möglichkeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, was zusätzlich die Akzeptanz des Informationssicherheits­managementsystems im Unternehmen fördert. 

Mit einem externen Informationssicherheits­managementbeauftragten engagieren Sie gleichzeitig einen Auditor, der bei Ihnen interne Audits durchführt. Dementsprechend haben Sie stets einen Ansprechpartner und persönlichen Berater für externe sowie interne Audits im Informationssicherheitsmanagement an Ihrer Seite. Dank des ISMB werden Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen und Daten im Unternehmen sichergestellt.

Was sind unsere Leistungen als externe ISMB?

Unsere Leistungen als externe ISMB entnehmen Sie der folgenden Liste.

  • Betreuung Ihres ISMS nach DIN EN ISO/IEC 27001 und TISAX ®
  • Einführung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Informationssicherheits­managementsystems 
  • Prüfung des ISM-Systems auf Übereinstimmung mit den Forderungen des Standards
  • Beratung zu weiteren Managementsystemen, z.B. in Hinblick auf ein integriertes Managementsystem mit ISO 27001 oder TISAX ®
  • Definition von Verbesserungspotenzialen bzgl. der Informationssicherheit
  • Schulungen, Einweisungen, Ausbildungen und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter
  • Ausarbeitung und Pflege wichtiger Management-Dokumentationen zur Informationssicherheit
  • Interne und externe Dokumentenlenkung (z.B. Gesetze, Kundendokumente etc.)
  • Planung, Durchführung und Bewertung interner Audits nach ISO 27001 oder TISAX ®
  • Hilfe bei der Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudit 
  • Funktion als Ansprechpartner während des externen Informationssicherheitsaudits
  • Definition und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen

Externen Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragten engagieren

Möchten Sie den Schutz Ihrer wichtigen Informationen im Unternehmen sicherstellen, dann engagieren Sie uns als externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragter (ISMB). Wir sichern Ihre internen Daten und Informationen effizient und garantieren Ihnen dies auch in Zukunft.

Füllen Sie bei Interesse gerne das unten stehende Kontaktformular aus, rufen Sie uns per Telefon unter 02933 78 63 185 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@iqi-gmbh.de. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.

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