Im Gebiet des Umweltmanagements (UM) werden die Umweltauswirkungen von Prozessen reduziert. Mit einem Umweltmanagement-System nach DIN ISO 14001 wird die betriebliche Umweltleistung kontinuierlich verbessert.
Wenn Sie Ihr UM-System nach ISO 14001 zertifizieren lassen oder das UMS aufrechterhalten möchten, wird gefordert, dass Sie vor der Zertifizierung und danach jährlich ein internes Systemaudit nach ISO 14001 durchführen. So können Sie Probleme mit Hinsicht auf das Umweltmanagement frühzeitig erkennen und diese vor der Zertifizierung beheben.
Was genau ein internes DIN ISO 14001 Audit ist, warum ein Umweltaudit nach ISO 14001 durchgeführt werden muss, welchen Vorteil die Auditierung durch einen unabhängigen ISO 14001 Auditor bringt, wie dabei durch uns vorgegangen wird und noch weitere Fragen beantworten wir Ihnen in diesem Artikel.
Ein internes DIN ISO 14001 Audit ist eine Systemprüfung, das heißt, es wird geprüft, inwiefern die Anforderungen der DIN ISO 14001 in Ihrem Unternehmen erfüllt werden und welche Maßnahmen noch ergriffen werden müssen, um alle Normforderungen zu erfüllen und das UMS zu verbessern.
Das interne Audit gemäß der ISO 14001 ist außerdem dafür da, um Schwachstellen und Fehler betreffend der Umweltaspekte im UM-System zu finden und diese mithilfe von geeigneten Maßnahmen dauerhaft zu beseitigen. Ein internes Umweltaudit nach ISO 14001 muss jährlich wiederholt werden, um das Umweltmanagement-System aufrechtzuerhalten und die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung sicherzustellen.
Bei der Durchführung eines internen ISO 14001 Audits in Ihrem Unternehmen stellen wir Ihnen einen unabhängigen Umweltauditor zur Verfügung, der nicht an der Einführung Ihres Umweltmanagement-Systems beteiligt war. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass der Auditor nicht von einer Betriebsblindheit betroffen ist. Die Situation in einem externen Audit kann durch die zu auditierenden Personen auf diese Weise optimal nachempfunden werden.
Ob Ihr eingeführtes UM-System nach ISO 14001 effektiv und wirksam umgesetzt ist, wird basierend auf einem mit Ihnen abgestimmten Auditprogramm kontrolliert. Ein Auditprogramm enthält das Anforderungsverzeichnis (die Normkapitel) der ISO 14001 und einen Auditplan.
Mithilfe dieser Dokumentationen und mit - wenn vorhanden - vorherigen Auditberichten geht der Auditor strukturiert und normkonform in dem internen Audit vor. Die Auditierung erfolgt im prozessorientierten Ansatz.
Zum einen wird Ihre vorhandene Managementdokumentation, zum Beispiel die Beschreibungen Ihrer Prozesse, gesichtet. Zum anderen wird anhand konkreter Fallbeispiele geprüft, inwiefern die Vorgaben ihres UMS in der betrieblichen Praxis eingehalten werden.
Anhand von Gesprächen mit den Prozesseignern und -teilnehmern bekommt der interne ISO 14001 Auditor einen Eindruck von der Umsetzung des Umweltmanagement-Systems. Mithilfe von Nachweisen, beispielsweise interne Aufzeichnungen, Schriftwechsel mit Lieferanten, Prüfdokumentation oder Managementbewertung, kann der interne Auditor erkennen, wie konsequent die Umsetzung des UMS im Unternehmen erfolgt.
Bei der Bewertung der Systemkonformität im prozessorientierten Ansatz kann ein „Turtle Diagramm” mit einem Punktesystem genutzt werden, aus dem sich der Erfüllungsgrad ableiten lässt.
Alternativ erfolgt die Bewertung der einzelnen Prozesse im Rahmen des Systemaudits mit einer klassischen Unterteilung in „Abweichungen” - hier werden Normanforderungen nicht erfüllt - und „Verbesserungspotentiale" - hier liegt keine Abweichung vor, aber die Möglichkeit, das UMS weiterzuentwickeln.
In einem umfassenden Auditbericht verschriftlicht der Auditor die Ergebnisse des Audits und seine Bewertung des Umweltmanagement-Systems. Gleichzeitig notiert er gefundene Abweichungen und Verbesserungspotenziale.
In einem Abschlussgespräch mit dem Umweltauditor werden die Erkenntnisse aus dem Audit mit Ihnen besprochen. Die eventuell gefundenen Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden Ihnen hierbei ausführlich erläutert und mögliche Maßnahmen werden besprochen.
Das Ziel eines internen ISO 14001 Audits ist, die Einhaltung der Anforderungen der ISO 14001 festzustellen und zu überprüfen, ob Umweltzielen nachgegangen werden und umweltrelevante Prozesse problemlos verlaufen. Ein jährliches internes Audit ist Teil der Normanforderungen nach ISO 14001.
Der interne Auditor ist dafür da, um beim Durchführen eines internen Audits Schwachstellen im UM-System zu finden, Ihnen Hinweise zur Behebung dieser zu geben und Vorschläge für Verbesserungen hinsichtlich der Umweltleistung zu liefern.
Jegliche Umweltmanagement-Dokumente und vorherige Audit- bzw. Zertifizierungs-Dokumentationen müssen dem Auditor für das Audit nach ISO 14001 vorliegen.
Ein internes Umweltmanagement-Audit muss durchgeführt werden, um Verbesserungspotenziale und Korrekturmaßnahmen hinsichtlich des Umweltmanagement-Systems nach ISO 14001 aufdecken zu können. Dank der ständigen Optimierung des UM-Systems werden die Umweltauswirkungen Ihrer Prozesse minimiert.
Neben den Verbesserungspotenzialen innerhalb des Unternehmens gilt das interne Audit, wie bereits erwähnt, als Teil der Normforderung. Ein internes Audit wird auch Systemaudit oder Wirksamkeitsprüfung genannt, da erstens geprüft wird, ob das zuvor eingeführte Management-System im Unternehmen wirksam ist und zweitens analysiert wird, ob das System tatsächlich positive Veränderungen im Unternehmen mit sich bringt.
Nur wenn allen Anforderungen der ISO 14001 nachgegangen und die Wirksamkeit im Unternehmen bestätigt wurde, können Sie eine Zertifizierung nach ISO 14001 erhalten und diese dauerhaft aufrechterhalten.
Die Kriterien für ein internes Audit nach ISO 14001 sind ein eingeführtes Umweltmanagement-System, bei dem den Anforderungen nach ISO 14001 nachgegangen wird und das Vorlegen jeglicher Management-Dokumente. Im Falle eines Nicht-Erstaudits müssen die Ergebnisse von früheren Audits präsentiert werden.
Wie bereits angesprochen, muss ein internes Audit jährlich wiederholt werden, da dies Teil der Normforderung nach ISO 14001 ist.
Wir empfehlen Ihnen, dieses Audit von einem unabhängigen Auditor durchführen zu lassen, der nicht Teil Ihres Unternehmens ist und auch nicht am Prozess der Implementierung des Umweltmanagement-Systems beteiligt war. Der Vorteil besteht darin, dass ein unabhängiger Auditor weder durch Betriebsblindheit noch durch persönliche Befangenheit aufgrund seiner Unternehmenszugehörigkeit voreingenommen ist.
Darüber hinaus bringen externe Managementberater als interne Auditoren die geforderten Qualifikationen und ein hohes Maß an Erfahrungen im Umgang mit Umweltmanagement-Systemen und der Durchführung von internen Audits mit.
Wir bieten Ihnen an, das ISO 14001 Audit bei Ihnen von einem unabhängigen Umweltauditor durchführen zu lassen, den Sie von uns gestellt bekommen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie im Anschluss bei der Umsetzung der noch zu ergreifenden Maßnahmen.
Wenn Sie es möchten, begleiten wir Sie außerdem beim Zertifizierungsprozess oder der Vorbereitung auf Ihr Überwachungsaudit und bieten Ihnen eine Schulung zum Thema ISO 14001. Sprechen Sie uns gerne an, vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch oder melden Sie sich für eine Schulung über unsere Webseite an!
