Rechtskataster erstellen und pflegen lassen

Warum Unternehmen ihr Rechtskataster an IQI übergeben

IQI hört von neuen Kunden immer wieder dieselben Gründe, warum sie ihr Rechtskataster extern vergeben:

Die Pflege bleibt liegen. Das Kataster wurde einmal erstellt, danach passiert nichts mehr. Rechtsänderungen werden nicht verfolgt, neue Gesetze nicht aufgenommen. Spätestens beim nächsten Audit fällt das auf.

Kein Überblick über Änderungen. Wer nicht täglich Bundesgesetzblatt, EU-Amtsblatt und Landesverordnungen liest, verpasst relevante Änderungen — und merkt es erst, wenn der Auditor fragt.

Falsche oder unvollständige Zuordnung. Unternehmen übernehmen Gesetze in ihr Kataster, ohne die Anwendbarkeit für die eigene Organisation sauber zu prüfen. Das Ergebnis: ein Kataster, das Masse hat, aber keine Aussagekraft.

Interne Ressourcen gebunden. Die Person, die das Kataster pflegen soll, hat eigentlich einen anderen Job. Das Rechtskataster konkurriert mit dem Tagesgeschäft — und verliert.

IQI löst alle vier Probleme mit einem festen Prozess: monatliche Recherche, Relevanzbewertung, Handlungsvorschlag, Administration — Sie konzentrieren sich auf die Umsetzung.

So entsteht Ihr Rechtskataster

Schritt 1 — Interview und Stammdaten

IQI erfasst Ihre Ausgangssituation in einem Online-Interview. Vorab erhalten Sie einen Fragebogen zu Ihren Stammdaten: Standort, Branche, Genehmigungslage, vorhandene Managementsysteme, Themenfelder. Auf Basis des Interviews schlägt IQI die für Ihr Unternehmen relevanten Gesetze und Verordnungen vor und stimmt die Auswahl mit Ihnen ab. Offene Punkte, deren Anwendbarkeit im Interview nicht abschließend geklärt werden kann, dokumentiert IQI in einer „List of Open Points" (LOP) zur Nachbereitung.

Schritt 2 — Anlage des Online-Rechtskatasters

Für die Anlage bietet IQI zwei Optionen an:

Option 1: Neues Online-Rechtskataster. Sie erhalten einen eigenen, passwortgeschützten Online-Zugang. Die Administration — Anlage neuer Gesetze, Entfernen veralteter Regelungen, Strukturanpassungen — erfolgt durch IQI.

Option 2: Übernahme eines bestehenden Accounts. Wenn Sie bereits einen Account bei einem Online-Rechtskataster-Anbieter haben, übernimmt IQI die Pflege Ihres bestehenden Zugangs. Ihre Lizenzstruktur bleibt erhalten.

Die Regelungsebenen EU, Bund und Länder werden berücksichtigt. Die Themengebiete werden individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Schritt 3 — Verteilerstruktur

IQI richtet gemeinsam mit Ihnen eine Verteilerstruktur ein: Wer in Ihrem Unternehmen bekommt welche Informationen?

Primär-Verteiler: Empfänger erhalten den vollständigen monatlichen Ampel-Report per E-Mail — typischerweise die Geschäftsführung und die Beauftragten für das jeweilige Managementsystem.

Sekundär-Verteiler: Empfänger werden gezielt nur auf Änderungen in ihrem Themengebiet hingewiesen — beispielsweise der Betriebsleiter bei Änderungen im Arbeitsschutz, der IT-Leiter bei Datenschutz-Neuregelungen.

Schritt 4 — Online-Schulung

Nach Abschluss der Einrichtung bietet IQI eine Online-Schulung an, um alle Empfänger im Umgang mit dem Rechtskataster und den Statusreports fit zu machen — auch mit Blick auf Vertretungsregelungen und personelle Fluktuation.

Was passiert nach der Erstanlage?

Die eigentliche Leistung beginnt nach der Anlage: IQI übernimmt die laufende Pflege Ihres Rechtskatasters. Jeden Monat — jeweils am dritten Werktag — recherchiert IQI nach relevanten Neuregelungen und überwacht die bestehenden Gesetze auf Änderungen. Das Ergebnis ist der monatliche Ampel-Report:

Farbampel: Jede Änderung und Neuregelung wird mit einer Relevanzbewertung versehen — rot (Maßnahmen erforderlich), orange (Relevanz prüfen), gelb (neue Rechtsnorm — Anwendbarkeitsprüfung erforderlich), blau (zur Kenntnisnahme), grau (nicht relevant).

Handlungsvorschlag: Zu jeder relevanten Änderung formuliert IQI einen konkreten Handlungsvorschlag für Ihr Unternehmen.

Editierbar: Der Report kann von Ihnen editiert werden, um die Erledigung der Maßnahmen intern nachzuhalten.

IQI nimmt auch alle administrativen Änderungen am Rechtskataster selbst vor: neue Gesetze werden aufgenommen, veraltete Regelungen entfernt, die Struktur wird bei Bedarf angepasst.

Welche Rechtsgebiete deckt IQI ab?

IQI strukturiert jedes Rechtskataster in thematisch benannte Ordner. Aktuell betreut IQI die folgenden 24 Themenfelder — weitere werden nach Bedarf ergänzt:

Nicht jedes Unternehmen braucht alle 24 Themenfelder. IQI stellt die Auswahl passend zu Ihrem ISO-Scope, Ihrer Branche und Ihrem Standort zusammen.

Rechtskataster im Kontext Ihrer Norm

IQI erstellt Rechtskataster im Kontext von zehn Managementnormen. Jeder ISO-Scope hat eigene Rechtsgebiete und eigene Prüfschwerpunkte. Nachfolgend: worauf es bei Ihrer Norm ankommt.

ISO 14001 / EMAS — Umwelt

IQI betreut über 100 Rechtskataster im Umwelt-Scope. ISO 14001 spricht von „bindenden Verpflichtungen" — das umfasst Gesetze, Verordnungen, Genehmigungsbescheide, aber auch vertragliche und freiwillige Verpflichtungen. Typische Themenfelder: Abfallrecht, Immissionsschutz, Wasser, Bodenschutz, Gefahrstoffe. Bei EMAS gelten dieselben Anforderungen, ergänzt um die Verpflichtung zur Einhaltung aller geltenden Umweltvorschriften — ein Punkt, der in der Umweltbetriebsprüfung gezielt geprüft wird.

→ Mehr zu ISO 14001   → Mehr zu EMAS

ISO 45001 — Arbeitsschutz

ISO 45001 verwendet eine eigene Terminologie: „rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen" — dieselbe Systematik wie ISO 14001, aber mit anderem Normwortlaut. IQI bildet die relevanten Arbeitsschutzvorschriften ab: ArbSchG, DGUV-Vorschriften, BetrSichV, GefStoffV, ArbStättV, ASiG und die einschlägigen Technischen Regeln. Besonders im ISO 45001-Kontext ist die Verknüpfung zwischen Rechtskataster und Gefährdungsbeurteilung entscheidend.

→ Mehr zu ISO 45001

ISO 50001 — Energierecht

ISO 50001 fordert die Kenntnis energierechtlicher Verpflichtungen explizit — das macht das Rechtskataster im Energiebereich besonders relevant. IQI bildet die Anforderungen aus dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG), dem EEG, dem KWKG, der EnEV/GEG und den einschlägigen Verordnungen ab. Für Unternehmen mit Energieaudit-Pflicht integriert IQI die Anforderungen direkt in den Rechtskataster-Scope.

→ Mehr zu ISO 50001

ISO/IEC 27001 / TISAX — Informationssicherheit

IQI betreut über 35 Rechtskataster im Scope Informationssicherheit und Datenschutz. Die Themenfelder umfassen Datenschutz (DSGVO, BDSG, TTDSG), Informationssicherheit (NIS2, BSI-Gesetz, IT-Sicherheitsgesetz), Hinweisgeberschutz und branchenspezifische Anforderungen. Bei TISAX-Assessments ist die Kenntnis der relevanten Rechtsgrundlagen Voraussetzung für die Bewertung — IQI liefert die Grundlage.

→ Mehr zu ISO/IEC 27001   → Mehr zu TISAX

ISO 9001 — Qualitätsmanagement

IQI betreut über 150 Rechtskataster mit ISO 9001-Kontext. ISO 9001 fordert die Kenntnis zutreffender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen — oft weiter gefasst als nur Umwelt oder Arbeitsschutz. Typische Themenfelder im QMS-Kontext: Produktrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Vergaberecht, Logistik/Gefahrgut, Steuern/Abgaben. Für Unternehmen mit mehreren Normen integriert IQI die QMS-relevanten Themenfelder in ein bestehendes Rechtskataster — ohne Doppelstrukturen.

→ Mehr zu ISO 9001

ISO 13485 — Medizinprodukte

IQI betreut 7 Rechtskataster im Medizinprodukte-Scope. Die Themenfelder umfassen die MDR (EU) 2017/745, das MPG/MPDG, die MPBetreibV und die einschlägigen Harmonisierten Normen. Besonderheit: Die regulatorischen Anforderungen an Medizinprodukte ändern sich häufig — Übergangsfristen, Benannte-Stellen-Updates, neue Common Specifications. IQI informiert gezielt, wenn Änderungen den Konformitätsstatus betreffen.

→ Mehr zu ISO 13485

EN 9100 — Luft- und Raumfahrt

IQI betreut 14 Rechtskataster im Aerospace-Scope. Neben den allgemeinen Qualitäts- und Umweltanforderungen umfasst der Scope branchenspezifische Regelungen: Luftverkehrsrecht, EASA-Vorschriften, Exportkontrolle (Dual Use, Sanktionen), Produktsicherheit in der Lieferkette.

→ Mehr zu EN 9100

IATF 16949 — Automotive

IQI erstellt Rechtskataster für Automobilzulieferer — im Kontext der IATF 16949 und der kundenspezifischen Anforderungen der OEMs. Typische Themenfelder: Produktrecht, Gefahrgut, Arbeitsschutz, Umwelt, Lieferkettensorgfalt (LkSG). Die IATF 16949 fordert die Kenntnis aller zutreffenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen im Produktions- und Dienstleistungsprozess.

→ Mehr zu IATF 16949

ISO/IEC 17025 — Labormanagement

IQI erstellt Rechtskataster für Prüf- und Kalibrierlabore im DAkkS-Akkreditierungskontext. Neben den allgemeinen Rechtsanforderungen umfasst der Scope laborspezifische Vorschriften: Kalibrierrecht, Messwesen, Gefahrstoffhandhabung im Labor, Arbeitsschutz im Laborumfeld.

→ Mehr zu ISO/IEC 17025

Von der Pflicht zur Einhaltung — das 3-Stufen-Modell

IQI geht über die reine Kataster-Pflege hinaus: Gelten und einhalten sind zwei verschiedene Dinge. Deshalb bietet IQI ein 3-stufiges Modell an, um die Brücke vom Rechtskataster zur nachgewiesenen Einhaltung zu schlagen:

Jede Stufe kann einzeln beauftragt werden. Unternehmen mit bestehendem Rechtskataster steigen häufig bei Stufe 2 oder 3 ein.

Bestehendes Rechtskataster überarbeiten lassen

IQI übernimmt auch die Überarbeitung und Optimierung bestehender Rechtskataster — unabhängig davon, wer das Kataster ursprünglich erstellt hat. Der häufigste Anlass: Das Kataster ist über die Jahre gewachsen, aber die Struktur wurde nie angepasst — Regelungen fehlen, veraltete Einträge stehen noch drin, die Zuordnung zu Verantwortlichen ist unklar. IQI erfasst die Ausgangssituation in einem Online-Interview und dokumentiert das Ergebnis in einer Checkliste. Typische Optimierungen: Restrukturierung der Themenfelder (aspektbezogene Sortierung statt Regelungsgeber-Struktur), Ergänzung fehlender Regelungen und Entfernen veralteter Einträge, Aufbau oder Optimierung der Verteilerstruktur, Schulung der involvierten Personen zur Anwendung des Rechtskatasters und des Statusreports (ca. 45 Minuten), Optimierung der Statusreport-Vorlage.

Wie sich der IQI-Rechtskataster herumgesprochen hat

IQI wird regelmäßig von Neukunden kontaktiert, die den Service aus drei Richtungen empfohlen bekommen haben:

Von Auditoren. Zertifizierungsauditoren sehen bei ihren Prüfungen, welche Rechtskataster in der Praxis funktionieren — und welche nicht. IQI-Rechtskataster fallen durch ihre Struktur, Aktualität und die monatlichen Ampel-Reports positiv auf.

Von Trainern und Schulungsteilnehmern. In Seminaren und Erfahrungsaustausch-Runden diskutieren Qualitäts- und Umweltmanager über ihre Lösungen. IQI wird dabei regelmäßig als breit aufgestellte, solide und kostengünstige Lösung genannt.

Von Juristen. Rechtsanwälte und Compliance-Berater empfehlen den IQI-Rechtskataster als Grundlage für ein ganzheitliches Compliance-Konzept — weil er nicht nur die ISO-Pflichten abdeckt, sondern auch die Regelungen im Kontext der Organisation.

Preis-Leistung. IQI bietet vom Sauerland aus für Kunden in ganz Deutschland eines der besten Preis-Leistungs-Verhältnisse am Markt: Der Scope umfasst nicht nur die normspezifischen Pflichten, sondern auch allgemeine Regelungen, die den Kontext Ihrer Organisation betreffen — ab 1.090 € pro Jahr für Betriebe unter 20 Mitarbeitenden. Darin enthalten: Erstanlage, monatliche Pflege, Recherche, Ampel-Report und Handlungsvorschläge.