ISO 45001 Beratung für den Arbeitsschutz

aktualisiert am 25. Juni 2024

Die ISO 45001 ist eine Norm, die Anforderungen an das Arbeitsschutzmanagement stellt und somit die Arbeitssicherheit in Unternehmen sichert. Aus diesem Grund wird es auch das SGA-Management (Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz) genannt. Mithilfe eines im Unternehmen eingeführten SGA-Managementsystems nach DIN EN ISO 45001 kann der Arbeitsschutz erreicht werden.

Unser vollumfängliches Beratungsspektrum für die ISO 45001 reicht von der Durchführung einer Gap-Analyse Ihres Unternehmens bis zur Zertifizierung Ihres SGA-Systems nach ISO 45001. Seit 2015 bieten wir Beratungen im Bereich des Arbeitsschutzes an, weshalb Sie im Beratungsprozess von unserer langjährigen Expertise unserer kompetenten Berater profitieren können.  

Was ist die ISO 45001 Beratung?

Die ISO 45001 Beratung ist die Analyse des derzeitigen Zustands des jeweiligen Unternehmens hinsichtlich der Einhaltung der Schutzmaßnahmen, der Einführung oder Optimierung eines SGA-Systems und der Vorbereitung des Unternehmens auf die Zertifizierung nach ISO 45001. 

Eine ISO 45001 Beratung ist für Unternehmen aus allen Branchen hilfreich. Die ISO 45001 sorgt für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und wahrt den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Arbeitsbedingte Risiken für Angestellte werden minimiert und die Rechtssicherheit im Unternehmen wird erhöht. Außerdem vermeiden Unternehmen personelle Ausfälle durch Arbeitsunfälle, stärken damit das Image als Arbeitgeber und fördern ein positives Betriebsklima.

Besonders in Unternehmen, in denen viele Arbeitsunfälle passieren oder passieren können, wie zum Beispiel auf einem Werksgelände, in Edelstahlwerken und in der chemischen Verarbeitung, ist die ISO 45001 Beratung und die Einführung eines Managementsystems nach ISO 45001 wichtig. Überall dort, wo mit schweren Maschinen oder Werkzeugen gearbeitet oder körperliche Arbeit ausgeübt wird, ist das Risiko besonders hoch, dass Arbeitsunfälle passieren.

Warum ist die ISO 45001 Beratung wichtig?

Die ISO 45001 Beratung ist wichtig, da sie das Risiko für Unfälle und Schäden im Unternehmen nachhaltig minimieren kann. Eine ISO 45001 Beratung ist vielseitig und begleitet Sie auf dem Weg von der Bestandsaufnahme im Unternehmen zum Zertifizierungszertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.

Eine ISO 45001 Beratung und das daraus folgende, effektive Managementsystem bringt Ihnen Wettbewerbsvorteile und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, da sie das Engagement für die Mitarbeitersicherheit wahrnehmen. Dies steigert ebenfalls die Gesundheit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Mit dem SGA-Managmentsystem werden potenzielle Gefahren und Fehler im Unternehmen erkannt und systematisch beseitigt. Dadurch, dass mit der Implementierung der ISO 45001 weniger Ausfälle durch arbeitsbedingt kranke oder verletze Mitarbeiter am Arbeitsplatz entstehen, hat dies ebenfalls den Vorteil der Kosteneinsparung. 

Was sind die Vorteile unserer ISO 45001 Beratung?

Die Vorteile unserer ISO 45001 Beratung sind das Einholen von externem Fachwissen in Ihr Unternehmen und die daraus folgende Gewährleistung eines unabhängigen Blicks von Außen. Auch Schwachstellen bei der Arbeitssicherheit, die möglicherweise von betriebsinternen Mitarbeitern nicht erkannt werden, können in Ihrem Unternehmen durch die Beratung identifiziert werden.

Unsere SGA-Berater greifen auf umfangreiche Projekterfahrung, Qualifikationen und Expertenkenntnisse mit Hinblick auf die Arbeitssicherheit und die ISO 45001 zurück. Externe Berater können Ihnen Best-Practice-Lösungen und bewährte Methoden liefern, die auch bereits viele andere Kunden überzeugt haben. Unser Team aus Managementberatern deckt zusätzlich ein umfangreiches Portfolio an ISO-Normen ab, sodass wir Ihnen auch bei der Einführung eines integrierten Managementsystems zur Seite stehen können. 

ISO 45001 Beratung - Unsere Leistungen

Der folgenden Liste können Sie unsere Leistungen bei der ISO 45001 Beratung entnehmen.

  • Durchführung der Gap-Analyse: Wir prüfen den IST-Zustand Ihres Unternehmens hinsichtlich des derzeitigen Arbeitsschutzes. 
  • Begehung der Räumlichkeiten im Unternehmen: Wir verschaffen uns einen Einblick Ihres Arbeitsschutzes vor Ort in Ihrem Unternehmen.
  • Einsehen vorhandener Management-Dokumente: Wir sehen uns Ihre bisherige Management-Dokumentation wie Kennzahlen oder Ablaufbeschreibungen an.
  • Gespräch mit involvierten Mitarbeitern: Wir befragen Ihre Mitarbeiter bezüglich der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
  • Übergabe eines Beratungsberichts: Wir händigen Ihnen einen Beratungsbericht aus, der den Beratungsumfang, die noch zu erfüllenden ISO 45001 Norm-Anforderungen, einen Maßnahmenplan und einen Meilensteinplan enthält.
  • Verfassen relevanter Dokumente: Wir erstellen Ihnen relevante Dokumente wie Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Prozessbeschreibungen unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs gemäß ISO 45001.
  • Schulung der Prozessteilnehmer: Wir schulen alle im Prozess beteiligten Mitarbeiter, um ihr Bewusstsein für das Arbeitsschutzmanagement zu fördern.
  • Erstellen eines Auditplans: Für interne ISO 45001 Audits erstellen wir Ihnen einen Auditplan, der den Ablauf, die Ziele und den Zeitplan des internen Audits enthält.
  • Durchführung eines internen Audits: Wir setzen einen externen Auditor ein, um ein internes Audit nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen durchzuführen. 
  • Ergreifen der Maßnahmen: Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung der Maßnahmen, die im internen Audit aufgedeckt wurden, um eine vollständige Normkonformität gemäß ISO 45001 in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
  • Anmeldung bei der Zertifizierungsgesellschaft: Wir helfen Ihnen bei der Wahl einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft und übernehmen die Anmeldung für Sie.
  • Begleitung im Zertifizierungsprozess: Im Zertifizierungsprozess nach ISO 45001 unterstützen wir Sie und stehen Ihnen und dem Auditor als Ansprechpartner zur Verfügung.
  • Pflege des Managementsystems: Auch nachdem die Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen wurde, bieten wir Ihnen unsere Hilfe zur Pflege des SGA-Systems an.
  • Vorbereitung auf die Rezertifizierung: Nach drei Jahren muss eine Rezertifizierung ihres SGA-Systems stattfinden, wobei wir Sie ebenfalls unterstützen können. 

Wie ist der Ablauf der ISO 45001 Beratung? 

Der Ablauf der ISO 45001 Beratung wird in vier Schritten aufgeteilt: Grundlagenermittlung, Einführung/Optimierung des Managementsystems, Effektivitätsprüfung und Vorbereitung auf die Zertifizierung.

1. Ermittlung der Grundlagen (Gap-Analyse)

Der erste Schritt der ISO 45001 Beratung ist die Grundlagenermittlung in Ihrem Unternehmen. Anhand einer Gap-Analyse wird ermittelt, welche Normforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden oder noch umzusetzen sind. Haben Sie bereits ein Managementsystem nach ISO 45001 im Unternehmen eingeführt, werden wir dies ebenfalls prüfen.

Neben einer Betriebsbegehung zur Beurteilung der Arbeitssicherheit in Ihren Räumlichkeiten werden vorhandene Dokumente und Aufzeichnungen gesichtet. Dazu zählen Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und eventuell vorhandene Ablauf- und Prozessbeschreibungen. Diese Dokumente werden auf Übereinstimmung mit den ISO-Normanforderungen geprüft.

Im Rahmen der Gap-Analyse geben wir Ihnen erste Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des ISO-Arbeitsschutzmanagements in Ihrem Unternehmen. Abschließend besprechen wir mit Ihnen anhand der identifizierten Aufgaben, wie diese aufgeteilt werden. Somit können Sie den Beratungsumfang abhängig von den Ihnen verfügbaren personellen Ressourcen mit uns festlegen. Als Ergebnis der Gap-Analyse erhalten Sie einen Beratungsbericht mit Maßnahmenplan und, wenn gewünscht, einen Meilensteinplan. 

2. Einführung/Optimierung des SGA-Managementsystems

In der nächsten Phase unserer ISO 45001 Beratung folgt die Umsetzung der Maßnahmen, die im ersten Schritt der Beratung festgestellt wurden. Hierbei wird ein SGA-Managementsystem entweder neu implementiert oder das bestehende System überarbeitet. Dafür werden wichtige Management-Dokumente wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe und ein SGA-Handbuch angelegt. Selbstverständlich unter der Beachtung Ihres Corporate Designs. 

Als Teil der Beratung bieten wir ebenfalls eine Einweisung und ein Training aller Prozesseigner und Mitarbeiter an, um diese mit dem SGA-Handbuch und allgemein dem  Arbeitsschutz nach ISO 45001 vertraut zu machen. Mit dem Training der Beteiligten kann die eigenständige Weiterführung des Managementsystems in Ihrem Unternehmen gewährleistet werden.

3. Prüfung der Effektivität

Im dritten Schritt geht es darum, die Effektivität des SGA-Systems in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Hierfür wird ein internes Audit nach ISO 45001 durchgeführt, das ein Teil der Normforderung ist. Für das interne Systemaudit wird zunächst ein Auditplan erstellt, der mit allen Mitarbeitern kommuniziert wird.

Damit wir Sie optimal auf das Zertifizierungsaudit vorbereiten können und eine Betriebsblindheit umgangen werden kann, stellen wir Ihnen einen externen Auditor, der nicht an der Einführung Ihres Managementsystems beteiligt war. Dieser prüft nun anhand einer Auditcheckliste die Wirksamkeit und die Einhaltung der Anforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen.

Der Auditor hilft dabei, Schwachstellen im Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Auf diese Weise kann einer Zertifizierung oder Aufrechterhaltung dieser nichts mehr im Wege stehen. Nach dem internen Audit erfolgt ein Abschlussgespräch mit Ihnen und dem Auditor, der die Ergebnisse des Systemaudits und noch notwendige Handlungen für die Normkonformität vorstellt. Der Auditbericht wird Ihnen anschließend durch unser Backoffice zur Verfügung gestellt.

4. Vorbereitung auf die Zertifizierung

In der vierten und letzten Phase bereiten wir die Zertifizierung Ihres SGA-Systems vor. Damit das ISO-Zertifizierungsaudit, oder auch Third-Party-Audit, nach ISO 45001 durchgeführt werden kann, müssen Sie zunächst eine geeignete Zertifizierungsstelle suchen. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen bei der Wahl der Stelle, holen Ihnen Angebote ein und übernehmen für Sie die Anmeldung.

Auf Wunsch agieren wir auch während des Audits als Ansprechpartner für den Zertifizierungsauditor. Nach erfolgreicher Durchführung der Zertifizierung erlangen Sie das ISO-Zertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.

Was kostet die ISO 45001 Beratung?

Eine ISO 45001 Beratung kostet für kleine und mittelständische Unternehmen in der Regel zwischen 15.000 und 30.000 Euro. Die Kosten für große Unternehmen können sogar zwischen 50.000 und 100.000 Euro liegen. Die genauen Kosten hängen jedoch von jedem Unternehmen individuell ab und unterscheiden sich je nach Umfang der Beratungsleistungen. Der Preis hängt auch davon ab, ob ein SGA-System bereits implementiert wurde. 

Mehr zur ISO 45001

Neben der ISO 45001 Beratung bieten wir Ihnen ebenfalls ein internes ISO 45001 Audit als separate Dienstleistung an. Soll nicht die gesamte Beratung durchgeführt werden und Sie sind nur an einem internen Audit interessiert, können Sie dies als eigene Dienstleistung bei uns buchen. 

Möchten Sie unsere ISO 45001 Beratung in Anspruch nehmen, füllen Sie gerne das unten stehende Formular aus, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.

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