Die ISO 45001 ist eine Norm, die Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem beschreibt, das auch SGA-Management (Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz) genannt wird. Die Norm ist eine Anleitung, die Unternehmen beim Aufbau eines wirksamen SGA-Managementsystems unterstützen sowie gesunde und sichere Arbeitsplätze schaffen soll.
Ein implementiertes Managementsystem nach DIN EN ISO 45001:2018 und eine anschließende Zertifizierung des Systems bringt Ihnen Vorteile gegenüber Ihren Wettbewerbern, Ihren Kunden und Ihren Mitarbeitern, da Sie Ihre Verantwortung im Unternehmen aufzeigen. Sie machen sichtbar, dass Sie mithilfe der ISO 45001 bereit dazu sind, Maßnahmen zu treffen, sodass Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz geschützt werden.
Die ISO 45001 ist eine Norm, die Vorschriften für den Arbeitsschutz in Unternehmen festhält. Mithilfe der DIN EN ISO 45001 sollen die durch Arbeitsunfälle oder Krankheiten ausgelösten Fehlzeiten reduziert und die daraus resultierenden Kosten gesenkt werden. Dies ist dadurch zu schaffen, dass Fehler und Risiken mit einem SGA-Managementsystem frühzeitig erkannt und beseitigt oder reduziert werden.
Die Norm ergänzt die bestehenden rechtlichen Vorschriften wie zum Beispiel die deutschen Klima-Gesetze, aber auch die europäischen Klima-Verordnungen, die internationalen Rechtsverordnungen und die weltweiten Unfallverhütungsvorschriften.
Während insbesondere die deutsche Rechtsgrundlage Unternehmen dazu animiert, Arbeitsschutzrisiken zu erkennen und bewusst Gegenmaßnahmen zu managen, fordert die ISO 45001 wiederum, dass ein Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen an den Arbeitsschutz kennen und einhalten muss. Somit bietet die Norm neue Möglichkeiten im Arbeitsschutz und sorgt dafür, dass Nichtkonformitäten des SGA-Managementsystems behoben werden.
ISO 45001 ist deshalb für jedes Unternehmen geeignet, das ein Arbeitsschutzmanagementsystem einführen und kontinuierlich pflegen möchte, um den Arbeitsschutz im Unternehmen zu stärken. Hierbei sind Branche und Unternehmensgröße nicht entscheidend.
Der Aufbau der ISO 45001 ist in 10 Kapitel gegliedert. Der Aufbau entspricht dem der anderen Managementsysteme, wie zum Beispiel die ISO 9001 und die ISO 14001. Dies dient der besseren Übersichtlichkeit und der leichteren Integration anderer Managementsysteme.
Die Inhalte der Norm beschreiben Anforderungen zur Bereitstellung sicherer Arbeitsplätze und zur Verhinderung von Verletzungen und Erkrankungen. Die ersten drei Kapitel beschreiben den Anwendungsbereich, normative Verweisungen und Begriffserklärungen. In den Kapiteln 4 bis 10 geht es um den Kontext der Organisation, die Führung und Beteiligung der Beschäftigten sowie um die Planung, die Unterstützung, den Betrieb, die Bewertung der Leistung und die Verbesserung.
Die folgende Liste gibt eine Übersicht über die unterschiedlichen Kapitel der ISO 45001.
Die folgende Checkliste zeigt die Anforderungen der ISO 45001.
Die ISO 45001 stellt Anforderungen an Unternehmen, um mehr Sicherheit bei der Arbeit und einen normkonformen Umgang mit Risiken und Chancen zu gewährleisten. Somit werden den sozialen Aspekten das notwendige Gewicht verliehen. Diesen Anforderungen der ISO-Norm nachzugehen, liegt in der juristischen Verantwortung der Geschäftsleitung.
Damit den Anforderungen nachgegangen werden kann, müssen Unternehmen Management-Dokumentationen pflegen, die unter anderem die Arbeitsschutzpolitik, Risikobewertungen, eventuelle Ergebnisse von bereits durchgeführten Audits sowie die Aufzeichnung von Vorfällen oder Unfällen im Unternehmen festhält. Diese Dokumentation sollte bei allen internen und externen Audits vorgelegt werden.
Die ISO 45001 Zertifizierung ist eine Prüfung des im Unternehmen eingeführten SGA-Managementsystems mit Hinblick auf die Anforderungen der ISO 45001. Die Zertifizierung wird auch als externes Audit oder Third-Party-Audit bezeichnet.
Eine Zertifizierung nach ISO 45001 ist wichtig, um dem Arbeitsschutz im Unternehmen nicht nur nachzugehen, sondern ihn auch nachweisen zu können. Durch die eingehende Analyse durch eine Zertifizierungsgesellschaft kann man den Einsatz für den Mitarbeiterschutz gegenüber Kunden und Wettbewerbern kundtun.
Die ISO 45001 Zertifizierung kostet in der Regel für kleine Unternehmen zwischen 2000 und 6000 Euro und für mittelständische oder große Unternehmen zwischen 10.000 und 50.000 Euro. Die genauen Kosten variieren individuell für jedes Unternehmen. Bei der Kalkulation des Preises kommt es besonders auf die Größe des Unternehmens, die derzeitige Einhaltung der Maßnahmen, den Standort des Unternehmens und den Arbeitsumfang während der Zertifizierung an.
Bei diesen Kosten handelt es sich jedoch lediglich um den Preis für das Zertifizierungs-Audit. Setzen Sie zusätzliche Berater ein, ist eine Schulung der Mitarbeiter nötig oder müssen Sie technische Hilfsmittel beschaffen, erhöhen sich die Kosten für die ISO 45001 Zertifizierung.
Die ISO 45001 Zertifizierung und das zu erhaltene Zertifikat ist 3 Jahre gültig. Dabei sollte man jedoch beachten, dass jedes Jahr ein Überwachungsaudit nötig ist und nach drei Jahren eine Rezertifizierung stattfinden muss, um das Zertifikat zu aktualisieren.
Bei den Überwachungsaudits werden nicht alle Prozesse und Dokumente, die im Zertifizierungsaudit eingesehen werden, geprüft. Im Überwachungsaudit wird lediglich die Effektivität des Managementsystems nach ISO 45001 kontrolliert. Rezertifizierungen haben hingegen den gleichen Umfang wie die Zertifizierung.
Die ISO 45001 Zertifizierung erhält man in der Regel in 2 Schritten: mit dem Voraudit und dem Hauptaudit. Sollten beim Hauptaudit erhebliche Mängel aufgetreten sein, müssen diese erst behoben und ein Nachaudit muss durchgeführt werden.
Ein Voraudit dient dazu, das eingeführte Managementsystem nach ISO 45001 zu überprüfen, bevor das Zertifizierungsaudit stattfindet. Somit können Fehler oder Schwachstellen im Managementsystem identifiziert und beseitigt werden. Die Wahrscheinlichkeit, das Zertifikat zu erhalten, steigt demnach.
Im Voraudit werden alle relevanten Dokumente, unter anderem zur Arbeitsschutzpolitik, Verfahrensanweisung und Risikobewertung im Unternehmen durchgesehen. Darüber hinaus wird die Effektivität des SGA-Managementsystems geprüft und mögliche Nichtkonformitäten aufgedeckt. Der Voraudit-Bericht gibt Aufschlüsse über den Verlauf des Audits und welche Maßnahmen bis zum Zertifizierungsaudit noch ergriffen werden müssen.
Im Hauptaudit wird von einem Auditor einer Zertifizierungsgesellschaft die vollständige Konformität des Arbeitsschutzmanagementsystems mit den Anforderungen der ISO 45001 Norm überprüft. Dieses Audit ist umfangreicher als das Voraudit. Nach einem Eröffnungsgespräch beginnt die detaillierte Bewertung des SGA-Systems. Dabei wird die gesamte Management-Dokumentation geprüft und dabei die Effektivität sowie die Implementierung des Systems in den Arbeitsalltag kontrolliert.
Im Zuge des Hauptaudits werden ebenfalls Interviews mit den involvierten Mitarbeitern und Personen in Führungspositionen geführt, die den derzeitigen Arbeitsschutz im Unternehmen und ihren Kenntnisstand zur ISO 45001 Norm beurteilen sollen. Nach dem Audit findet eine Abschlussbesprechung mit dem zuständigen Auditor statt, bei dem alle Auffälligkeiten des Audits besprochen werden.
Sollten an dieser Stelle Nichtkonformitäten festgestellt worden sein, müssen entsprechende Korrekturmaßnahmen getroffen und ein Nachaudit durchgeführt werden. Wurden keinerlei Abweichungen identifiziert, wird das Zertifikat zur bestandenen Zertifizierung ausgehändigt.
Wurden beim Hauptaudit Fehler im Managementsystem entdeckt, müssen entsprechende Optimierungen angestellt werden. Die Korrekturen müssen nach Fertigstellung an den Auditor gesendet werden, der diese erneut prüft. Waren die Korrekturmaßnahmen erfolgreich, wird schließlich das Zertifikat erteilt.
Ein Nachaudit ist aber nicht der Normalfall und muss nur in Einzelfällen durchgeführt werden. Wenn wir Sie nicht bereits bei der Implementierung der ISO 45001 begleitet haben, können Sie uns gerne kontaktieren und wir helfen Ihnen, die Abweichungen und Nichtkonformitäten für eine erfolgreiche Zertifizierung zu beseitigen.
Für kleine, mittlere und große Unternehmen bieten wir Leistungen rund um die ISO 45001 zum Thema Beratung, internes Audit, Seminar und Rechtskataster.
Wir bieten Ihnen eine ISO 45001 Beratung, inklusive einer Gap-Analyse, bei der wir den derzeitigen Stand des Arbeitsschutzes in Ihrem Unternehmen prüfen. Zusätzlich helfen wir Ihnen bei der Einführung oder Optimierung des Managementsystems nach ISO 45001 und erstellen für Sie relevante Dokumentation. Gerne führen wir eine Effektivitätsprüfung des Systems durch und helfen Ihnen ebenfalls bei der Vorbereitung auf die ISO 45001 Zertifizierung.
Für das interne ISO 45001 Audit stellen wir Ihnen einen unabhängigen Auditor, der das Managementsystem prüfen und Verbesserungen oder Abweichungen hinsichtlich der Nonkonformität aussprechen kann. Sie erhalten von uns am Ende einen ausführlichen Auditbericht, der alle noch zu ergreifenden Maßnahmen für eine erfolgreiche ISO 45001 Zertifizierung festhält. Bei Bedarf helfen wir Ihnen hier bei der Umsetzung.
Ein Teil unserer Beratung ist das ISO 45001 Seminar mit Workshop-Charakter, die wir den Führungskräften und beteiligten Mitarbeitern als Fortbildung zur ISO-Norm anbieten. Bei der Schulung wollen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern die ISO 45001 und den Arbeitsschutz im Unternehmen näherbringen. Mit dem Lehrgang soll die eigenständige Pflege des Managementsystems im Unternehmen erreicht werden.
Nachfolgend wird das Verhältnis zwischen der ISO 45001 und anderen Normen dargelegt. Wir vergleichen an dieser Stelle die ISO 45001 mit der ISO 14001 und der ISO 9001
Sowohl die ISO 45001 als auch die ISO 14001 sind international anerkannte Managementnormen, die entwickelt wurden, um spezifische Managementbereiche zu verbessern. Die ISO 45001 bezieht sich auf den Arbeitsschutz und die ISO 14001 auf den Umweltschutz im Unternehmen. Beide Normen haben den gleichen Aufbau, was die Integration beider Systeme verbessert.
Beide Normen verfolgen den Ansatz des risikobasierten Denkens, indem Risiken und Chancen im Unternehmen erkannt und bewertet sowie die Fehler minimiert werden sollen. Dabei soll der Arbeitsschutz bzw. der Umweltschutz im Unternehmen kontinuierlich verbessert werden.
Die ISO 45001 und die ISO 9001 sind internationale Normen, die sich auf verschiedene Aspekte des Managements im Unternehmen fokussieren. ISO 45001 konzentriert sich auf die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, während die ISO 9001 das Qualitätsmanagement für Produkte und Dienstleistungen sicherstellt. Die ISO 9001 gibt die Rahmenbedingungen für weitere Normen im Qualitätsmanagement vor, da sie die Kapitelstruktur vorgibt. Diese Kapitelstruktur heißt Harmonized Structure (früher: High Level Structure). Aus diesem Grund sind die ISO-Normen derart gut mit der ISO 9001 integrierbar.
Das Ziel der ISO 45001 ist die Vermeidung von Arbeitsunfällen sowie die daraus folgenden Ausfälle im Unternehmen. Bei der ISO 9001 möchte man die Kundenzufriedenheit erhöhen und allen Kundenanforderungen nachgehen. Beide Normen haben den gleichen Aufbau und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung der jeweiligen Bereiche im Unternehmen. Dementsprechend wird der Fokus bei der ISO 45001 auf die eigenen Mitarbeiter gelegt und bei der ISO 9001 auf die Kunden.
Ja, man kann die ISO 45001 mit der ISO 14001 kombinieren, da sie beide die gleiche Struktur verfolgen und ähnliche Anforderungen an das Management gegeben sind. Durch die Kombination beider Normen kann eine verbesserte Leistung in beiden Bereichen gesichert werden.
Diese beiden Normen sind prädestiniert dafür, dass sie zusammen eingeführt werden, da in der Norm der ISO 45001 ebenfalls geschrieben steht, dass Umweltaspekte beim Arbeitsschutz einbezogen werden sollen. Somit kann sowohl für die Arbeitssicherheit als auch für den Umweltschutz im Unternehmen gesorgt werden.
