Bei der ISO 45001 geht es um das Arbeitsschutzmanagement. Dies wird auch SGA-Management genannt, da mit einem eingeführten Management-System nach ISO 45001 die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz kontinuierlich verbessert werden soll.
Mithilfe eines internen ISO 45001 Audit durch einen externen Auditor wird Ihr Arbeitsschutzmanagement im Unternehmen geprüft und kontrolliert, ob allen Anforderungen der ISO 45001 nachgegangen wird.
Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, wie wir Ihr internes ISO 45001 Audit durchführen, was genau dabei geprüft wird, was das Ziel eines internen Audits nach ISO 45001 ist und für wen das interne Audit besonders wichtig ist.
Bei der Durchführung eines internen ISO 45001 Audits wird in drei Schritten vorgegangen: als erstes erfolgt die Planung und Vorbereitung des ISO 45001 Audits, danach wird das Arbeitsschutzmanagement in Ihrem Unternehmen geprüft und schließlich endet das Audit mit einem Abschlussgespräch.
Der von uns eingesetzte Auditor besitzt alle erforderlichen Qualifikationen als interner Auditor sowie Fachwissen zur ISO 45001 und verfügt über umfangreiche Berufserfahrung. Wir stellen sicher, dass dieser Auditor nicht an der Einführung und Betreuung Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems beteiligt war, um einen „unabhängigen Blick von außen” gewährleisten zu können.
Zur Vorbereitung des internen ISO 45001 Audits erstellen wir einen Auditplan, der die Vorgaben Ihres Auditprogramms und Ihren Betriebsablauf berücksichtigt.
Wir empfehlen Ihnen, das interne Audit nach ISO 45001 vor Ort in Ihrem Unternehmen stattfinden zu lassen, da so der Arbeitsschutz und die daraus resultierende Sicherheit für Ihre Mitarbeiter vor allem in der praktischen Umsetzung nachvollzogen werden kann.
Das ISO 45001 Audit beginnt mit einem Einführungsgespräch, um den Auditablauf mit Ihnen abzustimmen.
Zur Prüfung und Beurteilung des Arbeitsschutzes in Ihrem Unternehmen führt der Auditor Interviews mit den Prozessteilnehmern und der jeweiligen Leitung. Anhand ausgewählter Fallbeispiele und der dazu passenden Nachweise wird das Arbeitsschutzmanagement vom Auditor nachvollzogen und bewertet.
Falls einige Anforderungen Ihres Unternehmens oder der ISO 45001 nicht oder nur teilweise umgesetzt werden, stellt der Auditor eine Abweichung fest. Abweichungen, die im internen Audit vom Auditor erkannt, dokumentiert und anschließend vom Unternehmen geschlossen werden, können in einem externen Audit nicht zusätzlich geltend gemacht werden.
Das ISO 45001 Audit hilft darüber hinaus dabei, Verbesserungspotenziale zu erkennen, die als Basis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) Ihres Arbeitsschutzmanagements herangezogen werden können.
Am Ende des Audits wird ein Abschlussgespräch geführt, in dem der Auditor Ihnen eine mündliche Zusammenfassung des ISO-Audits und eine allgemeine Einschätzung zu Ihrem Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001 gibt. An dieser Stelle können auch Fragen zur Beseitigung der Abweichungen an den Auditor gestellt und besprochen werden.
Im Anschluss an das Gespräch wird Ihnen unser Backoffice den Auditbericht zukommen lassen. Darin enthalten sind neben einem Fließtext über die Auditsituation ebenfalls alle Verbesserungsvorschläge und ggf. gefundene Abweichungen aufgelistet. In Absprache mit Ihnen können auch Fotos eingesetzt werden, um Anmerkungen verständlicher zu machen.
Abhängig davon, ob ein Turtle-Diagramm in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird, erfolgt zusätzlich eine Bewertung in Punkten anhand der Auditkriterien im Turtle-Diagramm sowie eine zugehörige Berechnung des Erfüllungsgrads.
Bei einem internen Arbeitsschutz-Audit nach ISO 45001 wird geprüft, ob die Anforderungen der Organisation an das Management-System einschließlich der SGA-Politik und SGA-Ziele effektiv verwirklicht werden. Außerdem wird geprüft, ob das SGA-Management den Normanforderungen nach ISO 45001 entspricht.
Beim internen Audit nach ISO 45001 wird darüber hinaus kontrolliert, ob die Aufrechterhaltung und ständige Optimierung des SGA-Managements im Sinne der KVP sichergestellt sind.
Hierfür könnten folgende relevante Nachweise vorgelegt werden:
Das Ziel des internen Audits nach DIN ISO 45001 ist es, das SGA-Management insbesondere vor der Erstzertifizierung hinsichtlich der Einhaltung von Vorgaben durch die ISO 45001 zu prüfen. Auch ist es Ziel, das Unternehmen selbst bezüglich der Normkonformität nach ISO 45001 zu überprüfen.
Bei einer bestehenden Zertifizierung nach ISO 45001 dient das interne ISO-Audit dazu, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und stets weiterzuentwickeln.
Ein internes Audit nach ISO 45001 ist für Unternehmen wichtig, die ein Arbeitsschutzmanagement-System nach ISO 45001 einführen und eine entsprechende Zertifizierung anstreben sowie für Unternehmen, die nach ISO 45001 zertifiziert sind und ihr SGA-Managementsystem aufrechterhalten wollen.
Ein internes ISO 45001 Audit muss grundsätzlich vor der Erstzertifizierung durchgeführt werden und kann unter bestimmten Voraussetzungen auf Basis eines Dreijahresplans erfolgen. Dabei müssen laut Auditprogramm wichtige Kernprozesse jährlich, andere Prozesse einmal in drei Jahren auditiert werden.
Die Anforderungen an eine Zertifizierung nach ISO 45001 sind:
Falls Sie sich ein internes Audit nach ISO 45001 durch uns wünschen, bieten wir an, Ihnen diesen externen Auditor zu stellen und helfen Ihnen dann auf Wunsch beim Umsetzen der anfallenden Maßnahmen. Gerne unterstützen wir Sie ebenfalls auf dem Weg zur Zertifizierung.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne über das unten stehende Kontaktformular und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ein internes ISO 9001 Audit (auch First Party Audit genannt) ist eine regelmäßige Prüfung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach DIN EN ISO 9001 auf Normkonformität. Im internen ISO 9001 Audit werden wichtige Prozesse, Informationen und Dokumente im Unternehmen kontrolliert sowie vom Auditor bewertet.
Die ISO 9001 ist die grundlegende Norm, welche die Mindestanforderungen an das Qualitätsmanagement (QM) im Unternehmen definiert. Zahlreiche weitere Management-Normen lassen sich in ein nach ISO 9001 zertifiziertes Managementsystem integrieren oder bauen darauf auf.
Wir von IQI führen das interne ISO 9001 Audit bei Ihnen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise durch. Seit mehr als 20 Jahren helfen wir Unternehmen dabei, das interne Audit mithilfe von externen Auditoren durchzuführen und sie somit optimal auf die Zertifizierung nach ISO 9001 vorzubereiten.
Ein ISO 9001 Audit ist eine Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 im Unternehmen. Beim internen ISO 9001 Audit wird kontrolliert, ob alle Anforderungen der Organisation an das QMS und die Anforderungen der Norm erfüllt sind oder noch Maßnahmen für die Normkonformität zu ergreifen sind.
Interne Audits nach ISO 9001 im Qualitätsmanagement sind durchzuführen, da sie Teil der Normforderungen sind, die in Kapitel 9.2 „Interne Audits” der ISO 9001 dargelegt werden. Mit einem internen Audit wird die Praxisanwendung des QMS geprüft, wodurch Verbesserungen des Managementsystems definiert werden.
Der geforderte kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 wird mithilfe des internen Audits gewährleistet, da Schwachstellen im QMS aufgedeckt werden. Fehler, die im internen Audit nach ISO 9001 ermittelt und anschließend vom Unternehmen bearbeitet wurden, werden somit im externen Audit verhindert.
Zweck des internen ISO 9001 Audits ist es, Risiken und Fehler im Unternehmen und im QMS frühzeitig zu erkennen sowie relevante Maßnahmen zu ergreifen, um die ISO-Normkonformität sicherzustellen. Die Wirksamkeit und die ganzheitliche Einhaltung der Normanforderungen sind bei einem internen ISO 9001 Audit festzustellen, damit eine entsprechende Zertifizierung nach ISO 9001 gewährleistet wird.
Es gibt verschiedene ISO 9001 Audit Arten, wie zum Beispiel das interne Systemaudit als First Party Audit, das Kundenaudit als Second Party Audit und das Zertifizierung- sowie Überwachungsaudits durch akkreditierte Zertifizierungsgesellschaften als Third Party Audit.
Als First Party Audit gemäß ISO 9001 wird ein Systemaudit durchgeführt, bei dem die Wirksamkeit des QMS, Unternehmensprozesse und Dienstleistungen oder Produkte intern geprüft werden. Wir führen in den meisten Fällen im Rahmen der ISO 9001 ein internes Systemaudit durch, das vor der Erstzertifizierung und dann jährlich im Unternehmen zu wiederholen ist.
Ein Second Party Audit nach ISO 9001, das auch Lieferantenaudit genannt wird, wird bei Lieferanten oder Kunden des jeweiligen Unternehmens durchgeführt. Beim Second Party Audit wird geprüft, ob die jeweiligen Lieferanten oder Kunden die notwendigen Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften einhalten, um für das Unternehmen ausschließlich hochwertige Lieferanten und Kunden zu wählen. Gerne begleiten wir Sie im Lieferantenaudit als Ansprechpartner für den Auditor/Kunden oder führen Lieferantenaudits für Sie durch.
Das ISO 9001 Third Party Audit ist das Zertifizierungsaudit, das von einer externen und unabhängigen Stelle (z.B. Zertifizierungsgesellschaft) durchgeführt wird. Beim ISO 9001 Zertifizierungsaudit wird überprüft, ob allen Anforderungen an das QMS im Unternehmen nachgegangen wird und ob die Management-Dokumentation vollständig ist. Im Rahmen der Einführung der ISO 9001 (Zertifizierungsaudit) sowie bei der Aufrechterhaltung Ihres QMS (Überwachungsaudit, Re-Zertifizierungsaudit) tragen wir durch unsere Auditbegleitung zur zeitlichen und fachlichen Entlastung Ihres Teams bei.
War die Prüfung im externen ISO 9001 Audit erfolgreich, ist das Unternehmen nach ISO 9001 zertifiziert. In den folgenden Jahren nach dem Third Party Audit wird das Managementsystem nach ISO 9001 im 3-Jahresrhythmus rezertifiziert. Im ersten und zweiten Jahr nach der Zertifizierung werden Überwachungsaudits und im dritten Jahr das Rezertifizierungsaudit gemäß ISO 9001 stattfinden.
Die Unterschiede zwischen dem internen ISO 9001 Audit und dem externen ISO 9001 Audit liegen in der Durchführung der jeweiligen Audits, da ein internes Audit von einem internen Auditor und ein externes Audit von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt wird. Beim internen ISO Audit wird der Auditor zwischen einem eigenen Mitarbeiter oder einem unabhängigen Auditor entschieden. Das externe Audit ist von einer offiziellen Stelle durchzuführen, die die ISO 9001 Zertifikate bei erfolgreicher Prüfung aushändigt.
Bei internen und externen ISO 9001 Audits werden die gleichen Prozesse, Unterlagen, Abläufe und Dokumente vom Auditor geprüft. Der gleiche Ablauf im internen und externen Audit ist wichtig, um bereits beim internen ISO 9001 Audit den Zertifizierungsprozess optimal zu simulieren. Mithilfe des internen Audits werden schon vor dem externen Audit alle Abweichungen, Fehler und Nichtkonformitäten beseitigt, um im Zertifizierungsaudit erfolgreich zu sein.
Beim internen ISO 9001 Audit wird zunächst ein Einführungsgespräch mit dem jeweiligen Auditor geführt, bevor dieser alle relevanten Management-Dokumente, Nachweise und Unterlagen einsieht. Das interne QM Audit nach ISO 9001 wird mit einem Abschlussgespräch beendet, in dem der Auditor die Ergebnisse des Audits darlegt.
Der Ablauf des ISO 9001 Audits gliedert sich in die Auditplanung und -vorbereitung, die Auditdurchführung und den Auditabschluss. Im Folgenden stellen wir Ihnen unseren ISO 9001 Auditablauf detailliert vor.
Der erste Schritt des internen ISO 9001 Audits bildet die Auditplanung und -vorbereitung. Für das interne Audit nach ISO 9001 führen wir ein First Party Audit (Systemaudit) bei Ihnen im Unternehmen durch, bei dem wir einen qualifizierten Auditor einsetzen, der nicht an der Einführung und Aufrechterhaltung Ihres Managementsystems beteiligt war.
Mit einem unabhängigen Auditor bieten wir den größtmöglichen Vorteil aus dem „unabhängigen Blick von außen” und der Unparteilichkeit, um das ISO 9001 Zertifizierungsaudit optimal zu simulieren.
Zur Vorbereitung des internen Audits gemäß ISO 9001 erstellen wir einen Auditplan, wobei Ihr vorgegebenes Auditprogramm berücksichtigt wird. Der Auditplan wird mit den involvierten Abteilungen und Personen vereinbart, um Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich zu stören und allen Beteiligten die Chance zu geben, sich zeitlich und inhaltlich auf das ISO 9001 Audit einzustellen.
Die Auditdurchführung gemäß ISO 9001 im zweiten Schritt beginnt mit einem Einführungsgespräch, in dem das Vorgehen während des Audits noch einmal erläutert und mit den Beteiligten abgestimmt wird. Ein reiner Online-Termin ist bei einem internen ISO 9001 Audit zwar möglich, sollte aber nicht zur Regel werden, da einige Prozesse im Unternehmen besser in Persona kontrolliert werden.
Während des Systemaudits nach ISO 9001 führt der Auditor Gespräche mit den Prozesseignern und Prozessteilnehmern, um einen besseren Einblick in die Wirksamkeit des Managementsystems zu erhalten. Bei den Gesprächen stellt der Auditor Auditfragen zu bestimmten Unternehmensabläufen sowie Vorgehensweisen und lässt sich die dazu passenden Nachweise von den Angestellten vorlegen.
Ziel des internen ISO 9001 Audits ist es, nachzuvollziehen, ob das QMS so gestaltet ist, wie es von der Norm vorgegeben wird. Entspricht das QMS nicht den Vorgaben der ISO 9001, stellt der Auditor eine Abweichung fest und nimmt diese im Bericht auf. Zudem schlägt der Auditor Verbesserungen oder Korrekturmaßnahmen für die erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 9001 vor und verschriftlicht diese ebenfalls im Auditbericht.
Zum Ende des ISO 9001 Audits findet im dritten Schritt ein Abschlussgespräch mit dem Auditor statt, an dem in erster Linie die zuständige Leitung teilnimmt. Im Abschlussgespräch wird das ISO 9001 Auditergebnis mit allen positiven Aspekten sowie gefundenen Abweichungen zusammengefasst. Vom Auditor festgestellte Ursachen für die Abweichungen und passende Korrekturmaßnahmen für die ISO 9001 Zertifizierung werden ebenfalls angesprochen.
Das ISO 9001 Audit wird damit abgeschlossen, dass Sie einen Auditbericht durch unser Backoffice erhalten, der alle Details inklusive überprüfter Abweichungen, Potenziale und Vorschläge zur Verbesserung enthält. Auf Wunsch übernehmen wir die Pflege Ihres Auditprogramms und helfen Ihnen bei der Umsetzung der noch umzusetzenden Maßnahmen für die ISO 9001 Zertifizierung.
Bei einem internen Qualitätsmanagement-Audit nach ISO 9001 wird das QMS auf Normkonformität und Wirksamkeit im Unternehmen geprüft. Anhand der Management-Dokumentation wird kontrolliert, ob allen Anforderungen der ISO 9001 Norm nachgegangen und die Umsetzung in der Praxis einwandfrei gestaltet wird.
Bei der Durchführung des Audits nach ISO 9001 untersucht der Auditor unter anderem die Befolgung der Arbeitsanweisungen der Norm im Unternehmen, die lückenlosen und korrekten Aufzeichnungen, die mögliche Anpassung von Vorgaben für das Vereinfachen von Abläufen und die Vermeidung von Fehlern sowie die bisherige Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich der Forderungen der ISO 9001.
Der Auditor prüft beim Qualitätsmanagement-Audit nach ISO 9001 zusätzlich, ob die Leitung geeignete Arbeitsmittel und Qualifikationen für die Mitarbeiter zur Verfügung stellt und ob für die Mitarbeiter alle erforderlichen Informationen zum QM, wie zum Beispiel die detaillierten Arbeitsanweisungen, bereitstehen.
Die Anforderungen für eine Zertifizierung nach ISO 9001 sind die Kundenorientierung, die optimale Führung, das Engagement der Mitarbeiter, die Prozessorientierung, die kontinuierliche Verbesserung, das risikobasierte Denken, der systemorientierte Ansatz und das verbesserte Qualitätsmanagement.
Weitere Anforderungen für eine ISO 9001 Zertifizierung umfassen ein bereits eingeführtes und wirksames QM-System nach ISO 9001 im Unternehmen und die Durchführung mindestens eines internen Audits nach ISO 9001. Für die erfolgreiche Zertifizierung sind beim externen QM Audit nach ISO 9001 relevante Management-Dokumente und Aufzeichnungen vorzulegen.
Die relevanten Management-Dokumente, die für die Zertifizierung nach ISO 9001 zu beschaffen sind, schließen unter anderem Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen im Qualitätsmanagement, Qualitätsziele und Qualitätspolitik, Korrespondenzen mit Lieferanten (z.B. Anfrage, Bestellung und Lieferantenbewertung) sowie Nachweise zur Auftragsabwicklung und zum Umgang mit Reklamationen (Anfrage, Machbarkeitsanalyse, Angebot, Auftragsbestätigung, Kundenkorrespondenzen) ein.
Nachweise zur Qualitätssicherung, wie zum Beispiel Prüfnachweise und verschiedene Management-Bewertungen, sind für den Prozess der Zertifizierung ebenfalls notwendig. Bei der Zertifizierung nach ISO 9001 wird geprüft, ob das Unternehmen die Erfordernisse und die Erwartungen aller Parteien sowie die der Norm verstanden hat, ob Risiken und Chancen identifiziert und bewertet wurden sowie, ob Qualitätsziele erreicht wurden.
Man kann sich auf ein ISO 9001 Audit vorbereiten, indem man im Prozess beteiligte und verantwortliche Personen inklusive ihrer Rollenverteilung festlegt, sich mit der Norm bekannt macht, bereits vorhandene Management-Dokumente zusammenträgt und ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 im Unternehmen einführt.
Möchte man das interne ISO Audit nicht von einem eigenen Mitarbeiter durchführen lassen und somit Ressourcen sparen, sollte zur Vorbereitung auf das ISO 9001 Audit ein Gespräch mit dem zuständigen Auditor über den Ablauf des externen Audits geführt werden. Unterstützend besteht die Möglichkeit, einen professionellen Qualitätsmanagementbeauftragten einzusetzen, der bei der Einführung oder Optimierung des QMS nach ISO 9001 und der Planung des Audits hilft.
Ein internes ISO 9001 Audit sollte immer vor der Erstzertifizierung und danach einmal jährlich durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, einen „Dreijahresplan” aufzustellen, was den Vorteil hat, dass nicht jeder Prozess jährlich auditiert werden muss - dies gilt sowohl für das interne als auch das externe Audit.
Das interne Audit nach ISO 9001 findet mit einem Dreijahresplan zwar weiterhin jährlich statt, doch werden ausgewählte Prozesse dabei nur einmal innerhalb von drei Jahren auditiert. Wichtige ISO 9001 relevante Prozesse, wie zum Beispiel die Leitung, sind hingegen öfter zu prüfen. Nach der ISO 9001 Zertifizierung wird eine Rezertifizierung nach drei Jahren durchgeführt.
Fall Sie noch auf der Suche nach einem Management-Berater sind, der Ihnen einen unabhängigen Auditor für das interne ISO 9001 Audit stellt, Sie beim Einführen Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 unterstützt und Sie auf die Zertifizierung vorbereitet, dann sind Sie bei IQI genau richtig.
Wir bieten neben der Durchführung eines ISO 9001 Audits ein ISO 9001 Seminar an, wobei Sie entscheiden, ob Sie das Basiswissen der Norm erlernen oder eine Ausbildung zum internen Auditor gemäß ISO 9001 absolvieren möchten. Wünschen Sie sich eine Dienstleistung, die das interne Audit, das Seminar und die Einführung des QMS nach ISO 9001 abdeckt, empfehlen wir Ihnen unsere ISO 9001 Beratung.
Kontaktieren Sie uns für ein ISO 9001 Audit, eine Beratung oder ein Seminar einfach über das Kontaktformular unserer Webseite, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.
Das ISO 14001 Audit ist eine verpflichtende Prüfung, wenn Sie Ihr Umweltmanagementsystem (UMS) nach ISO 14001 zertifizieren lassen möchten. Die ISO 14001 ist eine Norm für die Reduzierung der Umweltauswirkungen von Unternehmensprozessen und die kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Umweltleistung.
Wir von IQI helfen Ihnen bei der Durchführung eines internen ISO 14001 Audit, damit Sie interne Probleme mit Hinsicht auf das Umweltmanagement frühzeitig erkennen und diese vor der Zertifizierung beheben. IQI hat bereits über 20 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von internen Audits nach ISO 14001, weshalb wir optimal dafür befähigt sind, Sie auf dem Weg zur erfolgreichen ISO 14001 Zertifizierung zu begleiten.
Ein ISO 14001 Audit ist eine Prüfung, inwiefern die Anforderungen der DIN EN ISO 14001 im Unternehmen bereits erfüllt werden und welche Maßnahmen zu ergreifen sind, um alle Normforderungen für das ISO 14001 Zertifikat zu erfüllen. Ein ISO 14001 Audit analysiert, ob die Prozesse gemäß der Vorgaben abgewickelt werden.
Das interne Audit gemäß ISO 14001 wird durchgeführt, um Schwachstellen und Fehler betreffend der Umweltaspekte im UMS zu finden und diese mithilfe von geeigneten Maßnahmen dauerhaft zu beseitigen. Ein internes Umweltaudit nach ISO 14001 ist jährlich zu wiederholen, um das Umweltmanagementsystem aufrechtzuerhalten und die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung im Unternehmen sicherzustellen.
Ein internes Umweltmanagement Audit ist durchzuführen, um Verbesserungspotenziale und Korrekturmaßnahmen hinsichtlich des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 aufzudecken. Auditor geben Unternehmen nach dem UMS Audit Hinweise zur Behebung von Nichtkonformitäten und Vorschläge für Verbesserungen hinsichtlich der Umweltleistung.
Das Ziel eines internen ISO 14001 Audits ist, die Einhaltung der Anforderungen der ISO 14001 festzustellen und zu überprüfen, ob den gesetzten Umweltzielen nachgegangen wird und umweltrelevante Prozesse problemlos verlaufen. Ein regelmäßiges internes Audit ist Teil der Normanforderungen nach ISO 14001.
Es gibt unterschiedliche ISO 14001 Audit Arten, wie zum Beispiel das interne Audit (First Party Audit), das Lieferantenaudit (Second Party Audit), das Zertifizierungs- bzw. Rezertifizierungsaudit (Third Party Audit) und das Überwachungsaudit.
Das interne Umweltaudit ist jährlich durchzuführen, um die Einhaltung der Vorgaben des Unternehmens und des Managementsystems nach ISO 14001 zu prüfen. Das interne Audit hat im Rahmen der ISO 14001-Einführung durch IQI den ähnlichen Ablauf wie das externe Audit, um das Zertifizierungsaudit gemäß ISO 14001 bestmöglich zu simulieren.
Das Lieferantenaudit prüft die Lieferanten und Kunden des jeweiligen Unternehmens, ob diese die notwendigen Sicherheits- und Qualitätsvorschriften einhalten. Ein Lieferantenaudit ist wichtig, um sich stets für qualitativ hochwertige und vertrauenswürdige Lieferanten bzw. Kunden zu entscheiden.
Ein Zertifizierungs- oder Rezertifizierungsaudit wird von einer externen Zertifizierungsstelle durchgeführt und bestimmt darüber, ob das jeweilige Unternehmen das Zertifikat nach ISO 14001 erhält. Genau wie beim internen Audit wird beim externen Audit gemäß ISO 14001 geprüft, ob das Unternehmen allen Forderungen der Norm vollständig nachkommt.
Ein ISO 14001 Überwachungsaudit findet jedes Jahr bis zur Rezertifizierung statt. Das Überwachungsaudit entspricht nicht dem gleichen Umfang wie dem der internen und externen Audits, dennoch sind sie wichtig, um sicherzugehen, dass das Unternehmen den Vorgaben der ISO 14001 weiterhin folgt.
Ein Vor- oder Nachaudit gemäß ISO 14001 ist vor bzw. während des externen Audits nur dann notwendig, wenn beim Zertifizierungsaudit erhebliche Fehler im QMS aufgetreten sind. Vor- und Nachaudits sind in den meisten Fällen dann notwendig, wenn Unternehmen das QMS selbst eingeführt und keine Hilfe von professionellen Umweltmanagementexperten in Anspruch genommen haben.
Ein internes ISO 14001 Audit und externes ISO 14001 Audit ähneln sich zwar im Ablauf und in den Anforderungen, dennoch unterscheiden sie sich im Auditor. Ein internes Audit nach ISO 14001 ist entweder von einem qualifizierten Mitarbeiter oder einem unabhängigen Auditor durchzuführen. Externe Audits gemäß ISO 14001 dürfen nur von einem Auditor einer unabhängigen Zertifizierungsgesellschaft durchgeführt werden.
Der Ablauf des ISO 14001 Audits gliedert sich in Vorbereitung für das ISO 14001 Audit, Durchführung des internen ISO 14001 Audits sowie Abschluss und Erhalt des Auditberichts durch unser Backoffice.
Bei der Durchführung eines internen ISO 14001 Audits in Ihrem Unternehmen stellen wir Ihnen einen unabhängigen Umweltauditor zur Verfügung, der nicht an der Einführung Ihres Umweltmanagementsystems beteiligt war. Mit einem unabhängigen Auditor stellen wir sicher, dass der Auditor nicht von einer Betriebsblindheit betroffen ist.
Wir stellen Ihnen im Folgenden den Ablauf des ISO 14001 Audits vor.
Als Vorbereitung für das ISO 14001 Audit im ersten Schritt wird ein Auditplan erstellt, der Ihr Auditprogramm berücksichtigt. Der erstellte Auditplan wird mit allen im Zertifizierungsprozess beteiligten Mitarbeitern abgesprochen und an sie ausgehändigt, damit jeder die Möglichkeit hat, sich zeitlich auf das interne und externe UMS Audit gemäß ISO 14001 vorzubereiten.
Es wird später im internen ISO 14001 Umweltaudit basierend auf Ihrem Auditprogramm kontrolliert, ob Ihr eingeführtes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 effektiv und wirksam umgesetzt ist. Ein Auditprogramm enthält das Anforderungsverzeichnis (die Normkapitel) der ISO 14001 inklusive der beabsichtigten Vorgehensweise bei internen Audits.
Der zweite Schritt umfasst die Durchführung des internen ISO 14001 Audits, die mit einem Einführungsgespräch mit dem jeweiligen Auditor beginnt. Im Gespräch erklärt der Auditor den Ablauf des bevorstehenden Audits nach ISO 14001. Mithilfe relevanter Dokumentationen und mit (wenn vorhanden) vorherigen Auditberichten geht der Auditor strukturiert und normkonform in dem internen Umweltaudit vor.
Im internen ISO 14001 Audit wird Ihre vorhandene Managementdokumentation (z.B. die Beschreibungen Ihrer Unternehmensprozesse, Aufzeichnungen, Schriftwechsel mit Lieferanten, Prüfdokumentation oder Managementbewertung) gesichtet und anhand konkreter Fallbeispiele geprüft, inwiefern die Vorgaben ihres UMS in der betrieblichen Praxis eingehalten werden.
Anhand von Gesprächen mit den Prozesseignern und -teilnehmern bekommt der interne ISO 14001 Auditor einen Eindruck von der Umsetzung des Umweltmanagementsystems im Unternehmen. Mithilfe von Nachweisen ist der interne Auditor in der Lage zu erkennen, wie konsequent die Umsetzung des UMS im Unternehmen erfolgt.
Bei der Bewertung der Systemkonformität während des Umweltaudits wird ein „Turtle Diagramm” mit einem Punktesystem genutzt, aus dem sich der Erfüllungsgrad ableiten lässt. Alternativ erfolgt die Bewertung der einzelnen Prozesse im Rahmen des ISO 14001 Audits mit einer klassischen Unterteilung in „Abweichungen” (nicht erfüllte Normanforderungen) und „Verbesserungspotentiale" (Verbesserungsvorschläge, das UMS weiterzuentwickeln).
Der dritte Schritt des ISO 14001 Audits stellt den Abschluss und den Erhalt des Audiberichts dar. In einem Abschlussgespräch mit dem Umweltauditor werden die Erkenntnisse aus dem Audit nach ISO 14001 mit Ihnen besprochen. Die eventuell gefundenen Abweichungen und Verbesserungspotenziale für die ISO 14001 Normkonformität werden Ihnen im Gespräch ausführlich erläutert und mögliche Maßnahmen werden besprochen.
In einem umfassenden Auditbericht verschriftlicht der Auditor die Ergebnisse des ISO 14001 Audits und hält seine Bewertung des Umweltmanagementsystems darin fest. Gleichzeitig notiert der Auditor im ISO 14001 Auditbericht gefundene Abweichungen und Verbesserungspotenziale. Den ISO 14001 Auditbericht erhalten Sie von unserem Backoffice.
Bei einem internen Audit nach ISO 14001 wird geprüft, ob allen Anforderungen der Norm nachgegangen wird oder Schwachstellen im UMS zu finden sind. Jegliche Umweltmanagement-Dokumente und vorherige Audit- bzw. Zertifizierungs-Dokumentationen sind dem Auditor für das Audit nach ISO 14001 zur Prüfung vorzulegen.
Im internen ISO 14001 Audit werden die Umweltaspekte, die Umweltleistung, die Umweltpolitik und die Erreichung von Umweltzielen im Unternehmen geprüft. Mithilfe des internen Audits und der ständigen Optimierungen des Umweltmanagementsystems werden die Umweltauswirkungen der Unternehmensprozesse minimiert.
Die Anforderungen für eine Zertifizierung nach ISO 14001 sind ein eingeführtes Umweltmanagementsystem, bei dem den Anforderungen nach ISO 14001 nachgegangen wird sowie das Vorlegen jeglicher Management-Dokumente. Im Falle einer Rezertifizierung sind die Ergebnisse von früheren Umweltaudits zu präsentieren.
Ein Zertifizierungsaudit prüft anhand der vorgelegten Dokumente, ob das zuvor eingeführte Managementsystem im Unternehmen wirksam ist und analysiert, ob das System tatsächlich positive Veränderungen im Unternehmen mit sich bringt. Nur wenn allen Anforderungen der ISO 14001 nachgegangen und die Wirksamkeit im Unternehmen bestätigt wurde, erhalten Unternehmen eine Zertifizierung nach ISO 14001 und sind in der Lage, diese dauerhaft aufrechtzuerhalten.
Man kann sich auf ein ISO 14001 Audit vorbereiten, indem man sich eingehend mit den Anforderungen der ISO 14001 auseinandersetzt, wichtige Rollen im Zertifizierungsprozess unter den Mitarbeitern verteilt und die Angestellten bezüglich des Umweltmanagements schult, damit sie für die Gespräche im Audit geschult werden.
Als Vorbereitung auf das ISO 14001 Audit ist ein unabhängiger Auditor zu finden, der am besten nicht Teil Ihres Unternehmens ist und auch nicht am Prozess der Implementierung des Umweltmanagementsystems beteiligt war. Der Vorteil eines unabhängigen Umweltauditors besteht darin, dass dieser weder durch Betriebsblindheit noch durch persönliche Befangenheit aufgrund seiner Unternehmenszugehörigkeit voreingenommen ist.
Ein ISO 14001 Audit sollte jährlich durchgeführt werden, da dies Teil der Normforderung nach ISO 14001 ist. Interne Audits gemäß ISO 14001 werden stets vor den Überwachungsaudits und vor den Zertifizierungsaudits durchgeführt, um das Unternehmen auf die externen Audits vorzubereiten.
Unternehmen werden zu ISO 14001 Zertifizierungs- oder Überwachungsaudit nur dann zugelassen, wenn zuvor ein internes Umweltaudit durch einen qualifizierten Auditor stattgefunden hat. Regelmäßige interne und externe Audits nach ISO 14001 sind wichtig, um sicherzustellen, dass das Umweltmanagementsystem weiterhin effektiv ist.
Wir von IQI bieten Ihnen an, das ISO 14001 Audit bei Ihnen von einem unabhängigen Umweltauditor durchführen zu lassen, den wir Ihnen stellen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie im Anschluss bei der Umsetzung der noch zu ergreifenden Maßnahmen, wenn wir Ihnen nicht bereits bei der Einführung des UMS geholfen haben.
Mit der Hilfe unserer externen Managementberatung als interne Auditoren bringen wir die geforderten Qualifikationen und ein hohes Maß an Erfahrungen im Umgang mit Umweltmanagementsystemen und der Durchführung von internen Audits mit.
Bei Bedarf begleiten wir Sie außerdem beim Zertifizierungsprozess oder bei der Vorbereitung auf Ihr Überwachungsaudit und bieten Ihnen eine Schulung zum Thema ISO 14001. Sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie eine vollumfängliche ISO 14001 Beratung - von der Einführung des UMS bis zur Zertifizierung.
Die ISO 50001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an ein Energiemanagementsystem (EnMS) festlegt, um die energetische Leistung, inklusive der Energieeffizienz und dem Energieverbrauch, in Unternehmen zu verbessern. Dazu stellt die Einführung eines EnMS für energieintensive Unternehmen eine gesetzliche Forderung dar.
Mit unserer umfangreichen ISO 50001 Beratung unterstützen wir Sie dank langjähriger Erfahrung und Expertise bei der Implementierung oder Optimierung eines EnMS nach DIN EN ISO 50001. Mit der Einführung eines EnMS kommen energieintensive Unternehmen gesetzlichen Anforderungen nach, beispielsweise nach dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG) und Energiedienstleistungsgesetz (E-DLG).
Im Folgenden erklären wir Ihnen die ISO 50001 Beratung, warum diese wichtig ist und legen Ihnen die Vorteile einer ISO 50001 Beratung dar. Im Anschluss erklären wir Ihnen ebenfalls den Ablauf und die Kosten für die ISO 50001 Beratung.
Die ISO 50001 Beratung ist eine Hilfe bei der Einführung oder Anpassung eines Energiemanagementsystems gemäß der ISO-Norm mit Hinblick auf eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 50001. In der Regel wird bei einer ISO 50001 Beratung eine Bestandsaufnahme des Unternehmens durchgeführt und das Energiemanagementsystem auf Wirksamkeit in Form eines Systemaudits geprüft.
Eine ISO 50001 Beratung hat zum Ziel, dass die systematische Energieplanung und Energieüberwachung optimiert, die Energieeffizienz gesteigert und die Energiekosten gesenkt werden. Dies ist wichtig, um einerseits zum Umweltschutz beizutragen und andererseits ein Wettbewerbsvorteil zu schaffen.
Die ISO 50001 Beratung ist wichtig, um von der Erfahrung und dem notwendigen Fachwissen der Berater zu profitieren und dadurch ein wirksames Energiemanagementsystem mit vollständiger Normkonformität im Unternehmen zu gewährleisten.
Dank effizienter und systematischer Vorgehensweise der Berater können Einsparungspotenziale im Unternehmen identifiziert und geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz umgesetzt werden. Der Einsatz eines ISO 50001 Beraters spart darüber hinaus interne Zeit und Ressourcen.
Erfahrene und kompetente ISO 50001 Berater können bewährte Methoden vorstellen und maßgeschneiderte, individuelle Lösungen für jedes Unternehmen entwickeln. Die thematisch sinnvoll gegliederte Beratung hilft Unternehmen dabei, das Verständnis für das Energieeffizienzmanagement zu fördern und dies durch Workshops oder Schulungen zu erweitern.
Eine ISO 50001 Beratung ist deshalb wichtig, um mithilfe von Fachleuten die energetische Leistung im Unternehmen zu verbessern, die internen Kosten und Ressourcen zu sparen, allen gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die ISO 50001 nachzukommen und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.
Die Vorteile unserer ISO 50001 Beratung sind, dass Sie die angestrebte Zertifizierung innerhalb des vereinbarten Zeitraums erhalten. Als Experten für Energiemanagementsysteme bringen unsere Berater alle erforderlichen Qualifikationen mit und greifen auf umfangreiches Praxiswissen zurück.
Somit profitieren Sie von etablierten Best Practice Methoden sowohl in der Umsetzung als auch bei der Erstellung der benutzerfreundlichen Management-Dokumentation gemäß der ISO 50001. Unser engagiertes Team im Backoffice erstellt Ihre Dokumente und Aufzeichnungen zügig und qualitativ, wobei Ihre internen Vorgaben, wie zum Beispiel Ihr Corporate Design, berücksichtigt werden.
Unsere ISO-Beratung ist darüber hinaus kundenspezifisch, das heißt, wir passen den Umfang der Beratung individuell und bedarfsgerecht an Ihre Ansprüche an. Gerne bieten wir Ihnen auch nach der erfolgreichen ISO 50001 Zertifizierung eine Begleitung im von Ihnen gewünschten Ausmaß.
Zu der Begleitung nach der Zertifizierung zählen die jährliche Durchführung der internen Audits oder die Begleitung in den Überwachungsaudits sowie die kontinuierliche Verbesserung Ihres EnMS. Wenn dies von Ihnen gewünscht wird, beraten wir Sie gerne bei der Vorbereitung auf die Rezertifizierung nach drei Jahren und unterstützen Sie auch hier im gesamten Prozess.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern arbeiten wir an einer nachhaltigen Implementierung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 im Unternehmen und optimieren es, um die (Erst-)Zertifizierung zu bestehen und diese langfristig aufrechtzuerhalten.
Der nachfolgenden Liste können Sie unsere Leistungen bei der ISO 50001 Beratung entnehmen.
Der Ablauf der ISO 50001 Beratung ist die Durchführung einer Gap-Analyse gemäß ISO 50001, die Optimierung oder Einführung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001, die Umsetzung eines internen Systemaudits und die Begleitung im Prozess des Third Party Audits nach ISO 50001.
Im ersten Schritt der ISO 50001 Beratung verschaffen sich die Berater mithilfe einer Bestandsaufnahme, oder Gap-Analyse, einen Einblick in Ihre energierelevante Management-Dokumentation und den IST-Zustand in Ihrem Unternehmen. Anhand dieser Bestandsaufnahme kann festgestellt werden, welche Maßnahmen für die Zertifizierung Ihres EnMS nach ISO 50001 noch getroffen werden müssen bzw. welche ISO-Anforderungen bereits erfüllt sind.
Hierfür wird kontrolliert, welche Energieträger Sie einsetzen, wie Sie den Verbrauch erfassen und wie sich der Energieverbrauch innerhalb der letzten zwei Jahre entwickelt hat. Zusätzlich wird überprüft, welche Dokumentation zur Erfassung der energetischen Ausgangsbasis bereits vorhanden ist und inwiefern Sie eine Energieplanung und -bewertung vornehmen.
Auf Grundlage der Gap-Analyse definieren die Berater gemeinsam mit Ihren involvierten Mitarbeitern, welche Aufgaben durch Ihr Team übernommen werden können und an welcher Stelle Sie gegebenenfalls die Unterstützung der Berater nutzen wollen. Somit kann besser eingeschätzt werden, wie hoch der personelle und der zeitliche Aufwand bis zur Zertifizierung sein wird.
Im zweiten Schritt der Beratung nach ISO 50001 werden die zuvor besprochenen Aufgaben abgearbeitet und die Maßnahmen umgesetzt, um Ihr Energiemanagementsystem einzuführen oder zu optimieren.
An dieser Stelle werden relevante Management-Dokumente wie wichtige Formulare, Geschäftsstrategien, Prozessbeschreibungen usw. erzeugt, um daraus ein anwenderfreundliches Energiemanagement-Handbuch zu erstellen. Natürlich wird hierbei Ihr Corporate Design berücksichtigt.
Wenn Sie bereits eine oder mehrere bestehende ISO-Zertifizierungen haben, werden die relevanten Schnittstellen beachtet und die Dokumente in Ihr bestehendes Managementhandbuch eingebunden.
Im Rahmen der Fertigstellung des Handbuches werden die Prozesseigner und -teilnehmer zum Thema Energiemanagement und der Anwendung Ihres Energiemanagementsystems beraten und geschult, um eine einwandfreie Weiterführung des EnMS in Ihrem Unternehmen sicherstellen zu können.
Als nächsten Schritt wird mithilfe eines internen Systemaudits geprüft, ob Ihr eingeführtes EnMS nach ISO 50001 in der betrieblichen Praxis in Ihrem Unternehmen wirksam ist. Die Durchführung des Audits wird von einem Auditor geleitet, der nicht an der Implementierung des Managementsystems teilgenommen hat, um eine Betriebsblindheit zu vermeiden.
Anhand eines im Vorfeld mit Ihnen abgestimmten Auditplans bewertet der Auditor nun die Anwendung des Managementsystems und hält Verbesserungsmöglichkeiten und eventuelle Abweichungen schriftlich fest. Das Auditergebnis wird Ihnen am Ende des Audits bei einem Gespräch erläutert und der Auditbericht wird Ihnen ausgehändigt.
Das interne Systemaudit nach ISO 50001 muss im Vorfeld der Erstzertifizierung und zur Aufrechterhaltung des Energiemanagementsystems jährlich durchgeführt werden.
Wenn die Einführung des EnMS nach ISO 50001 und das interne Systemaudit schließlich abgeschlossen sind, stellt das Zertifizierungsaudit den letzten Projektschritt dar. Gemeinsam mit Ihnen wird eine Zertifizierungsgesellschaft für Sie ausgesucht und das Zertifizierungsaudit (Third Party Audit) dort angemeldet.
Sowohl vor als auch während des Zertifizierungsprozesses stehen Ihnen die Berater gerne zur Seite. So können sie auf Wunsch das Zertifizierungsaudit begleiten und als Ansprechpartner für den externen Zertifizierungsauditor zur Verfügung stehen. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Audits erhalten Sie das Zertifikat nach ISO 50001 von der Zertifizierungsstelle.
Die ISO 50001 Beratung kostet für kleine und mittelständische Unternehmen etwa 15.000 bis 30.000 Euro. Der genaue Preis variiert nach Umfang der Beratung und nach der Abgabe der jeweiligen Aufgaben. Je mehr Aufgaben ein Unternehmen selbst übernimmt, desto günstiger wird die ISO 50001 Beratung.
Bei der Berechnung der Kosten für die ISO 50001 Beratung sollte jedoch beachtet werden, dass der Preis für das externe Third Party Audit nicht in dem oben genannten Betrag inbegriffen ist. Das Zertifizierungsaudit kostet zusätzlich ungefähr 2000 - 6000 Euro.
Möchten Sie statt von einer umfänglich ISO 50001 Beratung ausschließlich von einem internen Systemaudit nach ISO 50001 profitieren, nehmen Sie gerne unser internes ISO 50001 Audit in Anspruch.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse auf dem gewünschten Kontaktweg oder füllen Sie das unten stehende Formular aus, um uns eine Anfrage zu senden. Wir freuen uns, schon bald mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen.
Die ISO 45001 ist eine Norm, die Anforderungen an das Arbeitsschutzmanagement stellt und somit die Arbeitssicherheit in Unternehmen sichert. Aus diesem Grund wird es auch das SGA-Management (Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz) genannt. Mithilfe eines im Unternehmen eingeführten SGA-Managementsystems nach DIN EN ISO 45001 kann der Arbeitsschutz erreicht werden.
Unser vollumfängliches Beratungsspektrum für die ISO 45001 reicht von der Durchführung einer Gap-Analyse Ihres Unternehmens bis zur Zertifizierung Ihres SGA-Systems nach ISO 45001. Seit 2015 bieten wir Beratungen im Bereich des Arbeitsschutzes an, weshalb Sie im Beratungsprozess von unserer langjährigen Expertise unserer kompetenten Berater profitieren können.
Die ISO 45001 Beratung ist die Analyse des derzeitigen Zustands des jeweiligen Unternehmens hinsichtlich der Einhaltung der Schutzmaßnahmen, der Einführung oder Optimierung eines SGA-Systems und der Vorbereitung des Unternehmens auf die Zertifizierung nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung ist für Unternehmen aus allen Branchen hilfreich. Die ISO 45001 sorgt für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und wahrt den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Arbeitsbedingte Risiken für Angestellte werden minimiert und die Rechtssicherheit im Unternehmen wird erhöht. Außerdem vermeiden Unternehmen personelle Ausfälle durch Arbeitsunfälle, stärken damit das Image als Arbeitgeber und fördern ein positives Betriebsklima.
Besonders in Unternehmen, in denen viele Arbeitsunfälle passieren oder passieren können, wie zum Beispiel auf einem Werksgelände, in Edelstahlwerken und in der chemischen Verarbeitung, ist die ISO 45001 Beratung und die Einführung eines Managementsystems nach ISO 45001 wichtig. Überall dort, wo mit schweren Maschinen oder Werkzeugen gearbeitet oder körperliche Arbeit ausgeübt wird, ist das Risiko besonders hoch, dass Arbeitsunfälle passieren.
Die ISO 45001 Beratung ist wichtig, da sie das Risiko für Unfälle und Schäden im Unternehmen nachhaltig minimieren kann. Eine ISO 45001 Beratung ist vielseitig und begleitet Sie auf dem Weg von der Bestandsaufnahme im Unternehmen zum Zertifizierungszertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung und das daraus folgende, effektive Managementsystem bringt Ihnen Wettbewerbsvorteile und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, da sie das Engagement für die Mitarbeitersicherheit wahrnehmen. Dies steigert ebenfalls die Gesundheit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Mit dem SGA-Managmentsystem werden potenzielle Gefahren und Fehler im Unternehmen erkannt und systematisch beseitigt. Dadurch, dass mit der Implementierung der ISO 45001 weniger Ausfälle durch arbeitsbedingt kranke oder verletze Mitarbeiter am Arbeitsplatz entstehen, hat dies ebenfalls den Vorteil der Kosteneinsparung.
Die Vorteile unserer ISO 45001 Beratung sind das Einholen von externem Fachwissen in Ihr Unternehmen und die daraus folgende Gewährleistung eines unabhängigen Blicks von Außen. Auch Schwachstellen bei der Arbeitssicherheit, die möglicherweise von betriebsinternen Mitarbeitern nicht erkannt werden, können in Ihrem Unternehmen durch die Beratung identifiziert werden.
Unsere SGA-Berater greifen auf umfangreiche Projekterfahrung, Qualifikationen und Expertenkenntnisse mit Hinblick auf die Arbeitssicherheit und die ISO 45001 zurück. Externe Berater können Ihnen Best-Practice-Lösungen und bewährte Methoden liefern, die auch bereits viele andere Kunden überzeugt haben. Unser Team aus Managementberatern deckt zusätzlich ein umfangreiches Portfolio an ISO-Normen ab, sodass wir Ihnen auch bei der Einführung eines integrierten Managementsystems zur Seite stehen können.
Der folgenden Liste können Sie unsere Leistungen bei der ISO 45001 Beratung entnehmen.
Der Ablauf der ISO 45001 Beratung wird in vier Schritten aufgeteilt: Grundlagenermittlung, Einführung/Optimierung des Managementsystems, Effektivitätsprüfung und Vorbereitung auf die Zertifizierung.
Der erste Schritt der ISO 45001 Beratung ist die Grundlagenermittlung in Ihrem Unternehmen. Anhand einer Gap-Analyse wird ermittelt, welche Normforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden oder noch umzusetzen sind. Haben Sie bereits ein Managementsystem nach ISO 45001 im Unternehmen eingeführt, werden wir dies ebenfalls prüfen.
Neben einer Betriebsbegehung zur Beurteilung der Arbeitssicherheit in Ihren Räumlichkeiten werden vorhandene Dokumente und Aufzeichnungen gesichtet. Dazu zählen Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und eventuell vorhandene Ablauf- und Prozessbeschreibungen. Diese Dokumente werden auf Übereinstimmung mit den ISO-Normanforderungen geprüft.
Im Rahmen der Gap-Analyse geben wir Ihnen erste Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des ISO-Arbeitsschutzmanagements in Ihrem Unternehmen. Abschließend besprechen wir mit Ihnen anhand der identifizierten Aufgaben, wie diese aufgeteilt werden. Somit können Sie den Beratungsumfang abhängig von den Ihnen verfügbaren personellen Ressourcen mit uns festlegen. Als Ergebnis der Gap-Analyse erhalten Sie einen Beratungsbericht mit Maßnahmenplan und, wenn gewünscht, einen Meilensteinplan.
In der nächsten Phase unserer ISO 45001 Beratung folgt die Umsetzung der Maßnahmen, die im ersten Schritt der Beratung festgestellt wurden. Hierbei wird ein SGA-Managementsystem entweder neu implementiert oder das bestehende System überarbeitet. Dafür werden wichtige Management-Dokumente wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe und ein SGA-Handbuch angelegt. Selbstverständlich unter der Beachtung Ihres Corporate Designs.
Als Teil der Beratung bieten wir ebenfalls eine Einweisung und ein Training aller Prozesseigner und Mitarbeiter an, um diese mit dem SGA-Handbuch und allgemein dem Arbeitsschutz nach ISO 45001 vertraut zu machen. Mit dem Training der Beteiligten kann die eigenständige Weiterführung des Managementsystems in Ihrem Unternehmen gewährleistet werden.
Im dritten Schritt geht es darum, die Effektivität des SGA-Systems in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Hierfür wird ein internes Audit nach ISO 45001 durchgeführt, das ein Teil der Normforderung ist. Für das interne Systemaudit wird zunächst ein Auditplan erstellt, der mit allen Mitarbeitern kommuniziert wird.
Damit wir Sie optimal auf das Zertifizierungsaudit vorbereiten können und eine Betriebsblindheit umgangen werden kann, stellen wir Ihnen einen externen Auditor, der nicht an der Einführung Ihres Managementsystems beteiligt war. Dieser prüft nun anhand einer Auditcheckliste die Wirksamkeit und die Einhaltung der Anforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen.
Der Auditor hilft dabei, Schwachstellen im Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Auf diese Weise kann einer Zertifizierung oder Aufrechterhaltung dieser nichts mehr im Wege stehen. Nach dem internen Audit erfolgt ein Abschlussgespräch mit Ihnen und dem Auditor, der die Ergebnisse des Systemaudits und noch notwendige Handlungen für die Normkonformität vorstellt. Der Auditbericht wird Ihnen anschließend durch unser Backoffice zur Verfügung gestellt.
In der vierten und letzten Phase bereiten wir die Zertifizierung Ihres SGA-Systems vor. Damit das ISO-Zertifizierungsaudit, oder auch Third-Party-Audit, nach ISO 45001 durchgeführt werden kann, müssen Sie zunächst eine geeignete Zertifizierungsstelle suchen. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen bei der Wahl der Stelle, holen Ihnen Angebote ein und übernehmen für Sie die Anmeldung.
Auf Wunsch agieren wir auch während des Audits als Ansprechpartner für den Zertifizierungsauditor. Nach erfolgreicher Durchführung der Zertifizierung erlangen Sie das ISO-Zertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung kostet für kleine und mittelständische Unternehmen in der Regel zwischen 15.000 und 30.000 Euro. Die Kosten für große Unternehmen können sogar zwischen 50.000 und 100.000 Euro liegen. Die genauen Kosten hängen jedoch von jedem Unternehmen individuell ab und unterscheiden sich je nach Umfang der Beratungsleistungen. Der Preis hängt auch davon ab, ob ein SGA-System bereits implementiert wurde.
Neben der ISO 45001 Beratung bieten wir Ihnen ebenfalls ein internes ISO 45001 Audit als separate Dienstleistung an. Soll nicht die gesamte Beratung durchgeführt werden und Sie sind nur an einem internen Audit interessiert, können Sie dies als eigene Dienstleistung bei uns buchen.
Möchten Sie unsere ISO 45001 Beratung in Anspruch nehmen, füllen Sie gerne das unten stehende Formular aus, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.
Eine ISO 14001 Beratung ist für alle Unternehmen zu empfehlen, die in ihrem Unternehmen ein Umweltmanagementsystem (UMS) nach DIN EN ISO 14001 nachhaltig einführen möchten. Die ISO 14001 ist eine Norm, die Anforderungen an Unternehmen hinsichtlich des Umweltmanagements zur Verbesserung der Umweltleistung stellt.
Wir von IQI bieten Ihnen eine eingehende ISO 14001 Beratung, um Ihnen bei der Einführung oder Optimierung eines Umweltmanagementsystems zu helfen, die Umweltleistung im Unternehmen zu verbessern sowie die Unternehmensprozesse und -führung zu steigern. Als kompetente Berater unterstützen wir schon seit mehr als 20 Jahren zuverlässig unsere Kunden beim Thema Umweltmanagement und verhelfen ihnen dank langjähriger Erfahrung garantiert zur Zertifizierung nach ISO 14001.
Mit der Unterstützung einer ISO 14001 Beratung führen Sie ein effektives Umweltmanagementsystem in Ihrem Unternehmen ein und tragen somit Ihren Teil zum Umweltschutz bei. Umweltschutz gewinnt zunehmend an Bedeutung, weshalb eine Auseinandersetzung mit dem Thema von Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen unumgänglich ist. Unternehmen sind dazu angehalten, Arbeitsmethoden dem betrieblichen Umweltschutz anzupassen.
Die ISO 14001 Beratung ist eine externe Hilfe, die Unternehmen auf dem Weg zur ISO 14001 Zertifizierung unterstützt. Professionelle Umweltmanagementberater gewährleisten dank erforderlicher Qualifikationen und Praxiserfahrung hinsichtlich der ISO 14001 einen effizienten und erfolgreichen Prozess bis zur Zertifizierung.
Unabhängig von Ihren personellen Ressourcen stellt der Einsatz eines ISO 14001 Beraters die Zertifizierung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums sicher. Die fachkundigen Berater übernehmen bei Bedarf jede Aufgabe, die für den Erhalt der Zertifizierung notwendig ist - von der Beschaffung wichtiger Management-Dokumente bis zur Begleitung des Zertifizierungsaudits nach ISO 14001.
Von einer thematisch sinnvoll gegliederten ISO 14001 Beratung profitieren alle Organisationen, die ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem einführen und dabei auf externes Fachwissen zugreifen möchten. Dank der unterschiedlichen Einblicke in verschiedene Unternehmen und Beratungsprojekte bringen ISO 14001 Berater die notwendige Kompetenz mit, für jedes Unternehmen geeignete Lösungen effizient umzusetzen.
Die ISO 14001 Beratung ist wichtig, da Unternehmen mit einer Zertifizierung eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung aufzeigen und auf diese Weise die Umweltverschmutzung reduzieren. Ein zertifiziertes UMS nach ISO 14001 unterstützt Sie bei der Fehlererkennung und -beseitigung bezüglich der Umweltbelastung.
Mit einer professionellen ISO 14001 Beratung erhöhen Sie die Rechtssicherheit und Transparenz Ihres Unternehmens, da Sie alle rechtlichen und normativen Vorgaben bezüglich des Umweltmanagements nachweislich befolgen. Eine ISO 14001 Beratung und die daraus folgende ISO 14001 Zertifizierung verbessern Ihre Außendarstellung und stärken Ihr Image.
Mit einer Zertifizierung nach ISO 14001 beweisen Sie Ihren nationalen und internationalen Kunden, dass Ihnen Verantwortung, Umweltbewusstsein und Fortschritt am Herzen liegen. Die ISO 14001 wird nicht nur bei produzierenden, sondern auch bei dienstleistenden Organisationen eingesetzt, das heißt, von der ISO 14001 Beratung profitieren sowohl Unternehmen als auch Behörden, Vereine oder andere Organisationen.
Die Vorteile unserer ISO 14001 Beratung sind individuelle Best Practice Lösungen, die gemeinsame Entwicklung essenzieller Umweltziele, die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Management-Dokumentation, die allzeit transparente Kommunikation und eine zügige Umsetzung aller Aufgaben für eine zeitnahe Zertifizierung.
Unser engagiertes Team ist flexibel und passt sich den Bedürfnissen unserer Kunden stets an. Wir übernehmen für Sie die Unternehmensberatung für ein verbessertes Umweltmanagement, führen gemeinsam mit Ihnen ein schlankes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 in Ihrem Unternehmen ein und bieten Ihnen unsere Unterstützung im gesamten Zertifizierungsprozess an.
Bei unserer ISO 14001 Beratung konsultieren wir alle Mitwirkenden im Prozess und beziehen sowohl die Leitung der Unternehmen als auch Mitarbeiter in die Beratung mit ein. Die Fortbildung und Schulung aller Beteiligten hinsichtlich dem Umweltmanagement ist Teil unseres modernen Beratungsansatzes, um die eigenständige, kontinuierliche Pflege des eingeführten UMS nach ISO 14001 zu gewährleisten.
Ein großer Vorteil bei unserer ISO 14001 Beratung ist, dass Sie die Möglichkeit haben, den Beratungsumfang vollständig selbst zu gestalten. Sie entscheiden, wobei Sie Hilfe von uns benötigen und welche Angelegenheiten Sie selbst übernehmen möchten. Jeder Schritt unserer Beratungsleistungen ist ein Angebot, keine Pflicht.
Die folgende Liste zeigt unsere Leistungen bei der ISO 14001 Beratung.
Der Ablauf der ISO 14001 Beratung ist in 4 Schritte gegliedert: die Durchführung der Gap-Analyse, die Umsetzung der Maßnahmen, das interne Systemaudit des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 und das ISO 14001 Zertifizierungsaudit. Wir stellen den Ablauf der ISO 14001 Beratung im Folgenden vor.
Im ersten Schritt der ISO 14001 Beratung erfolgt die Durchführung der Gap-Analyse, die eine Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens beinhaltet. Bei der Gap-Analyse prüfen wir, welche Anforderungen der DIN ISO 14001 bei Ihnen bereits nachgegangen werden und welche noch abzudecken sind.
Als Grundlage für die Gap-Analyse prüfen wir Ihre Unternehmensdokumentation sowie Ablaufbeschreibungen, Prozesserläuterungen und wichtige Kennzahlen. Zusätzlich bieten wir Ihnen an, die Räume Ihres Unternehmens mit Ihnen anzusehen, um die Begebenheiten vor Ort und damit die Umsetzung der Normforderungen in der betrieblichen Praxis zu prüfen.
Darauffolgend gehen wir mit Ihnen gemeinsam die Aufgaben und Projektschritte durch und überlegen, welche der Aufgaben von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern absolviert werden und bei welchen Aufgaben Sie sich unsere Unterstützung wünschen. Auf diese Weise haben Sie bereits bei der Aufgabenverteilung die Möglichkeit, Einfluss auf den Beratungsumfang zu nehmen.
Nach der Gap-Analyse erhalten Sie von uns einen Beratungsbericht, der Informationen über die von Ihnen bereits abgedeckten Anforderungen der Norm enthält. Gleichzeitig sind die Maßnahmen im Bericht erfasst, die für eine erfolgreiche Zertifizierung noch zu ergreifen sind. Aus dem Bericht geht auch der von Ihnen gewünschte Beratungsumfang der ISO 14001 hervor.
Im zweiten Schritt der ISO 14001 Beratung werden die noch umzusetzenden Maßnahmen ausgeführt, die in der Gap-Analyse zum Vorschein kamen. Sie entscheiden selbst, ob Sie unsere Beratung vor Ort oder online durchführen möchten. Während der Umsetzung der Maßnahmen wird ein Umweltmanagement-Handbuch von uns erstellt, für das unser Team alle erforderlichen Management-Dokumente anfertigt.
Falls Sie bereits ein zertifiziertes Managementsystem einer anderen Norm betreiben (zum Beispiel nach ISO 9001 oder ISO 45001), integrieren wir die ISO 14001 in Ihr bestehendes System unter Berücksichtigung aller Schnittstellen. Bei der Integration beider Managementsysteme wird von uns sichergestellt, dass Ihr Managementsystem schlank und anwenderfreundlich bleibt.
Im dritten Schritt wird in Form eines internen Systemaudits des UMS nach ISO 14001 geprüft, ob das eingeführte Managementsystem gemäß der ISO 14001 Erfolg hat und ob diesem im Unternehmen tatsächlich nachgegangen wird. Für das interne ISO 14001 Audit setzen wir einen unabhängigen Auditor ein, der Ihr Managementsystem nicht selbst eingeführt hat, um mögliche Betriebsblindheit zu vermeiden.
Der von uns eingesetzte Auditor identifiziert mögliche Verbesserungen und Korrekturen, die im Unternehmen für eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 14001 noch durchzuführen sind. Alle Auffälligkeiten werden Ihnen im Anschluss in einem gemeinsamen Gespräch präsentiert. In diesem Gespräch werden Ihnen ebenfalls Vorschläge für weitere Handlungen dargelegt, die samt der noch zu treffenden Maßnahmen in einem ausführlichen Auditbericht niedergeschrieben werden.
Ein internes Systemaudit ist laut den Anforderungen der ISO 14001 Pflicht, um sich für das Zertifizierungsaudit zu qualifizieren. Gleichzeitig ist das interne ISO 14001 Audit eine optimale Vorbereitung für das externe Audit, da sich bereits beim internen ein externes Audit ideal simulieren lässt. Interne und externe Audits haben deshalb den gleichen Ablauf.
Im letzten Schritt der ISO 14001 begleiten wir Sie im Audit für die ISO 14001 Zertifizierung. Für das externe Audit wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus, die das Zertifizierungsaudit für Ihr UMS übernimmt. Bei Bedarf stehen wir Ihnen bei diesem Prozess zur Seite und übernehmen für Sie die Audit-Anmeldung und Audit-Organisation.
Beim Zertifizierungsaudit wird zwischen zwei Stufen unterschieden: in der ersten Stufe wird Ihre Dokumente überprüft und in der zweiten Stufe die Einhaltung der Normanforderungen gemäß der ISO 14001 in Ihrem Unternehmen nachvollzogen. Gerne stehen wir auch während des Zertifizierungsverfahrens als Ansprechpartner für Sie und den Zertifizierungsauditor zur Verfügung.
Ihr Unternehmen erhält dann im Anschluss das Zertifikat für die erfolgreiche Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001. Das Zertifikat ist für drei Jahre gültig und muss in Form einer Rezertifizierung aktualisiert werden.
Möchten Sie nicht von unserer gesamten ISO 14001 Beratung profitieren, sondern Einzelleistungen in Anspruch nehmen, bieten wir Ihnen ein internes ISO 14001 Audit als Wirksamkeitsprüfung oder die Erstellung eines ISO 14001 Rechtskatasters an.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse an einer ISO 14001 Beratung oder einer anderen ISO 14001 Dienstleistung gerne über das unten stehende Formular. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit mit Ihnen.
Ein Rechtskataster (auch Gesetzeskataster, Rechtsverzeichnis oder Rechtsregister genannt) ist ein optimaler Nachweis dafür, dass relevante Gesetze, Vorschriften und Verordnungen innerhalb eines Unternehmens ordnungsgemäß eingehalten werden.
Den Überblick über diese grundlegenden Gesetze und Verordnungen zu behalten, herauszufiltern, welche für das jeweilige Unternehmen von Bedeutung sind und diese dauerhaft zu überwachen, ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung.
Deshalb ist es wichtig zu entscheiden, ob Sie dies selbst in die Hand nehmen möchten oder ob Sie lieber Ihr Rechtskataster erstellen lassen möchten. Um Sie bei dieser Entscheidung zu unterstützen, beantworten wir Ihnen im folgenden Artikel alle Fragen rund um das Thema.
Beim Erstellen von Rechtskatastern müssen die für Ihr Unternehmen essentiellen Gesetze und Verordnungen aufgelistet werden. Ebenfalls ist es wichtig, sich über die Aufhebung von Rechtsvorschriften sowie über Neuregelungen zu informieren und das eigene Rechtsregister entsprechend aktuell zu halten.
Die Befolgung dieser Vorschriften (Legal Compliance) ist wichtig, um rechtssicher zu handeln und um möglichen Strafen oder Abmahnungen aus dem Weg zu gehen.
Ein Rechtskataster anlegen können folgende Einrichtungen:
Rechtskataster erstellt man wie folgt:
Probleme, die beim Erstellen eines Rechtskatasters auftreten könnten, sind zum Beispiel, dass jedes Jahr Unmengen von Gesetzen und Vorschriften erlassen werden. Diese müssen daraufhin erst einmal verstanden, richtig interpretiert und dann, wenn nötig, im eigenen Rechtsverzeichnis bedacht werden. Dies kann mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden sein. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten hilfreich.
Wir erstellen ein zu Ihrem Unternehmen passendes Online-Rechtskataster und informieren Sie über alle Änderungen der für Sie ausgewählten Rechtsnormen. Für die Administration des Katasters sind wir zuständig, sodass Sie stets auf ein aktualisiertes Kataster zugreifen können, ohne dieses selbst pflegen zu müssen.
Über die Änderungen an den für Ihr Unternehmen hinterlegten Gesetzen und Verordnungen informieren wir Sie mit einem monatlichen Newsletter. Mit einer Ampel-Bewertung filtern wir die Änderungen hinsichtlich Ihrer Relevanz. Die Änderungen werden von uns in verständlicher Sprache beschrieben. Dazu geben wir Ihnen Handlungsempfehlungen.
Sobald neue Gesetze und Vorschriften in Kraft treten, die für Ihr Unternehmen von Belang sein könnten, teilen wir Ihnen diese mit. Wenn Sie dies wünschen, ergänzen wir neue Gesetze in Ihrem Rechtsregister.
Grundsätzlich braucht man ein Rechtskataster, um als Unternehmen Informationen zu gesetzlichen Anforderungen zu erlangen und diesen nachkommen zu können. Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen kann beispielsweise von Behörden, Versicherungen und Kunden verlangt werden.
Die gängigen ISO-Normen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc.) verlangen außerdem, dass die für Ihr Unternehmen geltenden gesetzlichen Anforderungen und daraus resultierenden, bindenden Verpflichtungen einzuhalten sind und dies jederzeit sichergestellt ist. Ein Rechtskataster ist hierfür die optimale Grundlage.
Weiterführende, grundsätzliche Informationen zu Rechtskatastern finden Sie hier: Rechtskataster
Möchten Sie von uns Ihr Rechtskataster erstellen lassen und dass wir dieses immer auf dem neuesten Stand halten? Oder wünschen Sie sich weitere Auskünfte zum Thema? Dann kontaktieren Sie uns gerne über das unten stehende Kontaktformular.
Wir melden uns so schnell es geht bei Ihnen zurück und freuen uns auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Die ISO 9001 Beratung wird von Unternehmen in Anspruch genommen werden, um ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach ISO 9001 mit der Hilfe von professionellen Beratern im Unternehmen einzuführen oder ein bestehendes QMS zu optimieren. Mit dem erfolgreich eingeführten QMS werde Kosten und Ressourcen intern gespart.
Die DIN EN ISO 9001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 festlegt, um die Qualität und Sicherheit der Produkte oder Dienstleistungen im Unternehmen zu verbessern. Die ISO 9001 ist die Grundlage aller Qualitätsnormen, da sie die Rahmenbedingungen (inklusive der Struktur) für alle Normen im Qualitätsmanagement vorgibt.
Wir von IQI bieten Ihnen für die ISO 9001 Norm eine umfangreiche und thematisch gegliederte Beratung mit modernem Beratungsansatz, wobei uns unsere jahrelange Erfahrung und Expertise im Bereich der Unternehmensberatung nach ISO 9001 für Managementsysteme seit mehr als 20 Jahren auszeichnet.
Die ISO 9001 Beratung ist eine Hilfe bei der nachhaltigen Einführung oder Optimierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 mit dem Hinblick auf die erfolgreiche Zertifizierung gemäß ISO 9001. Teilnehmer lernen in der ISO 9001 Beratung die Normanforderungen und wie man sie im Unternehmen effizient umsetzt.
Bei der Qualitätsmanagement Beratung wird im ersten Schritt eine Bestandsaufnahme durchgeführt, wobei der IST-Zustand des Unternehmens mit Hinsicht auf die Einhaltung der Normanforderungen analysiert wird. Die Maßnahmen für die vollständige Konformität werden im Rahmen der ISO 9001 Beratung ergriffen und ein internes Audit wird durchgeführt, bevor das Unternehmen mit ihrem QMS problemlos durch den Zertifizierungsprozess geleitet wird.
Das Ziel der ISO 9001 Beratung ist es, Risiken und Chancen im Unternehmen mithilfe externer Unterstützung aufzudecken, neue Kunden zu generieren und Fehler im Prozess der Produktherstellung zu vermeiden. Mit einer ISO 9001 Beratung werden Unternehmensprozesse durch geeignete Optimierungen in allen Bereichen des Qualitätsmanagements verbessert.
Eine ISO 9001 Beratung ist wichtig, um mithilfe von externen Fachleuten ein effektives Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 einzuführen und eine Zertifizierung zu garantieren. Der Blick von Außen durch die ISO 9001 Beratung gewährt, dass interne Fehler frühzeitig erkannt und minimiert oder verhindert werden.
Kompetente ISO 9001 Berater helfen Ihnen dabei, geeignete Maßnahmen zur vollständigen Normkonformität zu definieren und Sie bei der Umsetzung dieser Maßnahmen zu unterstützen. Bei einer Qualitätsmanagement Beratung profitieren Sie von Fachwissen, Best Practice Methoden und individuellen Lösungen, um die Qualität der Produkte und Dienstleistungen bestmöglich in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Die Hilfe eines ISO 9001 Beraters einzuholen, der Ihnen zusätzlich ein internes Audit anbietet, ist wichtig, um Sie, Ihr Unternehmen und Ihr QM-System optimal auf das externe Zertifizierungsaudit vorzubereiten. Das daraus folgende Zertifikat nach ISO 9001 schafft Vertrauen gegenüber Ihren Kunden und hebt Sie von der Konkurrenz ab.
Unsere Leistungen bei der ISO 9001 Beratung umfassen die IST-Zustand-Analyse, die Entwicklung der Management-Dokumente, das Anbieten von Schulungen und Workshops, die Durchführung interner Audits und die Ergreifung von Maßnahmen für die Einhaltung der ISO 9001 Normforderung.
Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der ISO 9001 Beratung im Zertifizierungsprozess, kümmern uns um die Aufrechterhaltung Ihres QMS und bereiten Sie und Ihr Unternehmen auf die Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits vor.
Die folgende Liste zeigt unsere Leistungen im Detail, die Ihnen während der ISO 9001 Beratung zur Verfügung stehen.
Die Vorteile unserer ISO 9001 Beratung sind, dass Ihr Unternehmen allen Normanforderungen nachkommen wird, wir eine hochwertige Management-Dokumentation für Sie erstellen, Sie eine zügige Zertifizierung erhalten, Sie interne Ressourcen sparen und Sie die freie Wahl beim Beratungsumfang haben.
Zudem gestalten wir unsere ISO 9001 Beratung stets kundenspezifisch sowie bedarfsgerecht und wir sorgen dafür, dass Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 stets allen Kundenanforderungen entspricht.
Die nachstehende Liste präsentiert die Vorteile unserer ISO 9001 Beratung.
Der Ablauf der ISO 9001 Beratung ist die Bestandsaufnahme im Unternehmen, die Umsetzungsberatung und Einführung des Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001, die Wirksamkeitsprüfung als internes Audit sowie der Weg zur Zertifizierung.
Wir stellen Ihnen im Folgenden den Ablauf der ISO 9001 Beratung vor.
Im ersten Schritt der ISO 9001 Beratung wird die Bestandsaufnahme für die Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 durchgeführt, die auch Gap-Analyse genannt wird. Im Rahmen der Gap-Analyse nach ISO 9001 erfahren Sie, inwieweit die ISO Normanforderungen in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden.
Wir werden bei der Bestandsaufnahme die vorhandene Qualitätsmanagementdokumentation über nötige Zahlen und Fakten in Ihrem Unternehmen einsehen und (wenn es nötig ist) die Begebenheiten in Ihrem Unternehmen vor Ort anschauen, um die Gap-Analyse erfolgreich auszuführen. Die Notwendigkeit der Begehung Ihres Unternehmens bei der ISO 9001 Beratung hängt davon ab, ob Sie unsere Beratungsleistung online oder in Persona wünschen.
Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir nach der ISO 9001 Gap-Analyse, welche Maßnahmen während des Prozesses von Ihrem Team ergriffen werden und bei welchen Aufgaben Sie die Hilfe unseres Beraters benötigen. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der die von Ihnen bereits erfüllten und noch zu erfüllenden Anforderungen der ISO 9001 deutlich macht. Auf Wunsch erhalten Sie ebenfalls einen ausführlichen ISO 9001 Maßnahmenplan, aus dem der exakte Beratungsumfang hervorgeht.
Während der Umsetzungsberatung für die ISO 9001 im zweiten Schritt werden die noch zu ergreifenden Maßnahmen realisiert, die in der Gap-Analyse identifiziert wurden. Für Ihr Qualitätsmanagementhandbuch übernimmt unser Backoffice die Erzeugung aller relevanten, noch fehlenden Dokumente in Ihrem Corporate Design (z.B. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formulare). Bei der Erstellung der ISO 9001 Dokumente stehen Ihnen unsere Verwaltungskräfte bei Fragen jederzeit zur Seite.
Basierend auf der Bestandsaufnahme nach ISO 9001 unterstützen wir Sie bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen sowie bei der Berücksichtigung von Schnittstellen, um ein schlankes und anwenderfreundliches Qualitätsmanagementhandbuch zu erzeugen. Als Teil unserer ISO 9001 Beratung übernehmen wir die Schulung der Prozesseigner sowie Prozessteilnehmer und weisen Ihre Mitarbeiter in das Qualitätsmanagementhandbuch ein, um ihr Bewusstsein für das Qualitätsmanagement im Unternehmen zu stärken.
Im dritten Schritt der ISO 9001 Beratung wird eine Wirksamkeitsprüfung, das sogenannte interne Audit, durchgeführt, das Teil der Normanforderungen ist. Bei der Wirksamkeitsprüfung wird durch einen unabhängigen Auditor das eingeführte QMS nach ISO 9001 hinsichtlich der Qualität und der tatsächlichen Einhaltung der Anforderungen im Unternehmen geprüft.
Bei Bedarf stellen wir Ihnen diesen unabhängigen Auditor, um eine Betriebsblindheit bei der Audit-Durchführung zu vermeiden. Aufgrund der Distanz des unabhängigen Auditors wird die Audit-Situation in Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit nach ISO 9001 optimal simuliert. Alternativ wird das interne ISO 9001 Audit von einem Ihrer qualifizierten Mitarbeiter durchgeführt.
Mithilfe eines im Vorhinein erstellten Auditplans, wird der Auditor während der Wirksamkeitsprüfung das QMS und die Anwendung im Unternehmen prüfen. Die vom Auditor ermittelten Verbesserungspotenziale und Korrekturmaßnahmen während des ISO 9001 Audits werden Ihnen in einem abschließenden Gespräch dargelegt. Den aus dem ISO 9001 Audit entstandenen Auditbericht übermitteln wir Ihnen im Anschluss an das Gespräch.
Im vierten Schritt unserer ISO 9001 Beratung wird von uns eine geeignete Zertifizierungsstelle gefunden, die die Durchführung des Zertifizierungsprozesses übernimmt, da Ihr Unternehmen und das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 nun optimal vorbereitet sind. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Einholung eines Angebots und bei der Anmeldung für die ISO 9001 Zertifizierung.
Das ISO Zertifizierungsaudit nach ISO 9001 wird in zwei Stufen „Stage one” und „Stage two” eingeteilt. „Stage one” beinhaltet die Kontrolle Ihrer Aufzeichnungen und Dokumentationen im Unternehmen und „Stage two” umfasst die Beurteilung Ihrer Betriebsabläufe hinsichtlich der Einhaltung der Anforderungen gemäß der ISO 9001.
Abhängig von den personellen Ressourcen in Ihrem Unternehmen ist es eine hilfreiche Entlastung, von der Unterstützung eines auditerprobten Managementberaters im Zertifizierungsverfahren nach ISO 9001 zu profitieren. Wir begleiten Sie gerne zu Ihrer zeitlichen und fachlichen Entlastung während des externen ISO 9001 Audits und stehen Ihnen jederzeit bei Fragen zur Seite.
Wenn das ISO-Zertifizierungsaudit einwandfrei gelaufen ist, werden Sie und Ihr Unternehmen im Anschluss mit einem Zertifikat für Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 belohnt.
Die ISO 9001 Zertifizierung durch eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft kostet in den meisten Fällen ungefähr 2000 bis 6000 Euro. Bei der ISO 9001 Zertifizierung hängen die Kosten von der Unternehmensgröße sowie der Art- und Anzahl der zu auditierenden Prozesse ab.
Die internen Kosten zur Einführung der ISO 9001 variieren abhängig von den umzusetzen Maßnahmen, die anhand der Gap-Analyse identifiziert wurden. Je mehr das jeweilige Unternehmen bereits den Normanforderungen nachkommt, desto weniger aufwändig ist die ISO 9001-Einführung.
Für die Implementierung des QMS nach ISO 9001 und die Durchführung des internen Systemaudits qualifizieren Unternehmen entweder eigene Mitarbeiter oder beauftragen externe Dienstleister. Optimal ist es, wenn ein internes QM-Team die Einführung, kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des QMS übernimmt, dabei fachlich von einem externen Dienstleister unterstützt und von diesem als „unabhängiger Dritter” regelmäßig auditiert wird.
Soll bei Ihnen statt einer vollumfänglichen ISO 9001 Beratung ausschließlich eine Wirksamkeitsprüfung durchgeführt werden, dann bieten wir Ihnen als Einzelleistung ebenfalls ein internes ISO 9001 Audit an.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, bei uns ein ISO 9001 Seminar zu besuchen, das Ihnen die Grundlage der ISO 9001 lehrt oder Sie zum internen Auditor ausbildet. Bei Interesse an einer unseren ISO 9001 Leistungen setzen Sie sich mit uns über das unten stehende Formular oder Ihren präferierten Kontaktweg in Verbindung. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit.
Wir von IQI bieten Ihnen zur EN 9100 Schulung drei Seminare an: das Seminar „Basiswissen EN 9100/9120”, die „Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120” und die „Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120”. Die EN 9100 ist eine Qualitätsmanagementnorm für Unternehmen der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigung.
Unsere Seminare von der IQI GmbH zeichnen sich besonders durch unsere Anwendung moderner und dynamischer Trainingsmethoden, wie zum Beispiel praxisnahe Rollenspiele oder Diskussionsrunden, aus. Bei unseren EN 9100 Schulungen lernen Sie die Inhalte der DIN EN 9100 kennen und bekommen das erforderliche Wissen vermittelt, um die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach EN 9100 in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten oder interne Audits durchzuführen.
Eine EN 9100 Schulung ist eine Fort- und Weiterbildung zur DIN EN 9100 Norm für Unternehmen und dessen Mitarbeiter. Eine Schulung hilft dabei, die gesamte EN 9100 Norm zu verstehen, ein wirksames Qualitätsmanagementsystem nach EN 9100 im Unternehmen einzuführen und erfolgreich die Zertifizierung zu bestehen.
Wir bieten unseren Kunden für die EN 9100 Schulung 3 verschiedene Seminare an, um sowohl Anfängern die Grundlagen der EN 9100 nahezubringen als auch Experten für die Durchführung interner EN 9100 Audits auszubilden. Unsere EN 9100 Seminare finden in der Regel jedes Jahr im Herbst oder im Frühjahr statt, an denen online oder in persona teilgenommen wird.
Die Inhalte der EN 9100 Schulungen umfassen die Vermittlung der gesamten EN 9100 Norm, die Einführung eines QMS nach EN 9100 und die Anforderungen der Norm. Bei der Schulung zur Ausbildung des internen und leitenden Auditor lernen Sie die erfolgreiche Durchführung von 1st und 2nd Party Audits gemäß der EN 9100.
Die folgende Liste zeigt Beispiele zu den Inhalten des Seminars „Basiswissen EN 9100/9120”.
Die folgende Liste zeigt Beispiele zu den Inhalten des Seminars „Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120”.
Die folgende Liste zeigt Beispiele zu den Inhalten des Seminars „Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120”.
Eine vollständige Liste mit Inhalten und Informationen zu unseren EN 9100 Seminaren sind den Artikeln zum Seminar Basiswissen EN 9100/9120, zum Seminar Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120 und zum Seminar Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120 zu entnehmen.
Die Ziele der EN 9100 Seminare sind das Lehren des nötigen Know-hows zur selbstständigen Gestaltung und Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN 9100/9120 im Unternehmen sowie die praktikable Umsetzung von Anforderungen der Luft- und Raumfahrtindustrie im eigenen Unternehmen mithilfe eines Managementsystems.
Das Ziel der Seminare für den internen und leitenden Auditor ist die Qualifizierung von Personen für die Durchführung von 1st und 2nd Party Audits im Bereich der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie die erfolgreiche Durchführung und Leitung eines internen Audits nach EN 9100/9120.
Für den Abschluss der Ausbildung zum internen und zum leitenden Auditor ist es erforderlich, eine schriftliche Abschlussprüfung abzuhalten, bevor das Zertifikat für die bestandene Prüfung überreicht wird. Unsere EN 9100 Seminare enden alle mit einem Schulungsnachweis in Form eines Zertifikats.
Die Vorteile der EN 9100 Schulungen liegen in der Praxisnähe und der Individualität der Seminare, denn unsere Management-Berater stimmen das Seminar individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse ab. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir effektive Praxislösungen und vermitteln Ihnen dabei branchenspezifisches Fachwissen.
Das gebündelte Wissen bieten wir Ihnen in Form von Grundlagen, Management-Seminaren und Auditoren-Ausbildungen an. Unsere Fortbildungen zur EN 9100/9120 haben den Vorteil, dass die Seminare zur Luft- und Raumfahrtindustrie für alle Führungskräfte und ihre Mitarbeiter geeignet sind, die vorhaben, ein Qualitätsmanagement nach EN 9100/9120 in Ihrem Unternehmen einzuführen oder die Ausbildung zum internen oder leitenden Auditor zu absolvieren.
Wir bieten unsere Lehrgänge sowohl als Inhouse-Schulung als auch als Web-Schulung online an, um zu garantieren, dass alle im Prozess involvierten Mitarbeiter am Lehrgang teilnehmen können. Es ist Ihnen überlassen, für welche Variante Sie sich beim EN 9100 Seminar entscheiden.
Die EN 9100 Seminare eignen sich für Unternehmen, Führungskräfte und verantwortliche Mitarbeiter aus der Raumfahrt-, Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie sowie Qualitätsmanagementbeauftragte, QM-Auditoren und Projektleiter aus der Luftfahrt- und Zulieferbranche. Anfänger, Fortgeschrittene und Experten sind Willkommen.
Zur Zielgruppe für die Ausbildung zum internen Auditor und zum leitenden Auditor zählen ebenfalls in diesem Bereich verantwortliche Mitarbeiter, Führungskräfte im Qualitätswesen und angehende Qualitätsmanagementbeauftragte. Für die Teilnahmen am EN 9100 Seminar „Basiswissen” gibt es keine Voraussetzungen.
Als Voraussetzung für die Teilnahme am Seminar „Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120” und „Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120” ist mindestens die Kenntnis zu den Grundlagen zur EN 9100 und EN 9120 erforderlich. Diese Grundlagen erwerben Sie zum Beispiel in unserem Seminar „Basiswissen EN 9100/9120”. Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 900:2015 sind für alle Schulungen hilfreich.
Unsere EN 9100 Lehrgänge dauern je nach Schulungsart 1 bis 2 Tage - das Basiswissen-Seminar wird an einem Tag abgehalten, die Ausbildung zum internen oder leitenden Auditor in zwei Tagen.
Die folgende Übersicht zeigt einen exemplarischen Tagesablauf beim EN 9100 Seminar „Basiswissen”, Abweichungen hinsichtlich der Reihenfolge sind möglich.
09:00 - 10:00 Uhr: Das EN 9100 Seminar „Basiswissen” beginnt mit einem Einstieg in das Qualitätsmanagement in der Luftfahrtindustrie, die dazugehörigen Normen werden erklärt und die rechtlichen Forderungen in der Lieferkette dargelegt.
10:00 - 12:00 Uhr: Wir befassen uns mit dem prozessorientierten Ansatz, den prozessübergreifenden Wechselwirkungen der EN 9100 und den notwendigen Dokumentenanforderungen.
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 15:30 Uhr: Wir gehen auf die Messung und Analyse sowie auf die Bewertung von Prozessen anhand von wichtigen Kennzahlen ein.
15:30 - 15:45 Uhr: Kaffeepause
15:45 - 17:00 Uhr: Am Ende des Tages widmen wir uns der Produktrealisierung und der Entwicklung in der Luftfahrt. Außerdem werden die Verifizierungstätigkeiten, die Lenkung fehlerhafter Produkte, die Datenanalyse und die Verbesserung mit Korrekturmaßnahmen im Unternehmen behandelt.
17:00 Uhr: Wir schließen das EN 9100 Seminar „Basiswissen” und händigen die Teilnahmenachweise aus.
Die folgenden Übersichten zeigen exemplarische Tagesabläufe beim EN 9100 Seminar „Ausbildung interner Auditor”, Abweichungen hinsichtlich der Reihenfolge sind möglich.
TAG 1
8:30 - 12:00 Uhr: Das Seminar „Ausbildung interner Auditor” beginnt mit den Zielen des internen Auditprozesses, der Auditplanung und der Auditvorbereitung.
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 15:30 Uhr: Wir lehren Sie die interne Auditdurchführung in der Praxis, was dabei besonders zu beachten ist und was die Aufgabe eines internen Auditors im Prozess sind.
15:30 - 15:45 Uhr: Kaffeepause
15:45 - 17:00 Uhr: Das vor der Pause gelernte Praxiswissen wird am Ende des Tages noch einmal vertieft. Rollenspiele werden durchgeführt und direktes Feedback wird gegeben.
TAG 2
9:00 - 12:00 Uhr: Der zweite Tag des Seminars „Ausbildung interner Auditor” beginnt mit der Erstellung des Auditberichts, dem Abweichungsmanagement und der Verfassung eines Non-Conformity Report (NCR).
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr: Nach der Mittagspause wird die Prüfung geschrieben, um das Gelernte unter Beweis zu stellen und interner Auditor zu werden.
14:30 - 15:00 Uhr: Kaffeepause
15:00 - 16:00 Uhr: Bei bestandener Prüfung überreichen wir Ihnen das Zertifikat, das Sie zur Arbeit als interner Auditor befähigt.
Die folgenden Übersichten zeigen exemplarische Tagesabläufe beim EN 9100 Seminar „Ausbildung leitender Auditor”, Abweichungen hinsichtlich der Reihenfolge sind möglich.
TAG 1
8:30 - 12:00 Uhr: Das Seminar „Ausbildung leitender Auditor” beginnt mit der Übersicht der erweiterten Anforderungen beim Kunden und Gesetzgeber sowie den Zusammenhang der Kundenanforderungen und des QMS.
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 15:30 Uhr: Wir zeigen Ihnen die Beurteilung von Nachweisen (z.B. Management-Dokumente) und wie diese auf Konformität mit der EN 9100 geprüft werden.
15:30 - 15:45 Uhr: Kaffeepause
15:45 - 17:00 Uhr: Wir lehren Sie, wie Sie bestimmte Risiken von Nichtkonformitäten im Unternehmen einstufen und wie Sie passende Korrekturmaßnahmen dafür formulieren.
TAG 2
9:00 - 12:00 Uhr: Der zweite Tag des Seminars „Ausbildung leitender Auditor” beginnt mit der Rollenverteilung und die Darlegung der Aufgaben des leitenden Auditors und des Co-Auditors. Außerdem erläutern wir Ihnen, wie Sie Auditbewertungen während des Audits vorbereiten und diese nach dem Audit für den Kunden anschaulich aufbereiten.
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr: Nach der Mittagspause wird die Prüfung geschrieben, um das Gelernte unter Beweis zu stellen und leitender Auditor zu werden.
14:30 - 15:00 Uhr: Kaffeepause
15:00 - 16:00 Uhr: War die Prüfung bei Ihnen erfolgreich, erhalten Sie das Zertifikat, das Sie dazu befähigt, als leitender Auditor zu arbeiten.
Sollten wir Ihr Interesse für eine EN 9100 Schulung geweckt haben, kontaktieren Sie uns gerne für nähere Informationen über das untenstehende Formular. Wir informieren Sie darüber, wann wir unser nächstes Seminar zur EN 9100/9120 anbieten. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Eine EN 9100 Beratung unterstützt Sie bei der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach EN 9100, bei der Durchführung eines internen Audits und auf dem Weg zur EN 9100 Zertifizierung. Die DIN EN 9100 ist eine europäische Norm, die Anforderungen an Unternehmen in der Raum- und Luftfahrt stellt.
Wir von IQI sind erfahrene Berater aus dem Qualitätsmanagement (QM), die für Sie und Ihre Mitarbeiter eine umfangreiche EN 9100 Unternehmensberatung sowie eine detaillierte Analyse des Unternehmens hinsichtlich des QM anbieten. Wenn Sie es wünschen, profitieren Sie bei uns von der Einführung des QMS nach EN 9100 bis hin zur erfolgreichen Zertifizierung.
Die EN 9100 Beratung ist eine externe Hilfe von Qualitätsmanagement-Experten bei der Einführung der EN 9100 in Unternehmen für die spätere Zertifizierung. Die EN 9100 Beratung durch professionelle Berater sorgt dafür, dass allen Anforderungen der Norm nachgegangen wird und garantiert die Zertifizierung nach EN 9100.
EN 9100 ist eine Norm für die Verbesserung des Qualitätsmanagements in Unternehmen der Luftfahrt-, Raumfahrt- und der Verteidigungsindustrie. Die EN 9100 Beratung hilft den Unternehmen dieser Bereiche dabei, die Kundenzufriedenheit und die beste Qualität der angebotenen Produkte bzw. Dienstleistungen zu gewährleisten.
Die EN 9100 Beratung ist wichtig, um alle Anforderungen der Norm zu erfüllen und im Unternehmen umzusetzen. Unternehmen der Luft- und Raumfahrt benötigen einen kompetenten Berater an ihrer Seite, der sie bei der Implementierung eines QM-Systems und dem Erhalt des Zertifikats nach EN 9100 unterstützt.
Eine EN 9100 Unternehmensberatung in der Luft-, Raumfahrt und Verteidigung ist sinnvoll, um mithilfe eines Experten Fehler oder Schwachstellen im Qualitätsmanagementsystem bzw. in Unternehmensprozessen frühzeitig zu erkennen und diese zu bekämpfen oder von Anfang an vorzubeugen. Mithilfe reduzierter Lücken und Problematiken im Unternehmen wird die Kundenzufriedenheit und der Wettbewerbsvorteil mit der EN 9100 Beratung gesteigert.
Die Vorteile unserer EN 9100 Beratung sind die Lieferung von Best Practice Lösungen von Experten, die individuelle Abwicklung der Beratung, die optimale Vorbereitung auf die Zertifizierung, die Schulung aller Mitarbeiter, die Hilfe von engagierten Beratern und die Erstellung benutzerfreundlicher Dokumentation.
Die Vorteile unserer EN 9100 Beratung sind der folgenden Liste im Detail zu entnehmen.
Unsere Leistungen bei der EN 9100 Beratung umfassen eine Gap-Analyse hinsichtlich der EN 9100, die Einführung oder Optimierung des QMS gemäß EN 9100, das Zusammentragen wichtiger Dokumente, die Schulung der Mitarbeiter, die Durchführung des internen Audits nach EN 9100 und die Übergabe des Auditberichts.
Zusätzlich bereitet wir Sie im Rahmen der Beratung auf die EN 9100 Zertifizierung vor, bieten Ihnen die Pflege des QMS nach EN 9100 an und unterstützen Sie bei der Rezertifizierung. Den Umfang der EN 9100 Beratung bestimmt bei uns jedes Unternehmen selbstständig.
Unsere Leistungen zur EN 9100 Beratung zeigt die nachstehende Liste.
Der Ablauf der EN 9100 Beratung teilt sich in Gap-Analyse im Unternehmen, Einführung (oder Optimierung) des QMS nach DIN EN 9100, Durchführung des internen EN 9100 Audits und die anschließende Begleitung bis zur Zertifizierung auf.
Wir erklären Ihnen den Ablauf der EN 9100 Beratung im Folgenden.
Zu unserer Beratungsleistung zählt für eine nachhaltige Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9100 im ersten Schritt eine ausführliche Analyse Ihres Unternehmens. Mithilfe einer Gap-Analyse ermitteln wir, welche Anforderungen der EN 9100 in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden oder welche noch zu erfüllen sind.
Für die Gap-Analyse werden wir die in Ihrem Unternehmen bereits vorhandene Dokumentation (z.B. Ablaufbeschreibungen, Checklisten oder Kennzahlen) durchsehen und gegebenenfalls Ihre Räumlichkeiten besichtigen. Anschließend beraten wir zusammen mit Ihnen, welche relevanten Aufgaben Sie mit Ihren Mitarbeitern übernehmen und an welcher Stelle Sie die Unterstützung eines IQI-Beraters in Anspruch nehmen möchten.
Die Resultate der Gap-Analyse dienen als Ausgangspunkt für den weiteren Verlauf des EN 9100 Projekts. Nach der Analyse erhalten Sie einen ausführlichen Beratungsbericht mit den Ergebnissen der Gap-Analyse und den noch zu erfüllenden Anforderungen gemäß der EN 9100. Bei Bedarf arbeiten wir gemeinsam einen Meilensteinplan aus, indem wir wichtige Termine und den konkreten Umfang der EN 9100 Beratung planen und niederschreiben.
Im zweiten Schritt der EN 9100 Beratung steht die Einführung des QMS nach DIN EN 9100, wofür die Maßnahmen für ein EN 9100 Qualitätsmanagementsystem ergriffen werden, die aus der Gap-Analyse hervorgetreten sind. Der Prozess der QMS-Implementierung und die gesamte EN 9100 Beratung wird entweder online oder bei Ihnen im Unternehmen durchgeführt.
Während der EN 9100 Beratung übernehmen wir für Sie alle notwendigen Aufgaben, wie zum Beispiel die Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, die Prozessbeschreibungen sowie das Erarbeiten relevanter Formulare und sonstiger Unterlagen. Zudem kümmern wir uns um die Entwicklung eines Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH) und die Einweisung aller Beteiligten in die Struktur des QMH sowie in die fachgerechte Erstellung und Pflege von Managementdokumenten.
Nach der gelungenen Implementierung des QM-Systems überprüfen wir im dritten Schritt mithilfe eines internen Audits die Wirksamkeit des QMS und die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Unternehmen. Beim internen Audit kontrollieren wir mit der Hilfe eines unabhängigen Auditors, ob alle Anforderungen der DIN EN 9100 erfüllt sind und dokumentieren gegebenenfalls Verbesserungen, die für eine gelungene Zertifizierung noch vorzunehmen sind.
Nach dem internen Audit folgt ein Abschlussgespräch mit dem Auditor, bei dem wir Ihnen das Ergebnis des EN 9100 Audits erläutern und Ihnen weitere Handlungsempfehlungen bis zur EN 9100 Zertifizierung vorschlagen. Sie erhalten selbstverständlich einen ausführlichen Bericht des EN 9100 Audits von unserem Backoffice.
Im vierten Schritt der EN 9100 Beratung steht die Begleitung bis zur Zertifizierung im Vordergrund. Das spätere Zertifizierungsaudit nach EN 9100 wird von der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl durchgeführt. Der Prozess des externen Audits an sich wird in zwei Phasen aufgeteilt: die Prüfung Ihrer Dokumente und Aufzeichnungen (Stage 1) und die Begutachtung der Einhaltung der Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Normforderungen (Stage 2).
Wenn Sie wünschen, bieten wir Ihnen bei der Wahl der Zertifizierungsstelle und der Anmeldung des externen EN 9100 Audits gerne unsere Unterstützung an. Wir werden für die EN 9100 Zertifizierung die Anfrageformulare der Stellen für Sie ausfüllen und die Angebote einholen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Organisation und Planung des externen Audits nach EN 9100, wobei wir Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
Gerne übernehmen wir von IQI Ihren Einführungsprozess eines QM-Systems nach EN 9100 und begleiten Sie und Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Zertifizierung. Wenn Sie Interesse an einer EN 9100 Beratung haben oder Unterstützung bei einem bestehenden QMS benötigen, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular auf unserer Website.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch jederzeit für offene Fragen zu unseren Beratungsleistungen zur Verfügung oder bieten Ihnen Einzelleistungen zur EN 9100, wie das EN 9100 Audit oder die EN 9100 Schulung an. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit mit Ihnen.
