Ein internes ISO 9001 Audit, auch First Party Audit genannt, ist eine regelmäßige, stichpunktartige Prüfung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach DIN EN ISO 9001 auf Normkonformität. Hierfür werden relevante Prozesse, Systeme, Informationen und Abläufe im Unternehmen kontrolliert sowie vom Auditor bewertet.
Die ISO 9001 ist die grundlegende Norm, welche die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagement (QM) definiert. Zahlreiche weitere Managementstandards lassen sich in ein nach ISO 9001 zertifiziertes Managementsystem integrieren oder bauen darauf auf, da diese Norm der Vorreiter für alle nachfolgenden Normen im Qualitätsmanagement ist.
Wir von IQI führen das interne ISO 9001 Audit bei Ihnen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise durch. Seit mehr als 20 Jahren helfen wir Unternehmen dabei, das interne Audit mithilfe von externen Auditoren durchzuführen und sie somit optimal auf die Zertifizierung nach ISO 9001 vorzubereiten.
Die Wirksamkeit und die ganzheitliche Einhaltung der Normanforderungen muss bei einem internen ISO 9001 Audit festgestellt werden, damit eine entsprechende Zertifizierung nach ISO 9001 gewährleistet werden kann. Das interne Audit ist Teil der Normanforderungen und muss vor jeder Zertifizierung und Rezertifizierung durchgeführt werden.
Ein ISO 9001 Audit ist eine Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 im Unternehmen. Dabei wird kontrolliert, ob alle Anforderungen der Norm erfüllt sind oder noch Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Interne Audits nach ISO 9001 im Qualitätsmanagement müssen durchgeführt werden, da sie Teil der Normforderungen sind, die im Kapitel 9.2 „Interne Audits” der ISO 9001 dargelegt werden. Außerdem wird mit einem internen Audit die Praxisanwendung geprüft, wodurch Verbesserungen des QM-Systems definiert werden können.
Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 kann man auf diese Weise mithilfe des internen Audits gewährleisten, da Schwachstellen im Qualitätsmanagementsystem aufgedeckt werden.
Zweck des internen ISO 9001 Audits ist es, Risiken und Fehler im Unternehmen und im QM-System zu erkennen sowie relevante Maßnahmen zu ergreifen, um die ISO-Normkonformität sicherzustellen. Abweichungen, die im internen Audit nach ISO 9001 ermittelt und anschließend vom Unternehmen bearbeitet wurden, können somit im externen Audit verhindert werden.
Beim internen ISO 9001 Audit wird in der Regel zunächst ein Einführungsgespräch mit dem jeweiligen Auditor geführt, bevor dieser alle relevanten Management-Dokumente, Nachweise und Unterlagen einsieht. Nach dem internen Audit wird ein Abschlussgespräch durchgeführt, in dem der Auditor die Ergebnisse des Audits darlegt.
Für die ISO 9001 gibt es verschiedene Audit-Arten. Ausgehend von der auditierenden Partei unterscheidet man zwischen First Party Audit (internes Audit), Second Party Audit (Kundenaudit) und Third Party Audit (Zertifizierung- und Überwachungsaudits durch akkreditierte Zertifizierungsgesellschaften).
Als First Party Audit kann ein Systemaudit, ein Prozessaudit oder ein Produktaudit durchgeführt werden, bei dem die Wirksamkeit des QM-Systems, der Unternehmensprozesse oder der Produkte intern geprüft wird. In der Regel versteht man im Zusammenhang mit der ISO 9001 unter einem First Party Audit das interne Systemaudit, das vor der Erstzertifizeirung und dann regelmäßig (in der Regel jährlich) im Unternehmen durchgeführt werden muss.
Ein Second Party Audit, das auch Lieferantenaudit genannt wird, wird bei Lieferanten oder Kunden des jeweiligen Unternehmens durchgeführt. Bei diesem Audit wird geprüft, ob die jeweiligen Lieferanten oder Kunden die notwendigen Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften einhalten, um geeignete Lieferanten und Kunden zu wählen.
Das Third Party Audit ist das Zertifizierungsaudit oder Akkreditierungsaudit, das von einer externen und unabhängigen Stelle (z.B. Zertifizierungsgesellschaft, Akkreditierungsstelle etc.) durchgeführt wird.
Beim ISO 9001 Zertifizierungsaudit wird überprüft, ob allen Anforderungen an das QM-System im Unternehmen nachgegangen wird, ob die Management-Dokumentation vollständig ist und, ob das QMS gemäß ISO 9001 wirksam ist. War die Prüfung erstmalig erfolgreich, ist das Unternehmen nach ISO 9001 zertifiziert. In den folgenden Jahren wird das System dann im 3-Jahresrhythmus rezertifiziert, wobei jeweils zwei Überwachungsaudits (im ersten und zweiten Jahr nach der Zertifizierung) und schließlich im dritten Jahr das Rezertifizierungsaudit stattfinden.
Die Unterschiede zwischen dem internen ISO 9001 Audit und dem externen ISO 9001 Audit liegen in der Durchführung der jeweiligen Audits. Ein internes Audit wird im Unternehmen durchgeführt, bei dem als Auditor zwischen einem eigenen Mitarbeiter oder einem unabhängigen Auditor entschieden werden kann. Ein externes Audit hingegen wird von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt, die offizielle Zertifikate bei erfolgreicher Prüfung aushändigt.
Bei beiden Audits werden jedoch die gleichen Prozesse, Unterlagen, Abläufe und Dokumente vom Auditor geprüft. Das ist notwendig, um bereits beim internen ISO 9001 Audit den Zertifizierungsprozess optimal zu simulieren. Mithilfe des internen Audits können schon vor dem externen Audit alle Abweichungen, Fehler und Nichtkonformitäten beseitigt werden, um im Zertifizierungsaudit erfolgreich zu sein.
Der Ablauf des ISO 9001 Audits gliedert sich in die Auditplanung und -vorbereitung, die Auditdurchführung und den Auditabschluss. Im Folgenden stellen wir Ihnen unseren Auditablauf detailliert vor.
Im ersten Schritt des internen ISO 9001 Audits steht die Auditplanung und -vorbereitung. Für das interne Audit nach ISO 9001 führen wir ein Systemaudit bei Ihnen durch. Hierfür setzen wir einen qualifizierten Auditor ein, der nicht an der Einführung und Aufrechterhaltung Ihres Managementsystems beteiligt war. Damit wollen wir den größtmöglichen Vorteil aus dem „unabhängigen Blick von außen” und der Unparteilichkeit bieten.
Zur Vorbereitung des internen Audits erstellen wir einen Auditplan, wobei Ihr vorgegebenes Auditprogramm berücksichtigt wird. Diesen vereinbaren wir mit den involvierten Abteilungen und Personen, um Ihren Betriebsablauf so wenig wie möglich zu stören und allen Beteiligten die Chance zu geben, sich zeitlich und inhaltlich auf das Audit einzustellen.
Die Durchführung des Audits im zweiten Schritt beginnt mit einem Einführungsgespräch, in dem das Vorgehen während des Audits noch einmal erläutert und mit den Beteiligten abgestimmt wird. Ein reiner Online-Termin ist bei einem internen ISO 9001 Audit zwar möglich, sollte aber nicht grundsätzlich zur Regel werden, da einige Prozesse im Unternehmen in Persona besser kontrolliert werden können.
Während des Systemaudits nach ISO 9001 führt der externe Auditor Gespräche mit den Prozesseignern und Prozessteilnehmern. Dabei stellt er Fragen zu bestimmten Unternehmensabläufen und Vorgehensweisen und lässt sich die dazu passenden Nachweise von Ihnen vorlegen.
Ziel ist es, während des Audits nachzuvollziehen, ob ein Prozess so gestaltet ist, wie es vom Unternehmen und der ISO 9001 vorgegeben wird. Sollte dies nicht der Fall sein, stellt der Auditor eine Abweichung fest und nimmt diese im Bericht auf. Darüber hinaus kann der Auditor Verbesserungen oder Korrekturmaßnahmen vorschlagen und aufschreiben. Das Unternehmen kann selbst entscheiden, wie diese empfohlenen Maßnahmen schließlich umgesetzt werden.
Zum Ende des ISO 9001 Audits findet ein Abschlussgespräch mit dem Auditor statt, an dem idealerweise auch die zuständige Leitung teilnimmt. Hierbei wird das Auditergebnis mit allen positiven Aspekten sowie gefundenen Verbesserungsvorschlägen und Abweichungen zusammengefasst. Mögliche Ursachen und Korrekturmaßnahmen können ebenfalls angesprochen werden.
Der Auditprozess wird damit abgeschlossen, dass Sie einen Auditbericht durch unser Backoffice erhalten, der alle Details inklusive überprüfter Abweichungen, Potenzialen und Vorschlägen enthält. Auf Wunsch übernehmen wir ebenfalls die Pflege Ihres Auditprogramms und helfen Ihnen bei der Umsetzung der noch umzusetzenden Maßnahmen.
Bei einem internen ISO 9001 Audit werden vom Auditor die ISO-Normkonformität und die Wirksamkeit des QM-Systems nach ISO 9001 im Unternehmen geprüft. Dementsprechend wird anhand der Management-Dokumentation kontrolliert, ob allen Anforderungen der Norm nachgegangen und wie die Umsetzung in der Praxis gestaltet wird.
Nachfolgend können Sie einen Auszug der Fragestellungen nachlesen, die der Auditor bei der Durchführung des Audits nach ISO 9001 untersucht.
Die Anforderungen für eine Zertifizierung nach ISO 9001 sind zunächst ein bereits eingeführtes und wirksames QM-System nach ISO 9001 im Unternehmen. Darüber hinaus muss vor der Zertifizierung mindestens ein internes Audit nach ISO 9001 durchgeführt worden sein. Zudem sind beim externen Audit nach ISO 9001 relevante Management-Dokumente und Aufzeichnungen vorzulegen.
Die folgende Auflistung zeigt Beispiele für relevante Management-Dokumente, die für die Zertifizierung nach ISO 9001 Audits gefordert werden.
Bei der Zertifizierung wird geprüft, ob das Unternehmen die Erfordernisse und die Erwartungen aller Parteien sowie die der Norm verstanden hat. Darüber hinaus wird kontrolliert, ob Risiken und Chancen identifiziert und bewertet wurden sowie, ob Qualitätsziele erreicht wurden.
Man kann sich auf ein ISO 9001 Audit vorbereiten, indem man im Prozess beteiligte und verantwortliche Personen festlegt, sich mit der Norm bekannt macht, bereits vorhandene Management-Dokumente zusammenträgt und ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 im Unternehmen einführt.
Möchte man das interne Audit nicht von einem eigenen Mitarbeiter durchführen lassen und somit Ressourcen sparen, sollte zur Vorbereitung auf das ISO 9001 Audit ein Gespräch mit dem Auditor über den Ablauf geführt werden. Unterstützend kann ein professioneller Management-Berater eingesetzt werden, der bei der Einführung oder Optimierung des QM-Systems und der Planung des Audits hilft.
Ein internes ISO 9001 Audit sollte immer vor der Erstzertifizierung und danach einmal jährlich durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, einen „Dreijahresplan” aufzustellen, was den Vorteil hat, dass nicht jeder Prozess jährlich auditiert werden muss. Dies gilt sowohl für das interne als auch das externe Audit.
Das interne Audit nach ISO 9001 muss mit einem Dreijahresplan zwar weiterhin jährlich stattfinden, doch muss man ausgewählte Prozesse dabei nur einmal innerhalb von drei Jahren auditieren lassen. Wichtige Prozesse, wie zum Beispiel die Leitung, sollten jedoch öfter geprüft werden. Nach der Zertifizierung muss eine Rezertifizierung nach drei Jahren stattfinden.
Fall Sie noch auf der Suche nach einem Management-Berater sind, der Ihnen einen unabhängigen Auditor für das interne ISO 9001 Audit stellt, Sie beim Einführen Ihres Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 unterstützt und Sie auf die Zertifizierung vorbereitet, dann sind Sie bei IQI genau richtig.
Wir bieten außerdem ein ISO 9001 Seminar an, wobei Sie entscheiden können, ob Sie das Basiswissen der Norm erlernen oder eine Ausbildung zum internen Auditor gemäß ISO 9001 absolvieren möchten.
Kontaktieren Sie uns für ein ISO 9001 Audit, eine Beratung oder ein Seminar einfach über das Kontaktformular unserer Webseite oder rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.
Im Gebiet des Umweltmanagements (UM) werden die Umweltauswirkungen von Prozessen reduziert. Mit einem Umweltmanagement-System nach DIN ISO 14001 wird die betriebliche Umweltleistung kontinuierlich verbessert.
Wenn Sie Ihr UM-System nach ISO 14001 zertifizieren lassen oder das UMS aufrechterhalten möchten, wird gefordert, dass Sie vor der Zertifizierung und danach jährlich ein internes Systemaudit nach ISO 14001 durchführen. So können Sie Probleme mit Hinsicht auf das Umweltmanagement frühzeitig erkennen und diese vor der Zertifizierung beheben.
Was genau ein internes DIN ISO 14001 Audit ist, warum ein Umweltaudit nach ISO 14001 durchgeführt werden muss, welchen Vorteil die Auditierung durch einen unabhängigen ISO 14001 Auditor bringt, wie dabei durch uns vorgegangen wird und noch weitere Fragen beantworten wir Ihnen in diesem Artikel.
Ein internes DIN ISO 14001 Audit ist eine Systemprüfung, das heißt, es wird geprüft, inwiefern die Anforderungen der DIN ISO 14001 in Ihrem Unternehmen erfüllt werden und welche Maßnahmen noch ergriffen werden müssen, um alle Normforderungen zu erfüllen und das UMS zu verbessern.
Das interne Audit gemäß der ISO 14001 ist außerdem dafür da, um Schwachstellen und Fehler betreffend der Umweltaspekte im UM-System zu finden und diese mithilfe von geeigneten Maßnahmen dauerhaft zu beseitigen. Ein internes Umweltaudit nach ISO 14001 muss jährlich wiederholt werden, um das Umweltmanagement-System aufrechtzuerhalten und die kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung sicherzustellen.
Bei der Durchführung eines internen ISO 14001 Audits in Ihrem Unternehmen stellen wir Ihnen einen unabhängigen Umweltauditor zur Verfügung, der nicht an der Einführung Ihres Umweltmanagement-Systems beteiligt war. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass der Auditor nicht von einer Betriebsblindheit betroffen ist. Die Situation in einem externen Audit kann durch die zu auditierenden Personen auf diese Weise optimal nachempfunden werden.
Ob Ihr eingeführtes UM-System nach ISO 14001 effektiv und wirksam umgesetzt ist, wird basierend auf einem mit Ihnen abgestimmten Auditprogramm kontrolliert. Ein Auditprogramm enthält das Anforderungsverzeichnis (die Normkapitel) der ISO 14001 und einen Auditplan.
Mithilfe dieser Dokumentationen und mit - wenn vorhanden - vorherigen Auditberichten geht der Auditor strukturiert und normkonform in dem internen Audit vor. Die Auditierung erfolgt im prozessorientierten Ansatz.
Zum einen wird Ihre vorhandene Managementdokumentation, zum Beispiel die Beschreibungen Ihrer Prozesse, gesichtet. Zum anderen wird anhand konkreter Fallbeispiele geprüft, inwiefern die Vorgaben ihres UMS in der betrieblichen Praxis eingehalten werden.
Anhand von Gesprächen mit den Prozesseignern und -teilnehmern bekommt der interne ISO 14001 Auditor einen Eindruck von der Umsetzung des Umweltmanagement-Systems. Mithilfe von Nachweisen, beispielsweise interne Aufzeichnungen, Schriftwechsel mit Lieferanten, Prüfdokumentation oder Managementbewertung, kann der interne Auditor erkennen, wie konsequent die Umsetzung des UMS im Unternehmen erfolgt.
Bei der Bewertung der Systemkonformität im prozessorientierten Ansatz kann ein „Turtle Diagramm” mit einem Punktesystem genutzt werden, aus dem sich der Erfüllungsgrad ableiten lässt.
Alternativ erfolgt die Bewertung der einzelnen Prozesse im Rahmen des Systemaudits mit einer klassischen Unterteilung in „Abweichungen” - hier werden Normanforderungen nicht erfüllt - und „Verbesserungspotentiale" - hier liegt keine Abweichung vor, aber die Möglichkeit, das UMS weiterzuentwickeln.
In einem umfassenden Auditbericht verschriftlicht der Auditor die Ergebnisse des Audits und seine Bewertung des Umweltmanagement-Systems. Gleichzeitig notiert er gefundene Abweichungen und Verbesserungspotenziale.
In einem Abschlussgespräch mit dem Umweltauditor werden die Erkenntnisse aus dem Audit mit Ihnen besprochen. Die eventuell gefundenen Abweichungen und Verbesserungspotenziale werden Ihnen hierbei ausführlich erläutert und mögliche Maßnahmen werden besprochen.
Das Ziel eines internen ISO 14001 Audits ist, die Einhaltung der Anforderungen der ISO 14001 festzustellen und zu überprüfen, ob Umweltzielen nachgegangen werden und umweltrelevante Prozesse problemlos verlaufen. Ein jährliches internes Audit ist Teil der Normanforderungen nach ISO 14001.
Der interne Auditor ist dafür da, um beim Durchführen eines internen Audits Schwachstellen im UM-System zu finden, Ihnen Hinweise zur Behebung dieser zu geben und Vorschläge für Verbesserungen hinsichtlich der Umweltleistung zu liefern.
Jegliche Umweltmanagement-Dokumente und vorherige Audit- bzw. Zertifizierungs-Dokumentationen müssen dem Auditor für das Audit nach ISO 14001 vorliegen.
Ein internes Umweltmanagement-Audit muss durchgeführt werden, um Verbesserungspotenziale und Korrekturmaßnahmen hinsichtlich des Umweltmanagement-Systems nach ISO 14001 aufdecken zu können. Dank der ständigen Optimierung des UM-Systems werden die Umweltauswirkungen Ihrer Prozesse minimiert.
Neben den Verbesserungspotenzialen innerhalb des Unternehmens gilt das interne Audit, wie bereits erwähnt, als Teil der Normforderung. Ein internes Audit wird auch Systemaudit oder Wirksamkeitsprüfung genannt, da erstens geprüft wird, ob das zuvor eingeführte Management-System im Unternehmen wirksam ist und zweitens analysiert wird, ob das System tatsächlich positive Veränderungen im Unternehmen mit sich bringt.
Nur wenn allen Anforderungen der ISO 14001 nachgegangen und die Wirksamkeit im Unternehmen bestätigt wurde, können Sie eine Zertifizierung nach ISO 14001 erhalten und diese dauerhaft aufrechterhalten.
Die Kriterien für ein internes Audit nach ISO 14001 sind ein eingeführtes Umweltmanagement-System, bei dem den Anforderungen nach ISO 14001 nachgegangen wird und das Vorlegen jeglicher Management-Dokumente. Im Falle eines Nicht-Erstaudits müssen die Ergebnisse von früheren Audits präsentiert werden.
Wie bereits angesprochen, muss ein internes Audit jährlich wiederholt werden, da dies Teil der Normforderung nach ISO 14001 ist.
Wir empfehlen Ihnen, dieses Audit von einem unabhängigen Auditor durchführen zu lassen, der nicht Teil Ihres Unternehmens ist und auch nicht am Prozess der Implementierung des Umweltmanagement-Systems beteiligt war. Der Vorteil besteht darin, dass ein unabhängiger Auditor weder durch Betriebsblindheit noch durch persönliche Befangenheit aufgrund seiner Unternehmenszugehörigkeit voreingenommen ist.
Darüber hinaus bringen externe Managementberater als interne Auditoren die geforderten Qualifikationen und ein hohes Maß an Erfahrungen im Umgang mit Umweltmanagement-Systemen und der Durchführung von internen Audits mit.
Wir bieten Ihnen an, das ISO 14001 Audit bei Ihnen von einem unabhängigen Umweltauditor durchführen zu lassen, den Sie von uns gestellt bekommen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie im Anschluss bei der Umsetzung der noch zu ergreifenden Maßnahmen.
Wenn Sie es möchten, begleiten wir Sie außerdem beim Zertifizierungsprozess oder der Vorbereitung auf Ihr Überwachungsaudit und bieten Ihnen eine Schulung zum Thema ISO 14001. Sprechen Sie uns gerne an, vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch oder melden Sie sich für eine Schulung über unsere Webseite an!
Die ISO 50001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an ein Energiemanagementsystem (EnMS) festlegt, um die energetische Leistung, inklusive der Energieeffizienz und dem Energieverbrauch, in Unternehmen zu verbessern. Dazu stellt die Einführung eines EnMS für energieintensive Unternehmen eine gesetzliche Forderung dar.
Mit unserer umfangreichen ISO 50001 Beratung unterstützen wir Sie dank langjähriger Erfahrung und Expertise bei der Implementierung oder Optimierung eines EnMS nach DIN EN ISO 50001. Mit der Einführung eines EnMS kommen energieintensive Unternehmen gesetzlichen Anforderungen nach, beispielsweise nach dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG) und Energiedienstleistungsgesetz (E-DLG).
Im Folgenden erklären wir Ihnen die ISO 50001 Beratung, warum diese wichtig ist und legen Ihnen die Vorteile einer ISO 50001 Beratung dar. Im Anschluss erklären wir Ihnen ebenfalls den Ablauf und die Kosten für die ISO 50001 Beratung.
Die ISO 50001 Beratung ist eine Hilfe bei der Einführung oder Anpassung eines Energiemanagementsystems gemäß der ISO-Norm mit Hinblick auf eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 50001. In der Regel wird bei einer ISO 50001 Beratung eine Bestandsaufnahme des Unternehmens durchgeführt und das Energiemanagementsystem auf Wirksamkeit in Form eines Systemaudits geprüft.
Eine ISO 50001 Beratung hat zum Ziel, dass die systematische Energieplanung und Energieüberwachung optimiert, die Energieeffizienz gesteigert und die Energiekosten gesenkt werden. Dies ist wichtig, um einerseits zum Umweltschutz beizutragen und andererseits ein Wettbewerbsvorteil zu schaffen.
Die ISO 50001 Beratung ist wichtig, um von der Erfahrung und dem notwendigen Fachwissen der Berater zu profitieren und dadurch ein wirksames Energiemanagementsystem mit vollständiger Normkonformität im Unternehmen zu gewährleisten.
Dank effizienter und systematischer Vorgehensweise der Berater können Einsparungspotenziale im Unternehmen identifiziert und geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz umgesetzt werden. Der Einsatz eines ISO 50001 Beraters spart darüber hinaus interne Zeit und Ressourcen.
Erfahrene und kompetente ISO 50001 Berater können bewährte Methoden vorstellen und maßgeschneiderte, individuelle Lösungen für jedes Unternehmen entwickeln. Die thematisch sinnvoll gegliederte Beratung hilft Unternehmen dabei, das Verständnis für das Energieeffizienzmanagement zu fördern und dies durch Workshops oder Schulungen zu erweitern.
Eine ISO 50001 Beratung ist deshalb wichtig, um mithilfe von Fachleuten die energetische Leistung im Unternehmen zu verbessern, die internen Kosten und Ressourcen zu sparen, allen gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die ISO 50001 nachzukommen und gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.
Die Vorteile unserer ISO 50001 Beratung sind, dass Sie die angestrebte Zertifizierung innerhalb des vereinbarten Zeitraums erhalten. Als Experten für Energiemanagementsysteme bringen unsere Berater alle erforderlichen Qualifikationen mit und greifen auf umfangreiches Praxiswissen zurück.
Somit profitieren Sie von etablierten Best Practice Methoden sowohl in der Umsetzung als auch bei der Erstellung der benutzerfreundlichen Management-Dokumentation gemäß der ISO 50001. Unser engagiertes Team im Backoffice erstellt Ihre Dokumente und Aufzeichnungen zügig und qualitativ, wobei Ihre internen Vorgaben, wie zum Beispiel Ihr Corporate Design, berücksichtigt werden.
Unsere ISO-Beratung ist darüber hinaus kundenspezifisch, das heißt, wir passen den Umfang der Beratung individuell und bedarfsgerecht an Ihre Ansprüche an. Gerne bieten wir Ihnen auch nach der erfolgreichen ISO 50001 Zertifizierung eine Begleitung im von Ihnen gewünschten Ausmaß.
Zu der Begleitung nach der Zertifizierung zählen die jährliche Durchführung der internen Audits oder die Begleitung in den Überwachungsaudits sowie die kontinuierliche Verbesserung Ihres EnMS. Wenn dies von Ihnen gewünscht wird, beraten wir Sie gerne bei der Vorbereitung auf die Rezertifizierung nach drei Jahren und unterstützen Sie auch hier im gesamten Prozess.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern arbeiten wir an einer nachhaltigen Implementierung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 im Unternehmen und optimieren es, um die (Erst-)Zertifizierung zu bestehen und diese langfristig aufrechtzuerhalten.
Der nachfolgenden Liste können Sie unsere Leistungen bei der ISO 50001 Beratung entnehmen.
Der Ablauf der ISO 50001 Beratung ist die Durchführung einer Gap-Analyse gemäß ISO 50001, die Optimierung oder Einführung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001, die Umsetzung eines internen Systemaudits und die Begleitung im Prozess des Third Party Audits nach ISO 50001.
Im ersten Schritt der ISO 50001 Beratung verschaffen sich die Berater mithilfe einer Bestandsaufnahme, oder Gap-Analyse, einen Einblick in Ihre energierelevante Management-Dokumentation und den IST-Zustand in Ihrem Unternehmen. Anhand dieser Bestandsaufnahme kann festgestellt werden, welche Maßnahmen für die Zertifizierung Ihres EnMS nach ISO 50001 noch getroffen werden müssen bzw. welche ISO-Anforderungen bereits erfüllt sind.
Hierfür wird kontrolliert, welche Energieträger Sie einsetzen, wie Sie den Verbrauch erfassen und wie sich der Energieverbrauch innerhalb der letzten zwei Jahre entwickelt hat. Zusätzlich wird überprüft, welche Dokumentation zur Erfassung der energetischen Ausgangsbasis bereits vorhanden ist und inwiefern Sie eine Energieplanung und -bewertung vornehmen.
Auf Grundlage der Gap-Analyse definieren die Berater gemeinsam mit Ihren involvierten Mitarbeitern, welche Aufgaben durch Ihr Team übernommen werden können und an welcher Stelle Sie gegebenenfalls die Unterstützung der Berater nutzen wollen. Somit kann besser eingeschätzt werden, wie hoch der personelle und der zeitliche Aufwand bis zur Zertifizierung sein wird.
Im zweiten Schritt der Beratung nach ISO 50001 werden die zuvor besprochenen Aufgaben abgearbeitet und die Maßnahmen umgesetzt, um Ihr Energiemanagementsystem einzuführen oder zu optimieren.
An dieser Stelle werden relevante Management-Dokumente wie wichtige Formulare, Geschäftsstrategien, Prozessbeschreibungen usw. erzeugt, um daraus ein anwenderfreundliches Energiemanagement-Handbuch zu erstellen. Natürlich wird hierbei Ihr Corporate Design berücksichtigt.
Wenn Sie bereits eine oder mehrere bestehende ISO-Zertifizierungen haben, werden die relevanten Schnittstellen beachtet und die Dokumente in Ihr bestehendes Managementhandbuch eingebunden.
Im Rahmen der Fertigstellung des Handbuches werden die Prozesseigner und -teilnehmer zum Thema Energiemanagement und der Anwendung Ihres Energiemanagementsystems beraten und geschult, um eine einwandfreie Weiterführung des EnMS in Ihrem Unternehmen sicherstellen zu können.
Als nächsten Schritt wird mithilfe eines internen Systemaudits geprüft, ob Ihr eingeführtes EnMS nach ISO 50001 in der betrieblichen Praxis in Ihrem Unternehmen wirksam ist. Die Durchführung des Audits wird von einem Auditor geleitet, der nicht an der Implementierung des Managementsystems teilgenommen hat, um eine Betriebsblindheit zu vermeiden.
Anhand eines im Vorfeld mit Ihnen abgestimmten Auditplans bewertet der Auditor nun die Anwendung des Managementsystems und hält Verbesserungsmöglichkeiten und eventuelle Abweichungen schriftlich fest. Das Auditergebnis wird Ihnen am Ende des Audits bei einem Gespräch erläutert und der Auditbericht wird Ihnen ausgehändigt.
Das interne Systemaudit nach ISO 50001 muss im Vorfeld der Erstzertifizierung und zur Aufrechterhaltung des Energiemanagementsystems jährlich durchgeführt werden.
Wenn die Einführung des EnMS nach ISO 50001 und das interne Systemaudit schließlich abgeschlossen sind, stellt das Zertifizierungsaudit den letzten Projektschritt dar. Gemeinsam mit Ihnen wird eine Zertifizierungsgesellschaft für Sie ausgesucht und das Zertifizierungsaudit (Third Party Audit) dort angemeldet.
Sowohl vor als auch während des Zertifizierungsprozesses stehen Ihnen die Berater gerne zur Seite. So können sie auf Wunsch das Zertifizierungsaudit begleiten und als Ansprechpartner für den externen Zertifizierungsauditor zur Verfügung stehen. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Audits erhalten Sie das Zertifikat nach ISO 50001 von der Zertifizierungsstelle.
Die ISO 50001 Beratung kostet für kleine und mittelständische Unternehmen etwa 15.000 bis 30.000 Euro. Der genaue Preis variiert nach Umfang der Beratung und nach der Abgabe der jeweiligen Aufgaben. Je mehr Aufgaben ein Unternehmen selbst übernimmt, desto günstiger wird die ISO 50001 Beratung.
Bei der Berechnung der Kosten für die ISO 50001 Beratung sollte jedoch beachtet werden, dass der Preis für das externe Third Party Audit nicht in dem oben genannten Betrag inbegriffen ist. Das Zertifizierungsaudit kostet zusätzlich ungefähr 2000 - 6000 Euro.
Möchten Sie statt von einer umfänglich ISO 50001 Beratung ausschließlich von einem internen Systemaudit nach ISO 50001 profitieren, nehmen Sie gerne unser internes ISO 50001 Audit in Anspruch.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse auf dem gewünschten Kontaktweg oder füllen Sie das unten stehende Formular aus, um uns eine Anfrage zu senden. Wir freuen uns, schon bald mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen.
Die ISO 45001 ist eine Norm, die Anforderungen an das Arbeitsschutzmanagement stellt und somit die Arbeitssicherheit in Unternehmen sichert. Aus diesem Grund wird es auch das SGA-Management (Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz) genannt. Mithilfe eines im Unternehmen eingeführten SGA-Managementsystems nach DIN EN ISO 45001 kann der Arbeitsschutz erreicht werden.
Unser vollumfängliches Beratungsspektrum für die ISO 45001 reicht von der Durchführung einer Gap-Analyse Ihres Unternehmens bis zur Zertifizierung Ihres SGA-Systems nach ISO 45001. Seit 2015 bieten wir Beratungen im Bereich des Arbeitsschutzes an, weshalb Sie im Beratungsprozess von unserer langjährigen Expertise unserer kompetenten Berater profitieren können.
Die ISO 45001 Beratung ist die Analyse des derzeitigen Zustands des jeweiligen Unternehmens hinsichtlich der Einhaltung der Schutzmaßnahmen, der Einführung oder Optimierung eines SGA-Systems und der Vorbereitung des Unternehmens auf die Zertifizierung nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung ist für Unternehmen aus allen Branchen hilfreich. Die ISO 45001 sorgt für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und wahrt den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Arbeitsbedingte Risiken für Angestellte werden minimiert und die Rechtssicherheit im Unternehmen wird erhöht. Außerdem vermeiden Unternehmen personelle Ausfälle durch Arbeitsunfälle, stärken damit das Image als Arbeitgeber und fördern ein positives Betriebsklima.
Besonders in Unternehmen, in denen viele Arbeitsunfälle passieren oder passieren können, wie zum Beispiel auf einem Werksgelände, in Edelstahlwerken und in der chemischen Verarbeitung, ist die ISO 45001 Beratung und die Einführung eines Managementsystems nach ISO 45001 wichtig. Überall dort, wo mit schweren Maschinen oder Werkzeugen gearbeitet oder körperliche Arbeit ausgeübt wird, ist das Risiko besonders hoch, dass Arbeitsunfälle passieren.
Die ISO 45001 Beratung ist wichtig, da sie das Risiko für Unfälle und Schäden im Unternehmen nachhaltig minimieren kann. Eine ISO 45001 Beratung ist vielseitig und begleitet Sie auf dem Weg von der Bestandsaufnahme im Unternehmen zum Zertifizierungszertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung und das daraus folgende, effektive Managementsystem bringt Ihnen Wettbewerbsvorteile und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden, da sie das Engagement für die Mitarbeitersicherheit wahrnehmen. Dies steigert ebenfalls die Gesundheit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Mit dem SGA-Managmentsystem werden potenzielle Gefahren und Fehler im Unternehmen erkannt und systematisch beseitigt. Dadurch, dass mit der Implementierung der ISO 45001 weniger Ausfälle durch arbeitsbedingt kranke oder verletze Mitarbeiter am Arbeitsplatz entstehen, hat dies ebenfalls den Vorteil der Kosteneinsparung.
Die Vorteile unserer ISO 45001 Beratung sind das Einholen von externem Fachwissen in Ihr Unternehmen und die daraus folgende Gewährleistung eines unabhängigen Blicks von Außen. Auch Schwachstellen bei der Arbeitssicherheit, die möglicherweise von betriebsinternen Mitarbeitern nicht erkannt werden, können in Ihrem Unternehmen durch die Beratung identifiziert werden.
Unsere SGA-Berater greifen auf umfangreiche Projekterfahrung, Qualifikationen und Expertenkenntnisse mit Hinblick auf die Arbeitssicherheit und die ISO 45001 zurück. Externe Berater können Ihnen Best-Practice-Lösungen und bewährte Methoden liefern, die auch bereits viele andere Kunden überzeugt haben. Unser Team aus Managementberatern deckt zusätzlich ein umfangreiches Portfolio an ISO-Normen ab, sodass wir Ihnen auch bei der Einführung eines integrierten Managementsystems zur Seite stehen können.
Der folgenden Liste können Sie unsere Leistungen bei der ISO 45001 Beratung entnehmen.
Der Ablauf der ISO 45001 Beratung wird in vier Schritten aufgeteilt: Grundlagenermittlung, Einführung/Optimierung des Managementsystems, Effektivitätsprüfung und Vorbereitung auf die Zertifizierung.
Der erste Schritt der ISO 45001 Beratung ist die Grundlagenermittlung in Ihrem Unternehmen. Anhand einer Gap-Analyse wird ermittelt, welche Normforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden oder noch umzusetzen sind. Haben Sie bereits ein Managementsystem nach ISO 45001 im Unternehmen eingeführt, werden wir dies ebenfalls prüfen.
Neben einer Betriebsbegehung zur Beurteilung der Arbeitssicherheit in Ihren Räumlichkeiten werden vorhandene Dokumente und Aufzeichnungen gesichtet. Dazu zählen Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und eventuell vorhandene Ablauf- und Prozessbeschreibungen. Diese Dokumente werden auf Übereinstimmung mit den ISO-Normanforderungen geprüft.
Im Rahmen der Gap-Analyse geben wir Ihnen erste Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des ISO-Arbeitsschutzmanagements in Ihrem Unternehmen. Abschließend besprechen wir mit Ihnen anhand der identifizierten Aufgaben, wie diese aufgeteilt werden. Somit können Sie den Beratungsumfang abhängig von den Ihnen verfügbaren personellen Ressourcen mit uns festlegen. Als Ergebnis der Gap-Analyse erhalten Sie einen Beratungsbericht mit Maßnahmenplan und, wenn gewünscht, einen Meilensteinplan.
In der nächsten Phase unserer ISO 45001 Beratung folgt die Umsetzung der Maßnahmen, die im ersten Schritt der Beratung festgestellt wurden. Hierbei wird ein SGA-Managementsystem entweder neu implementiert oder das bestehende System überarbeitet. Dafür werden wichtige Management-Dokumente wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe und ein SGA-Handbuch angelegt. Selbstverständlich unter der Beachtung Ihres Corporate Designs.
Als Teil der Beratung bieten wir ebenfalls eine Einweisung und ein Training aller Prozesseigner und Mitarbeiter an, um diese mit dem SGA-Handbuch und allgemein dem Arbeitsschutz nach ISO 45001 vertraut zu machen. Mit dem Training der Beteiligten kann die eigenständige Weiterführung des Managementsystems in Ihrem Unternehmen gewährleistet werden.
Im dritten Schritt geht es darum, die Effektivität des SGA-Systems in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Hierfür wird ein internes Audit nach ISO 45001 durchgeführt, das ein Teil der Normforderung ist. Für das interne Systemaudit wird zunächst ein Auditplan erstellt, der mit allen Mitarbeitern kommuniziert wird.
Damit wir Sie optimal auf das Zertifizierungsaudit vorbereiten können und eine Betriebsblindheit umgangen werden kann, stellen wir Ihnen einen externen Auditor, der nicht an der Einführung Ihres Managementsystems beteiligt war. Dieser prüft nun anhand einer Auditcheckliste die Wirksamkeit und die Einhaltung der Anforderungen nach ISO 45001 in Ihrem Unternehmen.
Der Auditor hilft dabei, Schwachstellen im Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 und Verbesserungspotenziale aufzudecken. Auf diese Weise kann einer Zertifizierung oder Aufrechterhaltung dieser nichts mehr im Wege stehen. Nach dem internen Audit erfolgt ein Abschlussgespräch mit Ihnen und dem Auditor, der die Ergebnisse des Systemaudits und noch notwendige Handlungen für die Normkonformität vorstellt. Der Auditbericht wird Ihnen anschließend durch unser Backoffice zur Verfügung gestellt.
In der vierten und letzten Phase bereiten wir die Zertifizierung Ihres SGA-Systems vor. Damit das ISO-Zertifizierungsaudit, oder auch Third-Party-Audit, nach ISO 45001 durchgeführt werden kann, müssen Sie zunächst eine geeignete Zertifizierungsstelle suchen. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen bei der Wahl der Stelle, holen Ihnen Angebote ein und übernehmen für Sie die Anmeldung.
Auf Wunsch agieren wir auch während des Audits als Ansprechpartner für den Zertifizierungsauditor. Nach erfolgreicher Durchführung der Zertifizierung erlangen Sie das ISO-Zertifikat für Ihr Managementsystem nach ISO 45001.
Eine ISO 45001 Beratung kostet für kleine und mittelständische Unternehmen in der Regel zwischen 15.000 und 30.000 Euro. Die Kosten für große Unternehmen können sogar zwischen 50.000 und 100.000 Euro liegen. Die genauen Kosten hängen jedoch von jedem Unternehmen individuell ab und unterscheiden sich je nach Umfang der Beratungsleistungen. Der Preis hängt auch davon ab, ob ein SGA-System bereits implementiert wurde.
Neben der ISO 45001 Beratung bieten wir Ihnen ebenfalls ein internes ISO 45001 Audit als separate Dienstleistung an. Soll nicht die gesamte Beratung durchgeführt werden und Sie sind nur an einem internen Audit interessiert, können Sie dies als eigene Dienstleistung bei uns buchen.
Möchten Sie unsere ISO 45001 Beratung in Anspruch nehmen, füllen Sie gerne das unten stehende Formular aus, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.
Bei unserer ISO 14001 Beratung analysieren wir Ihr Unternehmen hinsichtlich derzeitiger Umweltleistungen, helfen Ihnen bei der Einführung eines effektiven Umweltmanagementsystems (UMS) nach DIN EN ISO 14001 und führen ein internes Audit durch. Alternativ können wir Ihnen ebenfalls bei der Etablierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS helfen.
Aus dem Grund, dass der Umweltschutz in Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnt, müssen sich Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen mit Ihren Umwelteinflüssen auseinandersetzen und ihre Arbeitsmethoden dem betrieblichen Umweltschutz anpassen.
Mit der Beanspruchung einer ISO 14001 Beratung können Sie ein Umweltmanagementsystem in Ihrem Unternehmen von Experten einführen und dies erfolgreich zertifizieren lassen. Wir stellen Ihnen hier unsere Leistungen vor.
Wir bieten Ihnen bei unserer ISO 14001 Beratung eine ausführliche Gap-Analyse an, die Einführung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 oder EMAS in Ihrem Unternehmen sowie eine Erfolgsprüfung des UMS - ein internes Audit bzw. eine Umweltbetriebsprüfung. So können wir Sie optimal auf die Zertifizierung oder die EMAS-Registrierung vorbereiten.
Die Durchführung der Gap-Analyse gilt als der erste Schritt unserer Beratung und beinhaltet eine Bestandsaufnahme Ihres Unternehmens. An dieser Stelle prüfen wir, welche Anforderungen der DIN ISO 14001 oder EMAS bei Ihnen bereits nachgegangen wurden und welche noch abgedeckt werden müssen.
Als Grundlage für die Gap-Analyse prüfen wir Ihre Unternehmensdokumentation sowie Ablaufbeschreibungen, Prozessbeschreibungen und wichtige Kennzahlen. Als Zusatz können wir Ihnen anbieten, die Räume Ihres Unternehmens mit Ihnen zu begehen, um die Begebenheiten vor Ort und damit die Umsetzung der Normforderungen in der betrieblichen Praxis zu prüfen.
Darauffolgend gehen wir mit Ihnen gemeinsam die Aufgaben und Projektschritte durch und überlegen gemeinsam, welche von diesen Aufgaben von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern absolviert werden können und bei welchen Sie sich unsere Unterstützung wünschen. Auf diese Weise können Sie bereits bei der Aufgabenverteilung Einfluss auf den Beratungsumfang nehmen.
Nach der Gap-Analyse erhalten Sie von uns einen Beratungsbericht, der Informationen über die von Ihnen bereits abgedeckten Anforderungen der Norm enthält und die Maßnahmen umfasst, die Sie noch ergreifen müssen. Aus diesem Bericht geht ebenfalls der vollständige Beratungsumfang zur ISO 14001 hervor.
Die noch umzusetzenden Maßnahmen, die in der Gap-Analyse zum Vorschein kamen, werden nun im zweiten Schritt der Beratung ausgeführt. Ob Sie die Beratung vor Ort oder online machen wollen, dürfen Sie selbst entscheiden.
Während dieser Phase wird ein Umweltmanagement-Handbuch erstellt, für das unser Team alle erforderlichen Dokumente anfertigt. Falls Sie bereits ein zertifiziertes Managementsystem, beispielsweise nach ISO 9001 oder ISO 45001 betreiben, integrieren wir die ISO 14001 in Ihr bestehendes System unter Berücksichtigung aller Schnittstellen. Damit wird sichergestellt, dass Ihr Managementsystem schlank und anwenderfreundlich bleibt.
Im Zuge der Umsetzungsphase können wir Ihnen nachfolgende Teilaufgaben im Prozess abnehmen.
In Form eines internen Systemaudits bzw. einer Umweltbetriebsprüfung wird nun geprüft, ob das eingeführte UM-System nach ISO 14001 oder EMAS Erfolg hat und ob diesem in Ihrem Unternehmen tatsächlich nachgegangen wird. Hierfür setzen wir einen unabhängigen Auditor ein, der Ihr System nicht selbst eingeführt hat, um mögliche Betriebsblindheit zu vermeiden.
Dieser Auditor identifiziert ggf. Verbesserungen und Korrekturen, die im Unternehmen bzw. für ein erfolgreiches Managementsystem nach ISO 14001 oder EMAS noch durchgeführt werden müssen. Diese werden Ihnen schließlich in einem gemeinsamen Gespräch präsentiert. Ebenfalls werden Ihnen Vorschläge für weitere Handlungen dargelegt, die samt der noch zu treffenden Maßnahmen in einem ausführlichen Auditbericht niedergeschrieben werden.
Im letzten Schritt begleiten wir Sie auf dem Weg zur Zertifizierung für das UM-System nach ISO 14001. Für dieses Verfahren wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus, die das Zertifizierungsaudit für Ihr UM-System übernimmt. Wenn Sie wünschen, können wir Ihnen bei diesem Prozess zur Seite stehen und für Sie die Audit-Anmeldung und Audit-Organisation übernehmen.
Das Zertifizierungsaudit wird in zwei Stufen unterschieden, wobei in der ersten Stufe Ihre Dokumente überprüft und in der zweiten Stufe die Einhaltung der Normanforderungen in Ihrem Unternehmen nachvollzogen werden. Wenn Sie es wünschen, stehen wir auch während des Zertifizierungsverfahrens als Ansprechpartner für den Zertifizierungsauditor zur Verfügung.
Wenn Sie das Zertifizierungsaudit bestanden haben, erhält Ihr Unternehmen ein Zertifikat für die erfolgreiche Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001.
Für die EMAS-Umweltprüfung melden wir Sie bei der EMAS-Registrierung an und helfen Ihnen bei der Erstellung der Umwelterklärung. Diese wird schließlich von einem anerkannten Umweltgutachter überprüft. Wird die Umwelterklärung validiert, ist Ihr Unternehmen offiziell bei der EMAS registriert und das EMAS-Logo kann verwendet werden.
Unternehmen profitieren von einer ISO 14001 Zertifizierung, weil sie damit die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Umweltleistung aufzeigen und die Umweltbelastungen reduzieren. Ein eingeführtes und zertifiziertes UM-System nach ISO 14001 unterstützt Sie bei der Fehlererkennung und -beseitigung.
Damit erhöhen Sie die Rechtssicherheit und Transparenz Ihres Unternehmens. Eine ISO 14001 Zertifizierung verbessert Ihre Außendarstellung und stärkt Ihr Image. Wenn Ihr Unternehmen nach ISO 14001 zertifiziert ist, beweisen Sie Ihren nationalen und internationalen Kunden, dass Ihnen Verantwortung, Umweltbewusstsein und Fortschritt am Herzen liegen und Sie Normanforderungen und wichtige Regeln im Umweltmanagement einhalten.
Hierbei kann die ISO 14001 nicht nur bei produzierenden, sondern auch bei dienstleistenden Organisationen eingesetzt werden, das heißt, die ISO 14001 ist sowohl für Unternehmen als auch für Behörden, Vereine oder andere Organisationen geeignet.
Eine Beratung zur ISO 14001 ist für alle Unternehmen sinnvoll, die ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem einführen wollen und hierbei auf externes Fachwissen zugreifen möchten. Durch Einblicke in unterschiedliche Unternehmen und Beratungsprojekte bringen ISO 14001 Berater die Kompetenz mit, die für Ihr Unternehmen geeigneten Lösungen effizient umzusetzen.
Umweltmanagementberater bringen die erforderlichen Qualifikationen zur ISO 14001 und die Praxiserfahrung mit, die einen effizienten und erfolgreichen Projektverlauf gewährleisten. Unabhängig von Ihren personellen Ressourcen stellt der Einsatz eines ISO 14001 Beraters die Zertifizierung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums sicher.
Falls Sie an einer Unternehmensberatung für ein Managementsystem nach ISO 14001 oder EMAS interessiert sind, bieten wir Ihnen diese gerne an. Gemeinsam mit Ihnen führen wir ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder EMAS in Ihrem Unternehmen ein und bieten Ihnen unsere Unterstützung im Zertifizierungs- bzw. Umweltprüfungsprozess an.
Wir beraten hierbei alle Mitwirkenden im Prozess und beziehen sowohl Chefs der Unternehmen als auch Mitarbeiter in die Beratung mit ein. Die Schulung und das Training aller Beteiligten ist besonders wichtig, um die eigenständige, kontinuierliche Pflege des eingeführten UM-Systems zu gewährleisten.
Nutzen Sie bei Interesse an einer ISO 14001 oder EMAS Beratung gerne das Kontaktformular auf unserer Webseite oder erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail. Wir freuen uns darauf, schon bald mit Ihnen zusammenzuarbeiten!
Ein Rechtskataster (auch Gesetzeskataster, Rechtsverzeichnis oder Rechtsregister genannt) ist ein optimaler Nachweis dafür, dass relevante Gesetze, Vorschriften und Verordnungen innerhalb eines Unternehmens ordnungsgemäß eingehalten werden.
Den Überblick über diese grundlegenden Gesetze und Verordnungen zu behalten, herauszufiltern, welche für das jeweilige Unternehmen von Bedeutung sind und diese dauerhaft zu überwachen, ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung.
Deshalb ist es wichtig zu entscheiden, ob Sie dies selbst in die Hand nehmen möchten oder ob Sie lieber Ihr Rechtskataster erstellen lassen möchten. Um Sie bei dieser Entscheidung zu unterstützen, beantworten wir Ihnen im folgenden Artikel alle Fragen rund um das Thema.
Beim Erstellen von Rechtskatastern müssen die für Ihr Unternehmen essentiellen Gesetze und Verordnungen aufgelistet werden. Ebenfalls ist es wichtig, sich über die Aufhebung von Rechtsvorschriften sowie über Neuregelungen zu informieren und das eigene Rechtsregister entsprechend aktuell zu halten.
Die Befolgung dieser Vorschriften (Legal Compliance) ist wichtig, um rechtssicher zu handeln und um möglichen Strafen oder Abmahnungen aus dem Weg zu gehen.
Ein Rechtskataster anlegen können folgende Einrichtungen:
Rechtskataster erstellt man wie folgt:
Probleme, die beim Erstellen eines Rechtskatasters auftreten könnten, sind zum Beispiel, dass jedes Jahr Unmengen von Gesetzen und Vorschriften erlassen werden. Diese müssen daraufhin erst einmal verstanden, richtig interpretiert und dann, wenn nötig, im eigenen Rechtsverzeichnis bedacht werden. Dies kann mit einem erheblichen Zeitaufwand verbunden sein. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten hilfreich.
Wir erstellen ein zu Ihrem Unternehmen passendes Online-Rechtskataster und informieren Sie über alle Änderungen der für Sie ausgewählten Rechtsnormen. Für die Administration des Katasters sind wir zuständig, sodass Sie stets auf ein aktualisiertes Kataster zugreifen können, ohne dieses selbst pflegen zu müssen.
Über die Änderungen an den für Ihr Unternehmen hinterlegten Gesetzen und Verordnungen informieren wir Sie mit einem monatlichen Newsletter. Mit einer Ampel-Bewertung filtern wir die Änderungen hinsichtlich Ihrer Relevanz. Die Änderungen werden von uns in verständlicher Sprache beschrieben. Dazu geben wir Ihnen Handlungsempfehlungen.
Sobald neue Gesetze und Vorschriften in Kraft treten, die für Ihr Unternehmen von Belang sein könnten, teilen wir Ihnen diese mit. Wenn Sie dies wünschen, ergänzen wir neue Gesetze in Ihrem Rechtsregister.
Grundsätzlich braucht man ein Rechtskataster, um als Unternehmen Informationen zu gesetzlichen Anforderungen zu erlangen und diesen nachkommen zu können. Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen kann beispielsweise von Behörden, Versicherungen und Kunden verlangt werden.
Die gängigen ISO-Normen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc.) verlangen außerdem, dass die für Ihr Unternehmen geltenden gesetzlichen Anforderungen und daraus resultierenden, bindenden Verpflichtungen einzuhalten sind und dies jederzeit sichergestellt ist. Ein Rechtskataster ist hierfür die optimale Grundlage.
Weiterführende, grundsätzliche Informationen zu Rechtskatastern finden Sie hier: Rechtskataster
Möchten Sie von uns Ihr Rechtskataster erstellen lassen und dass wir dieses immer auf dem neuesten Stand halten? Oder wünschen Sie sich weitere Auskünfte zum Thema? Dann kontaktieren Sie uns gerne über das unten stehende Kontaktformular.
Wir melden uns so schnell es geht bei Ihnen zurück und freuen uns auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Die ISO 9001 Beratung kann in Anspruch genommen werden, um ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach ISO 9001 mit der Hilfe von professionellen Beratern im Unternehmen einzuführen oder ein bestehendes QMS zu optimieren. Dadurch können Kosten und Ressourcen intern gespart werden.
Die DIN EN ISO 9001 ist eine internationale Norm, die Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 festlegt, um die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen im Unternehmen zu verbessern. Die Norm ist sozusagen die Mutter aller Normen, da sie rahmengebend für alle folgenden Normen im Qualitätsmanagement ist.
Wir bieten Ihnen für die Norm eine umfangreiche und thematisch gegliederte Beratung mit modernem Beratungsansatz, wobei uns unsere jahrelange Erfahrung und Expertise im Bereich der Unternehmensberatung für Managementsysteme seit mehr als 20 Jahren auszeichnet.
Die ISO 9001 Beratung ist die Hilfe bei der nachhaltigen Implementierung oder Optimierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 mit dem Hinblick auf die erfolgreiche Zertifizierung gemäß ISO 9001. Prozessteilnehmer lernen in der Beratung die Anforderungen der Norm kernnen und wie man diese im Unternehmen effizient umsetzen kann.
Bei der ISO 9001 Beratung wird in der Regel im ersten Schritt eine Bestandsaufnahme durchgeführt, wobei der IST-Zustand des Unternehmens mit Hinsicht auf die Einhaltung der Norm-Anforderungen analysiert wird. Nach der Umsetzung der noch zu ergreifenden Maßnahmen wird ein internes Audit durchgeführt, um das Unternehmen mit dessen QMS problemlos durch den Zertifizierungsprozess zu leiten.
Das Ziel der ISO 9001 Beratung ist es, Risiken und Chancen im Unternehmen mithilfe externer Unterstützung aufzudecken, neue Kunden zu generieren und Fehler im Prozess der Produktherstellung zu vermeiden. Somit können Unternehmensprozesse durch geeignete Optimierungen in allen Bereichen des Qualitätsmanagements verbessert werden.
Eine ISO 9001 Beratung ist wichtig, um mithilfe von externen Fachleuten ein effektives Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 einzuführen und eine Zertifizierung zu garantieren. Der Blick von Außen gewährt, dass interne Fehler frühzeitig erkannt und minimiert werden können.
Kompetente Berater können Ihnen dabei helfen, geeignete Maßnahmen zur vollständigen Normkonformität zu definieren und Sie ebenfalls bei der Umsetzung dieser zu unterstützen. Bei einer ISO 9001 Beratung profitieren Sie vom Fachwissen, den Best Practice Methoden und individuellen Lösungen der Managementberater, um die Qualität der Produkte und Dienstleistungen bestmöglich zu verbessern.
Die Hilfe eines Beraters einzuholen, der Ihnen ebenfalls ein internes Audit anbieten kann, ist wichtig, um Sie, Ihr Unternehmen und Ihr QM-System optimal auf das Zertifizierungsaudit vorzubereiten. Das daraus folgende Zertifikat schafft Vertrauen gegenüber Ihren Kunden und hebt Sie von der Konkurrenz ab.
Die Vorteile unserer ISO 9001 Beratung sind, dass Sie allen notwendigen Anforderungen der Norm in Ihrem Unternehmen nachkommen, hochwertige Management-Dokumentation von uns erstellt wird und wir dafür sorgen, dass Sie die Zertifizierung für Ihr Unternehmen nach ISO 9001 zügig erhalten.
Mit dem Einsatz unserer externen Berater können Sie interne Mitarbeiter, Geld, Zeit und viele weitere Ressourcen sparen, da Ihnen die Arbeit auf dem Weg zur Zertifizierung bei Bedarf vollständig abgenommen wird. Selbstverständlich können Sie selbst entscheiden, welche Aufgaben wir während des Beratungsprozesses übernehmen sollen und welche Sie selbst bewältigen möchten.
Wir gestalten jede ISO 9001 Beratung kundenspezifisch und bedarfsgerecht, wobei wir unsere Leistungen individuell an Ihr Unternehmen anpassen sowie bewährte Lösungen und Methoden in den Prozess einbringen. Der Beratungsumfang wird stets an Ihre Bedürfnisse mit systematischer Vorgehensweise angepasst.
Ein wirksames Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, das mit unserer Hilfe eingeführt oder optimiert wurde, wird die Erwartungen und Anforderungen Ihrer Kunden nachkommen, um ihre Zufriedenheit zu steigern sowie die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen verbessern.
Die folgende Liste zeigt unsere Leistungen, die Sie während der ISO 9001 Beratung in Anspruch nehmen können.
Der Ablauf der ISO 9001 Beratung ist die Durchführung der Bestandsaufnahme im Unternehmen, der Umsetzungsberatung und die Einführung des QMS gemäß ISO 9001. Im nächsten Schritt folgt eine Wirksamkeitsprüfung als internes Audit sowie der Weg zur Zertifizierung.
Im ersten Schritt der ISO 9001 Beratung wird die Bestandsaufnahme für die Etablierung eines QM-Systems nach ISO 9001 durchgeführt, die auch Gap-Analyse genannt wird. Hierbei erfahren Sie, inwieweit die ISO-Normanforderungen in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden.
Wir werden Dokumentationen über nötige Zahlen und Fakten in Ihrem Unternehmen einsehen und, wenn es nötig ist, die Begebenheiten in Ihrem Unternehmen vor Ort anschauen, um die Gap-Analyse erfolgreich ausführen zu können. Die Begehung Ihres Unternehmens hängt davon ab, ob Sie unsere Beratungsleistung online oder in Persona wünschen.
Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, welche Maßnahmen während des Prozesses von Ihrem Team getroffen werden können und bei welchen Aufgaben Sie die Hilfe unseres Beraters benötigen. Anschließend erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der die von Ihnen bereits erfüllten und noch zu erfüllenden Anforderungen der ISO-Norm deutlich macht. Auf Wunsch erhalten Sie ebenfalls einen ausführlichen Maßnahmenplan, aus dem der exakte Projektumfang hervorgeht.
Während der Umsetzungsberatung für die ISO 9001 werden die noch zu ergreifenden Maßnahmen realisiert, die in der Gap-Analyse identifiziert wurden. Für Ihr Qualitätsmanagementhandbuch übernimmt unser Backoffice die Erzeugung aller relevanten Dokumente, wie Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Formulare. Hierbei stehen Ihnen unsere Verwaltungskräfte bei Fragen jederzeit zur Seite.
Basierend auf der Projektplanung unterstützen wir Sie bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen, bei der Erstellung der QM-Dokumentation in Ihrem Corporate Design sowie bei der Berücksichtigung von Schnittstellen, um ein schlankes und anwenderfreundliches Qualitätsmanagementhandbuch zu erzeugen.
Darüber hinaus übernehmen wir die Schulung der Prozesseigner und Prozessteilnehmer und weisen Ihre Mitarbeiter in das Qualitätsmanagementhandbuch ein, um ihr Bewusstsein für das Qualitätsmanagement im Unternehmen zu stärken.
Im dritten Schritt muss eine Wirksamkeitsprüfung, das sogenannte interne Audit, durchgeführt werden, das Pflicht der Normanforderungen ist. Bei der Wirksamkeitsprüfung wird durch einen unabhängigen Auditor das eingeführte QM-System nach ISO 9001 hinsichtlich der Qualität und der tatsächlichen Einhaltung im Unternehmen geprüft.
Durch die damit verbundene Distanz des Auditors wird die Audit-Situation in Vorbereitung auf das ISO-Zertifizierungsaudit optimal simuliert. Bei Bedarf können wir Ihnen diesen externen Auditor stellen, um eine Betriebsblindheit bei der Audit-Durchführung zu vermeiden.
Mithilfe eines im Vorhinein erstellten Auditplans, wird der Auditor das QMS und die Anwendung im Unternehmen prüfen. Die vom Auditor ermittelten Verbesserungspotenziale und Korrekturmaßnahmen während des Audits werden Ihnen in einem abschließenden Gespräch dargelegt. Den daraus entstandenen Auditbericht übermitteln wir Ihnen im Anschluss an das Gespräch.
Da Ihr Unternehmen und das Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 nun optimal vorbereitet sind, ist es im vierten Schritt Zeit, eine geeignete Zertifizierungsstelle zu finden, die die Durchführung des Zertifizierungsprozesses übernimmt. Wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen dabei, indem wir für Sie das Angebot einholen und die Anmeldung für die Zertifizierung übernehmen.
Das ISO-Zertifizierungsaudit wird in zwei Stufen eingeteilt. „Stage one” beinhaltet die Kontrolle Ihrer Aufzeichnungen und Dokumentationen im Unternehmen und „Stage two” beinhaltet die Beurteilung Ihrer Betriebsabläufe hinsichtlich der Einhaltung der Anforderungen gemäß der ISO 9001.
Abhängig von den personellen Ressourcen in Ihrem Unternehmen kann es eine hilfreiche Entlastung sein, von der Unterstützung eines auditerprobten Managementberaters im Zertifizierungsverfahren zu profitieren. Wir begleiten Sie gerne zu Ihrer zeitlichen und fachlichen Entlastung während des Audits und stehen Ihnen jederzeit bei Fragen zur Seite.
Wenn das ISO-Zertifizierungsaudit einwandfrei gelaufen ist, werden Sie und Ihr Unternehmen im Anschluss mit einem Zertifikat für Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 belohnt.
Die ISO 9001 Zertifizierung durch eine akkreditierte Zertifizierungsgesellschaft kostet in der Regel ungefähr 2000 bis 6000 Euro. Dabei hängen die Kosten für eine Zertifizierung von der Unternehmensgröße sowie der Art- und Anzahl der Prozesse ab.
Die Kosten zur Einführung der ISO 9001 variieren abhängig von den umzusetzen Maßnahmen, die anhand der Gap-Analyse identifiziert wurden. Je mehr das jeweilige Unternehmen bereits den Normanforderungen nachkommt, desto weniger aufwändig ist die ISO 9001-Einführung.
Für die Implementierung des QMS und das erforderliche, interne Systemaudit können Unternehmen eigene Mitarbeiter qualifizieren oder auch externe Dienstleister damit beauftragen. Optimal ist eine Mischung aus beidem, indem ein internes QM-Team die Einführung, kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des QMS übernimmt und dabei fachlich von einem externen Dienstleister unterstützt und von diesem als „unabhängigen Dritten” regelmäßig auditiert wird.
Wenn bei Ihnen statt einer vollumfänglichen ISO 9001 Beratung ausschließlich eine Wirksamkeitsprüfung durchgeführt werden soll, dann bieten wir Ihnen als Einzelleistung ebenfalls ein internes ISO 9001 Audit an.
Zusätzlich können Sie eines unserer ISO 9001 Seminare besuchen. Wir bieten sowohl ein Seminar für ISO 9001 Basiswissen als auch die Ausbildung als interner Auditor an. Bei Interesse setzen Sie sich mit uns über das unten stehende Formular oder Ihren gewählten Kontaktweg in Verbindung. Wir freuen uns auf eine baldige Zusammenarbeit.
Bei unserer EN 9100 Schulung lernen Sie die Inhalte der DIN EN 9100 für die Luft- und Raumfahrt sowie für die Verteidigung kennen und bekommen das erforderliche Wissen vermittelt, um die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) nach EN 9100 in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.
Unsere Seminare werden von qualifizierten und ausgebildeten Referenten aus dem Managementbereich durchgeführt, die großen Wert auf einen individuell und auf den Teilnehmerkreis abgestimmten Lehrgang legen.
Wir bieten für Sie und Ihre Mitarbeiter drei Seminare zur DIN EN 9100 an: das Seminar “Basiswissen EN 9100/9120”, das Seminar “Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120” und die “Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120”. Die Seminare zeichnen sich besonders durch unsere Anwendung moderner und dynamischer Trainingsmethoden, wie zum Beispiel praxisnahe Rollenspiele oder Diskussionsrunden aus.
Um zu garantieren, dass alle im Prozess involvierten Mitarbeiter an der Schulung teilnehmen können, bieten wir unsere Seminare sowohl als Inhouse-Schulung als auch als Web-Schulung online an. Für welche Variante Sie sich entscheiden, ist Ihnen überlassen.
Die Voraussetzung für die Teilnahme am Seminar “Ausbildung Interner Auditor EN 9100/9120” und “Ausbildung leitender Auditor EN 9100/9120” ist das “Basiswissen EN 9100/9120”. Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 900:2015 sind für alle Schulungen hilfreich.
Die Inhalte der Schulung “Basiswissen EN 9100/9120" umfassen die Vermittlung von Grundkenntnissen zur EN 9100/9120 und die Einführung sowie die Pflege eines Qualitätsmanagementsystems nach EN 9100/9120. Während der Schulung “Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120" lernen Sie die erfolgreiche Durchführung von 1st und 2nd Party Audits im Bereich der Luft-, Raumfahrt und der Verteidigung.
Die Zielgruppe, die für die Basiswissen-Schulung vorgesehen ist, besteht aus Führungskräften, verantwortlichen Mitarbeitern aus der Raum-, Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie sowie Qualitätsmanagementbeauftragten, QM-Auditoren und Projektleitern aus der Luftfahrt- und Zulieferbranche.
Zur Zielgruppe für die Ausbildung zum Internen Auditor und zum leitenden Auditor zählen ebenfalls in diesem Bereich verantwortliche Mitarbeiter, Führungskräfte im Qualitätswesen und angehende Qualitätsmanagementbeauftragte.
Das Ziel unserer EN 9100 Schulungen ist die Vermittlung des nötigen Know-hows zur selbstständigen Anwendung und Gestaltung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN 9100/9120 sowie zur Durchführung eines internen Audits nach EN 9100/9120.
Das Seminar “Basiswissen EN 9100/9120” lehrt die praktikable Umsetzung von Anforderungen der Luft- und Raumfahrtindustrie im eigenen Unternehmen mithilfe eines Managementsystems. Das Ziel des Seminars “Ausbildung interner Auditor EN 9100/9120” ist, dass sich Personen für die Durchführung von 1st und 2nd Party Audits im Bereich der Luft- und Raumfahrtindustrie qualifizieren.
Beide Seminare enden mit einem Schulungsnachweis. Für den Abschluss der Ausbildung zum internen Auditor muss eine schriftliche Abschlussprüfung abgehalten werden, bevor das Zertifikat für die bestandene Prüfung überreicht werden kann.
Sie sollten unsere Schulungen zur EN 9100/9120 besuchen, da Seminare zur Luft- und Raumfahrtindustrie für alle Führungskräfte und ihre Mitarbeiter geeignet sind, die vorhaben, ein Qualitätsmanagement nach EN 9100/9120 in Ihrem Unternehmen einzuführen oder die Ausbildung zum internen Auditor absolvieren möchten.
Da unsere Lehrgänge sehr praxisnah verlaufen, können unsere erfahrenen Berater im Bereich Management das Seminar individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abstimmen. Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir genau, welches Know-how für Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt von Bedeutung ist.
Dieses gebündelte Wissen bieten wir Ihnen in Form von Grundlagen, Management-Seminaren und Auditoren-Ausbildungen an. Wenn Sie nicht persönlich zu uns kommen können, bieten wir unsere Lehrgänge ebenfalls als Web-Seminar an, an denen Sie online teilnehmen können.
Sollten wir Ihr Interesse für eine EN 9100 Schulung geweckt haben, kontaktieren Sie uns gerne für nähere Informationen über das untenstehende Formular. Wir informieren Sie darüber, wann wir unser nächstes Seminar zur EN 9100/9120 anbieten. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Sie wollen ein nach EN 9100/EN 9120 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, um Ihren Kunden zu zeigen, dass Ihnen und Ihrem Unternehmen Qualität und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen?
Dann sind Sie bei IQI GmbH genau richtig. Bei unseren erfahrenen Beratern aus dem Qualitätsmanagement (QM) sind Sie gut aufgehoben, denn Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten eine umfangreiche EN 9100 Beratung und eine Gap-Analyse des Unternehmens. Wenn Sie es wünschen, unterstützen wir Sie ebenfalls bei der Einführung des QM-Systems sowie auf dem Weg zur Zertifizierung.
Bei der EN 9100 Beratung bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN 9100/EN 9120. Um dies leisten zu können, analysieren wir den Stand des Unternehmens. Nach der erfolgreichen Einführung überprüfen wir die Wirksamkeit und helfen bei der Zertifizierung.
Zu unserer Beratungsleistung zählt für eine erfolgreiche Einführung eines QM-Systems nach DIN EN 9100/EN 9120 als erste Maßnahme eine ausführliche Analyse Ihres Unternehmens. Mithilfe einer Gap-Analyse ermitteln wir, welche Anforderungen der EN 9100 in Ihrem Unternehmen bereits erfüllt werden oder welche noch zu erfüllen sind.
Für diese Gap-Analyse werden wir die in Ihrem Unternehmen bereits vorhandene Dokumentation wie Ablaufbeschreibungen, Checklisten, Kennzahlen etc. durchsehen und ggf. Ihre Räumlichkeiten besichtigen. Anschließend beraten wir zusammen mit Ihnen, welche Aufgaben Sie mit Ihren Mitarbeitern übernehmen können und an welcher Stelle Sie die Unterstützung eines IQI-Beraters in Anspruch nehmen wollen.
Die Resultate der Gap-Analyse dienen als Ausgangspunkt für den weiteren Verlauf des Projekts. Nach der Analyse erhalten Sie eine ausführlichen Beratungsbericht mit den Ergebnissen und den noch zu erfüllenden Anforderungen.
Wenn Sie es wünschen, können wir ebenfalls gemeinsam einen Meilensteinplan ausarbeiten, indem wir wichtige Termine und den konkreten Umfang der Beratung planen und niederschreiben.
In einem nächsten Schritt werden die Maßnahmen für ein QM-System nach EN 9100/EN 9120 ergriffen, die aus der Gap-Analyse hervorgetreten sind. Hier kann der Prozess und die Beratung entweder online oder vor Ort geschehen.
Während des Projekts können wir folgende Aufgaben für Sie übernehmen:
Nach der gelungenen Implementierung des QM-Systems überprüfen wir mithilfe eines internen Systemaudits die Wirksamkeit und Einhaltung des Systems in Ihrem Unternehmen. Dabei kontrollieren wir mit der Hilfe eines internen Auditors, ob alle Anforderungen der DIN EN 9100/EN 9120 erfüllt sind und dokumentieren ggf. Verbesserungen, die für eine gelungene Zertifizierung noch vorgenommen werden müssen.
Am Ende folgt ein Abschlussgespräch, bei dem wir Ihnen das Ergebnis des Audits erläutern und Ihnen weitere Handlungsempfehlungen vorschlagen. Sie erhalten selbstverständlich einen ausführlichen Bericht des Audits.
An dieser Stelle steht die Vorbereitung für den Prozess der Zertifizierung im Vordergrund.
Das spätere Zertifizierungsaudit wird von der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl durchgeführt. Der Prozess des Audits an sich wird in zwei Phasen aufgeteilt: die Prüfung Ihrer Dokumente und Aufzeichnungen (Stage 1) und die Begutachtung der Einhaltung der Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Normforderungen (Stage 2).
Wenn Sie wünschen, bieten wir Ihnen bei der Wahl der Zertifizierungsstelle und der Anmeldung des Audits gerne unsere Unterstützung an. Wir werden dafür die Anfrageformulare der Stellen für Sie ausfüllen und die Angebote einholen.
Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Organisation und Planung des Audits, wobei wir Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
Der Zertifizierungsprozess wird nach dem erfolgreichen Bestehen des Audits mit dem Erhalt des Zertifikats abgeschlossen.
Die EN 9100 ist eine Norm für das Qualitätsmanagement im Bereich der Luftfahrt-, Raumfahrt- und der Verteidigungsindustrie. EN 9100 stellt die Anforderungen an die Unternehmen aus diesen Bereichen, die Kundenzufriedenheit und die beste Qualität der Produkte zu gewährleisten.
Um diese Anforderungen erfüllen zu können, brauchen Sie als Unternehmen der Luft- und Raumfahrt einen kompetenten Berater an Ihrer Seite, der Sie bei der Einführung eines QM-Systems nach EN 9100 unterstützt. Eine Beratung ist demnach sinnvoll, um mithilfe eines Experten Lücken oder Schwachstellen in Ihrem System frühzeitig erkennen und diese mittels QM-System nach EN 9100 bekämpfen zu können.
Gerne übernehmen wir auch Ihren Einführungsprozess eines QM-Systems nach EN 9100/EN 9120 und begleiten Sie und Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Zertifizierung. Wenn Sie Interesse an einer EN 9120 oder EN 9100 Beratung haben oder Unterstützung bei einem bestehenden QM-System benötigen, kontaktieren Sie uns einfach über das unten stehende Kontaktformular.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch jederzeit für offene Fragen zu unseren Beratungsleistungen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Nach der gelungenen Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN 9100 in Ihrem Unternehmen ist nun in einem nächsten Schritt die Zertifizierung dieses Systems an der Reihe. Hierbei wird Ihr Management-System mithilfe eines internen Audits auf die Probe gestellt und ermittelt, inwiefern es dem Alltag im Unternehmen standhält.
Wie genau ein internes EN 9100 Audit durchgeführt wird, wie ein Zertifizierungsaudit abläuft und was das Ziel des Audits ist, stellen wir Ihnen in diesem Artikel vor.
Ein EN 9100 Audit wird durchgeführt, indem in erster Linie die Dokumentation und Aufzeichnungen Ihres Unternehmens überprüft werden. Gleichermaßen wird die Leistungsfähigkeit und Wirksamkeit des Qualitätsmanagement-Systems im Unternehmen bewertet und auf Risikopräventionen im Unternehmen geachtet.
Das Wichtigste bei einem Qualitätsmanagement-System nach EN 9100 ist, dass die Anforderungen der DIN EN 9100 unbedingt zu jeder Zeit erfüllt sein müssen. Genau das wird mithilfe des Audits getestet.
Um dies jedoch gewährleisten zu können, müssen Sie im Vorhinein von unabhängigen Experten überprüfen lassen, ob Ihr Management-System überhaupt für eine Zertifizierung geeignet ist. Bevor Sie sich demnach bei einer Zertifizierungsstelle bewerben, bieten wir Ihnen ein internes Voraudit an, bei dem wir bereits feststellen können, ob alle Anforderungen der DIN EN 9100 erfüllt werden. So sind Sie optimal auf das offizielle Audit und die Zertifizierung nach EN 9100 vorbereitet.
Wie bereits erwähnt, sind interne Audits Pflicht, denn sie werden in der Norm vor der Erstzertifizierung gefordert. Nach der Erstzertifizierung muss ein internes Audit ebenfalls einmal im Jahr durchgeführt werden. Wir bieten Ihnen daher an, dieses interne Audit von einem ausgebildeten Auditor für Sie durchführen zu lassen. Dieser ist demnach unabhängig und nicht von einer Betriebsblindheit betroffen.
Beim internen Audit werden alle Anforderungen der DIN EN 9100 in Ihrem Unternehmen ermittelt und bestimmt, welche Änderungen für eine erfolgreiche Zertifizierung nach EN 9100 noch in Angriff genommen werden müssen.
Während dieses Audits prüfen wir vor allem die Wirksamkeit des eingeführten Qualitätsmanagement-Systems in Ihrem Unternehmen und die Einhaltung der Maßnahmen der EN 9100.
Nach dieser Prüfung hält der Auditor die Ergebnisse schriftlich fest und notiert dabei Verbesserungsvorschläge, noch zu treffende Maßnahmen und Handlungsempfehlungen. Diese bereiten Sie optimal auf den Zertifizierungsprozess vor und helfen Ihnen, das Zertifikat zu erhalten.
Nach diesem Audit erhalten Sie einen ausführlichen Auditbericht, der Ihnen darlegt, welche Maßnahmen Sie noch vor der Zertifizierung treffen müssen. Wenn diese Änderungen vorgenommen wurden, helfen wir Ihnen dabei, die passende Zertifizierungsstelle für Sie zu finden und übernehmen dabei ebenfalls die Anmeldung für das Audit.
Während des Audits bei der Zertifizierungsstelle werden Ihre Dokumente noch einmal genau überprüft. Hierbei wird besonders auf die Prozessleistungen und die Wirksamkeitsentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems nach EN 9100 Wert gelegt.
An dieser Stelle werden vor allem Aufzeichnungen des Unternehmens zu Änderungen und Verbesserungen eingesehen. Da Kundenzufriedenheit im Qualitätsmanagement ganz oben steht, werden auch die Kundenzufriedenheitsanalysen von Ihnen eingefordert.
Haben Sie nach dem Audit alle Normen-Anforderungen erfüllt, werden Sie mit einem Zertifikat und einem Siegel für die erfolgreiche Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagement-Systems nach EN 9100 belohnt.
Ein solch internes Audit muss darüber hinaus jährlich wiederholt werden, um einerseits Ihr Qualitätsmanagement-System stets auf dem neuesten Stand zu halten und andererseits für Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Unternehmens zu sorgen.
Das Ziel eines internen EN 9100 Audits ist eine Zertifizierung für das Qualitätsmanagement-System nach DIN EN 9100 im entsprechenden Unternehmen. Um diese erhalten zu können, müssen in Ihrem Unternehmen allen Anforderungen der EN 9100 nachgegangen werden und nötige Dokumente vorgelegt werden.
Die Zertifizierung Ihres Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN 9100 ist in dem Fall wichtig, um Ihren Kunden gegenüber nachweisen zu können, dass Qualität, Kundenzufriedenheit und Konformität in Ihrem Unternehmen von höchster Priorität sind - dies schafft gleichzeitig Vertrauen gegenüber Ihren Kunden. Außerdem ist die Zertifizierung nach EN 9100 ein optimales Mittel, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
Ein internes EN 9100 Audit ist für alle Unternehmen wichtig, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie tätig sind und ihr QM-System nach EN 9100 zertifizieren lassen möchten. Mithilfe des Audits können Produkte und Unternehmensprozesse verbessert und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden.
Interne Audits müssen, wie bereits erwähnt, einmal pro Jahr wiederholt werden und daraus ggf. hervortretende Maßnahmen ergriffen und Optimierungen vorgenommen werden.
Sollten Sie sich für ein internes Audit für Ihr Qualitätsmanagement-System nach EN 9100 entschieden haben, kontaktieren Sie uns doch gerne über das unten stehende Kontaktformular. Unser Auditteam besteht aus kompetenten Auditoren, die gemeinsam mit Ihnen den Weg zur Zertifizierung beschreiten werden.
Wir begleiten Sie auf dem Weg von der Vorbereitung des Audits, über die Prozessbegleitung, bis hin zum Zertifizierungsaudit. Mit unserem EN 9100 Audit zu Ihrer Zertifizierung!
