Die erfolgreiche Erarbeitung und Ausführung eines ISMS durch einen externen Informationssicherheits­managementbeauftragten (ISMB) bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Informations­sicherheits­management (ISM) ist die Erfassung, Leitung und Optimierung der Sicherheit von Informationen im Unternehmen.

Verluste wichtiger Informationen stellen für die Aufrechterhaltung von Geschäftsprozessen ein ernstzunehmendes Risiko dar, weshalb diese internen Informationen zu schützen sind. Die Einführung eines Informationssicherheits­managementsystems (ISMS) unterstützt Organisationen dabei, mögliche Risiken zu erkennen und mit angemessenen Maßnahmen den Schutz von Informationen sicherzustellen.

Wir von der IQI GmbH unterstützen Sie als erfahrener ISMB in Ihrem Unternehmen und sorgen mit unserer Expertise im Informationssicherheitsmanagement für ein effektives ISMS und die erfolgreiche Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 Ihrer Organisation. Als externer Informationssicherheits­managementbeauftragter stehen wir Ihnen im gesamten Prozess der Zertifizierung als Ansprechpartner zur Seite.

Was ist ein externer Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragter (ISMB)?

Ein externer Informationssicherheits­managementbeauftragter (ISMB) ist ein bestellter Spezialist für die Verbesserung der Informationssicherheit im Unternehmen. Innerhalb einer Organisation sorgt der ISMB für die Erfüllung der Anforderungen an das Informationssicherheitsmanagement nach DIN EN ISO 27001 oder TISAX ®. 

Die Pflicht des Informationssicherheits­managementbeauftragten besteht darin, das Unternehmen bei der Einführung und Pflege eines Informationssicherheits­managementsystems zu unterstützen und bei seiner Arbeit regelmäßige Berichterstattungen an die Leitung zu leisten.

Welche Aufgaben hat der externe Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte? 

Die nachfolgende Liste zeigt, welche Aufgaben der externe Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte hat.

• Einführung und Optimierung des ISMS: Zu den Aufgaben des ISMB gehören die Einführung und ganzheitliche Optimierung des ISMS sowie die ständige Weiterentwicklung dieses.
• Abstimmung von Zielen: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte sorgt für die Abstimmung von Informationssicherheitszielen mit der Unternehmensleitung.
• Koordinierung und Planung von Maßnahmen: Als Aufgabe übernimmt der ISMB die Koordinierung und Planung von Informationssicherheitsmaßnahmen in Kooperation mit dem Informationssicherheitsmanagementteam (ISMT).
• Erstellung und Pflege von Richtlinien: Eine Aufgabe des ISMB ist die Erstellung und Pflege von Richtlinien und Regelungen zur Sicherstellung der Informationssicherheit im Unternehmen.
• Beratung der Unternehmensleitung: Zu den Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragter Aufgaben gehört die Beratung der Unternehmensleitung bei Fragen zur Informationssicherheit.
• Schulung von Beschäftigten: Der ISMB übernimmt die Schulung von Beschäftigten bezüglich der Informationssicherheit, mit der er das Verständnis und die Akzeptanz für das ISMS im gesamten Unternehmen fördert.
• Planung und Konzeption des Vorfallmanagements: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte ist für die Planung und Konzeption des Managements von Vorfällen („Incidents”) sowie die Notfallvorsorge inklusive des Notfallplans/-handbuchs verantwortlich.
• Risikomanagement: Ein ISMB übernimmt die Planung und Konzeption des Risikomanagements, wobei er in realistischer Weise Risiken beschreibt. Dabei gibt er eine Einschätzung zur Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens sowie den möglichen Auswirkungen auf Daten und Informationen bei Eintreten dieser Vorfälle.
• Erstellung von Schutzmaßnahmen: Auf Grundlage des Risikomanagements werden vom Informations­­sicherheits­­­­beauftragten geeignete und angemessene Schutzmaßnahmen für empfangene, gespeicherte und verarbeitete Informationen eingeführt. 
• Bewertung von Informationssicherheitsmaßnahmen: Der ISMB ist für die Einführung, Bewertung und Dokumentation von Informationssicherheitsmaßnahmen zuständig. 
• Durchführung von Audits: Der Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragte übernimmt die Aufgabe der Durchführung von internen Informationssicherheitsaudits. 

ISMB in der Automobilindustrie nach TISAX ®

Die Aufgaben eines ISMB in der Automobilindustrie nach TISAX ® umfassen die Einhaltung aller Vorgaben für die Verbesserung der Informationssicherheit in der Automotive Branche. TISAX ® basiert auf der ISO 27001, weshalb ein ISMB im Unternehmen gleichzeitig allen Anforderungen der ISO 27001 nachgeht, um das TISAX ® Label zu erhalten.

Was sind die Vorteile eines externen Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragten?

Die Vorteile eines externen Informationssicherheits­managementbeauftragten sind der unabhängige Blick von außen und die daraus folgende Umgehung einer Unparteilichkeit. Ein externer ISMB hat praktische Erfahrungen und das nötige Fachwissen, um die Weiterentwicklung und Verbesserung des ISMS zu gewährleisten.

Mit einem externen ISMB ist kein interner Informationssicherheits­managementbeauftragter oder Auditor in Ihrem Unternehmen und dadurch keine Weiterbildung nötig. Auf diese Weise werden personelle Ressourcen geschont. Die Mitarbeiter haben somit die Möglichkeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, was zusätzlich die Akzeptanz des Informationssicherheits­managementsystems im Unternehmen fördert. 

Mit einem externen Informationssicherheits­managementbeauftragten engagieren Sie gleichzeitig einen Auditor, der bei Ihnen interne Audits durchführt. Dementsprechend haben Sie stets einen Ansprechpartner und persönlichen Berater für externe sowie interne Audits im Informationssicherheitsmanagement an Ihrer Seite. Dank des ISMB werden Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen und Daten im Unternehmen sichergestellt.

Was sind unsere Leistungen als externe ISMB?

Unsere Leistungen als externe ISMB entnehmen Sie der folgenden Liste.

• Betreuung Ihres ISMS nach DIN EN ISO/IEC 27001 und TISAX ®
• Einführung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Informationssicherheits­managementsystems 
• Prüfung des ISM-Systems auf Übereinstimmung mit den Forderungen des Standards
• Beratung zu weiteren Managementsystemen, z.B. in Hinblick auf ein integriertes Managementsystem mit ISO 27001 oder TISAX ®
• Definition von Verbesserungspotenzialen bzgl. der Informationssicherheit
• Schulungen, Einweisungen, Ausbildungen und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter
• Ausarbeitung und Pflege wichtiger Management-Dokumentationen zur Informationssicherheit
• Interne und externe Dokumentenlenkung (z.B. Gesetze, Kundendokumente etc.)
• Planung, Durchführung und Bewertung interner Audits nach ISO 27001 oder TISAX ®
• Hilfe bei der Vorbereitung auf das externe Zertifizierungsaudit 
• Funktion als Ansprechpartner während des externen Informationssicherheitsaudits
• Definition und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen

Externen Informations­­sicherheits­­­management­­­beauftragten engagieren

Möchten Sie den Schutz Ihrer wichtigen Informationen im Unternehmen sicherstellen, dann engagieren Sie uns als externen Informationssicherheitsmanagementbeauftragter (ISMB). Wir sichern Ihre internen Daten und Informationen effizient und garantieren Ihnen dies auch in Zukunft.

Füllen Sie bei Interesse gerne das unten stehende Kontaktformular aus, rufen Sie uns per Telefon unter 02933 78 63 185 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@iqi-gmbh.de. Wir freuen uns darauf, schon bald von Ihnen zu hören.

Ihnen fehlen die erforderlichen Ressourcen oder die nötige Zeit für die Betreuung des Umweltmanagements in Ihrem Unternehmen? Dann ist für Sie ein externer Umweltmanagementbeauftragter (UMB) die richtige Wahl. Dieser hilft Ihnen bei der Einführung, Aufrechterhaltung und Optimierung eines Umweltmanagementsystems (UMS).

Was ein externer Umweltmanagement­­beauftragter ist, welche Aufgaben dieser hat und was die Vorteile eines externen UMB sind, zeigen wir Ihnen in folgenden Artikel.

Was ist ein externer Umweltmanagement­­­­­­beauftragter (UMB)?

Ein externer Umweltmanagement­beauftragter (UMB) ist ein von einer Organisation angestellter Berater für das Umweltschutzmanagement im Unternehmen. Er stellt dabei die Einhaltung der Normforderungen nach DIN EN ISO 14001 sicher und sorgt dafür, dass ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess besteht.

Der externe UMB gewährleistet, dass Gefahren und Risiken für die Umwelt und den Menschen vermieden werden und steht dabei im ständigen Austausch mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitern.

Welche Aufgaben hat der externe Umweltmanagement­beauftragte? 

Zu den Aufgaben des externen Umweltmanagementbeauftragten gehört die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Umweltmanagement­systems gemäß der ISO 14001, die Realisierung und Optimierung der unternehmensinternen Umweltmanagementprozesse und die Pflege der relevanten Management-Dokumentation.

Der UMB ist außerdem für die Stärkung des Umweltbewusstseins im Unternehmen verantwortlich, zum Beispiel in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Produktion, Instandhaltung, Logistik/Versand etc.

Des Weiteren hilft der UM-Beauftragte bei der Planung und Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens. Hierzu zählen beispielsweise:

• die Reduzierung des Abfallaufkommens
• das sortenreine Sammeln von Wertstoffen (Wertstoffmanagement)
• die Reduzierung und Überwachung der im Unternehmen eingesetzten Gefahrstoffe
• die Unterstützung beim Ersetzen von Gefahrstoffen

Zu weiteren Aufgaben des UMB gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der jährlichen UM-Bewertung, das Planen und Dokumentieren der Verbesserung von Umweltprogrammen, das Vorbereiten und Durchführen interner Umweltaudits und das Begleiten während der externen Umweltaudits.

Was sind die Vorteile eines externen Umweltmanagement­beauftragten?

Die Vorteile eines externen Umweltmanagementbeauftragten liegen in der Vermeidung von Betriebsblindheit, der jahrelangen Erfahrung in der Praxis und dem Einbringen von Best Practice Lösungen des UMB. 

Dadurch, dass der externe UMB ausgebildet ist und das nötige Wissen mitbringt, kann er Sie mit Änderungen oder Neuerungen der Norm auf dem neuesten Stand halten. Diese Änderungen können schließlich an das UMS im Unternehmen angepasst werden.

Dank des externen Umweltmanagementbeauftragten können sich Mitarbeiter auf ihre wesentlichen Arbeitsbereiche konzentrieren und die Pflege des Managementsystems steht nicht in Konkurrenz zum eigentlichen Tagesgeschäft. Dies wirkt sich positiv auf die Akzeptanz des UMS im Unternehmen aus. 

Eine bessere Pflege des Umweltmanagementsystems kann durch den UMB gewährleistet werden, da die Ausführung der notwendigen Aufgaben nicht von der Auslastung der Mitarbeiter abhängt. 

Was sind unsere Leistungen als externe UMB?

Wir von IQI betreuen für Sie Umweltmanagementsysteme nach:

DIN EN ISO 14001

Leistungen beim UMB-System:

• Beratung zur Umweltpolitik, Zielentwicklung und -verfolgung des Umweltprogramms
• Prüfen von Einrichtungen und Maßnahmen, um Umweltschäden zu verhindern/beseitigen
• Erhebung und Pflege relevanter Kennzahlen und Unterstützung beim Management-Review
• Regelmäßige Betriebsbegehung, um umweltrelevante Mängel zu überprüfen
• Erstellung eines jährlichen Umweltberichts
• Beratung zu Managementsystemen, auch im Hinblick auf ein integriertes Managementsystem
• Schulungen/Einweisungen der Mitarbeiter (inkl. über schädliche Umwelteinwirkungen u.a. Gefahren)

Leistungen bei der Management-Dokumentation:

• Optimierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und weiteren Umweltmanagement-Dokumenten
• Interne und externe Dokumentenlenkung (Managementsystem, Kundendokumente, Normen und Gesetze)
• Ständige Aufrechterhaltung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems

Leistungen bei den Audits:

• Planung, Durchführung und Bewertung der Umweltbetriebsprüfung (internes Audit)
• Definieren von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
• Überwachung von Zielen und Maßnahmen
• wir nehmen die Rolle als Ansprechpartner für die Zertifizierungsgesellschaft bei Audits ein
  

Bei Interesse unterstützt Sie unser externer Umweltmanagementbeauftragter (UMB) bei der Einführung und Aufrechterhaltung eines UMB-Systems und berät Sie zur Umsetzung von Umweltschutzmaßnahmen. Kontaktieren Sie uns gerne über das unten stehende Kontaktformular und wir melden uns so schnell es geht bei Ihnen zurück.

Unsere beliebte Schulungsreihe zum Qualitätsmanagement in der Luft-, Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie findet auch im Herbst 2023 wieder statt. Neben dem bewährten "Basiswissen DIN EN 9100/9120" und der "Ausbildung interner Auditor" bieten wir in diesem Jahr erstmalig das Seminar "Ausbildung leitender Auditor" nach DIN EN 9100/9120 an.

Die Seminare finden in der Zeit vom 16.-20. Oktober in drei aufeinanderfolgenden Einheiten an den folgenden Terminen statt:

Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Seminare, Preise mit attraktiven Kombi-Angeboten und ein Bestellformular finden Sie hier im Seminarprogramm DIN EN 9100/9120 für 2023.

Mehr zur EN 9100

Weitere Seminare

Die ISO/IEC 27001, Ausgabe 2022-10 ist nun erschienen und löst damit die ISO/IEC 27001:2013-10 inkl. dem Technical Corrigendum 1:2014-09 , und  2:2015-12 ab.

Vorrangig beziehen sich die Änderungen auf die in Anhang A beschriebenen Informationssicherheitsmaßnahmen. So wurden 11 neue Sicherheitsmaßnahmen hinzugefügt, 58 aktualisiert und 24 bestehende zusammengeführt. Darüber hinaus wurde die Norm sprachlich sowie hinsichtlich Ihrer Struktur und Handlungsempfehlungen für Unternehmen angepasst.

Wie bei ISO-Revisionen üblich haben zertifizierte Unternehmen 3 Jahre lang (bis November 2025) Zeit, Ihr Managementsystem auf den neuen Standard anzupassen und Rezertifizieren zu lassen.

Mehr zur ISO 27001