Bei der ISO 45001 geht es um das Arbeitsschutzmanagement. Dies wird auch SGA-Management genannt, da mit einem eingeführten Management-System nach ISO 45001 die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz kontinuierlich verbessert werden soll.
Mithilfe eines internen ISO 45001 Audit durch einen externen Auditor wird Ihr Arbeitsschutzmanagement im Unternehmen geprüft und kontrolliert, ob allen Anforderungen der ISO 45001 nachgegangen wird.
Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, wie wir Ihr internes ISO 45001 Audit durchführen, was genau dabei geprüft wird, was das Ziel eines internen Audits nach ISO 45001 ist und für wen das interne Audit besonders wichtig ist.
Bei der Durchführung eines internen ISO 45001 Audits wird in drei Schritten vorgegangen: als erstes erfolgt die Planung und Vorbereitung des ISO 45001 Audits, danach wird das Arbeitsschutzmanagement in Ihrem Unternehmen geprüft und schließlich endet das Audit mit einem Abschlussgespräch.
Der von uns eingesetzte Auditor besitzt alle erforderlichen Qualifikationen als interner Auditor sowie Fachwissen zur ISO 45001 und verfügt über umfangreiche Berufserfahrung. Wir stellen sicher, dass dieser Auditor nicht an der Einführung und Betreuung Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems beteiligt war, um einen „unabhängigen Blick von außen” gewährleisten zu können.
Zur Vorbereitung des internen ISO 45001 Audits erstellen wir einen Auditplan, der die Vorgaben Ihres Auditprogramms und Ihren Betriebsablauf berücksichtigt.
Wir empfehlen Ihnen, das interne Audit nach ISO 45001 vor Ort in Ihrem Unternehmen stattfinden zu lassen, da so der Arbeitsschutz und die daraus resultierende Sicherheit für Ihre Mitarbeiter vor allem in der praktischen Umsetzung nachvollzogen werden kann.
Das ISO 45001 Audit beginnt mit einem Einführungsgespräch, um den Auditablauf mit Ihnen abzustimmen.
Zur Prüfung und Beurteilung des Arbeitsschutzes in Ihrem Unternehmen führt der Auditor Interviews mit den Prozessteilnehmern und der jeweiligen Leitung. Anhand ausgewählter Fallbeispiele und der dazu passenden Nachweise wird das Arbeitsschutzmanagement vom Auditor nachvollzogen und bewertet.
Falls einige Anforderungen Ihres Unternehmens oder der ISO 45001 nicht oder nur teilweise umgesetzt werden, stellt der Auditor eine Abweichung fest. Abweichungen, die im internen Audit vom Auditor erkannt, dokumentiert und anschließend vom Unternehmen geschlossen werden, können in einem externen Audit nicht zusätzlich geltend gemacht werden.
Das ISO 45001 Audit hilft darüber hinaus dabei, Verbesserungspotenziale zu erkennen, die als Basis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) Ihres Arbeitsschutzmanagements herangezogen werden können.
Am Ende des Audits wird ein Abschlussgespräch geführt, in dem der Auditor Ihnen eine mündliche Zusammenfassung des ISO-Audits und eine allgemeine Einschätzung zu Ihrem Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001 gibt. An dieser Stelle können auch Fragen zur Beseitigung der Abweichungen an den Auditor gestellt und besprochen werden.
Im Anschluss an das Gespräch wird Ihnen unser Backoffice den Auditbericht zukommen lassen. Darin enthalten sind neben einem Fließtext über die Auditsituation ebenfalls alle Verbesserungsvorschläge und ggf. gefundene Abweichungen aufgelistet. In Absprache mit Ihnen können auch Fotos eingesetzt werden, um Anmerkungen verständlicher zu machen.
Abhängig davon, ob ein Turtle-Diagramm in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird, erfolgt zusätzlich eine Bewertung in Punkten anhand der Auditkriterien im Turtle-Diagramm sowie eine zugehörige Berechnung des Erfüllungsgrads.
Bei einem internen Arbeitsschutz-Audit nach ISO 45001 wird geprüft, ob die Anforderungen der Organisation an das Management-System einschließlich der SGA-Politik und SGA-Ziele effektiv verwirklicht werden. Außerdem wird geprüft, ob das SGA-Management den Normanforderungen nach ISO 45001 entspricht.
Beim internen Audit nach ISO 45001 wird darüber hinaus kontrolliert, ob die Aufrechterhaltung und ständige Optimierung des SGA-Managements im Sinne der KVP sichergestellt sind.
Hierfür könnten folgende relevante Nachweise vorgelegt werden:
Das Ziel des internen Audits nach DIN ISO 45001 ist es, das SGA-Management insbesondere vor der Erstzertifizierung hinsichtlich der Einhaltung von Vorgaben durch die ISO 45001 zu prüfen. Auch ist es Ziel, das Unternehmen selbst bezüglich der Normkonformität nach ISO 45001 zu überprüfen.
Bei einer bestehenden Zertifizierung nach ISO 45001 dient das interne ISO-Audit dazu, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und stets weiterzuentwickeln.
Ein internes Audit nach ISO 45001 ist für Unternehmen wichtig, die ein Arbeitsschutzmanagement-System nach ISO 45001 einführen und eine entsprechende Zertifizierung anstreben sowie für Unternehmen, die nach ISO 45001 zertifiziert sind und ihr SGA-Managementsystem aufrechterhalten wollen.
Ein internes ISO 45001 Audit muss grundsätzlich vor der Erstzertifizierung durchgeführt werden und kann unter bestimmten Voraussetzungen auf Basis eines Dreijahresplans erfolgen. Dabei müssen laut Auditprogramm wichtige Kernprozesse jährlich, andere Prozesse einmal in drei Jahren auditiert werden.
Die Anforderungen an eine Zertifizierung nach ISO 45001 sind:
Falls Sie sich ein internes Audit nach ISO 45001 durch uns wünschen, bieten wir an, Ihnen diesen externen Auditor zu stellen und helfen Ihnen dann auf Wunsch beim Umsetzen der anfallenden Maßnahmen. Gerne unterstützen wir Sie ebenfalls auf dem Weg zur Zertifizierung.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse gerne über das unten stehende Kontaktformular und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch mit uns. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
